XXXX年计算机职称培训课件

1制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日制作人：任永昌联系电话：[phone]培训单位：罗甸中等职业学校培训时间：2013年10月26日2培训内容1、Office办公软件之Word2003组件(1)文档的编辑、排版（重点）(2)WORD表格的计算功能2、Office办公软件之PowerPoint组件重点：课件制作上一页下一页退出3举例1、Word2003概述Word2003是Microsoft公司的office2003套件中的一个组件。特点：1、图形化界面2、所见即所得要点上一页下一页退出42、Word2003的启动与退出启动：1、使用开始菜单命令2、利用右键菜单3、使用word快捷图标4、利用已创建的文档退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件－退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。要点举例上一页下一页退出53、窗口组成要点举例上一页下一页退出61、普通视图进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。2、页面视图文档以页的形式显示（最常用）3、版式视图文档以web的形式显示。4、大纲视图可以显示文档内容的层次关系。5、阅读视图浏览文档内容。Word2003的五种视图要点举例上一页下一页退出74、文字输入与修改1、文本录入（文字和标点符号）2、重复录入（F4，ctrl＋Y）3、插入与删除3、撤消操作4、介绍几个常用编辑键HomeEndCtrl+HomeCtrl+EndDelPagedownPageupCtrl+A要点举例上一页下一页退出85、文本选定鼠标拖动法鼠标双击法鼠标三击法箭头单击选取法用shift键组合选取法整个文档选定（两种方法）按列选中要点举例上一页下一页退出96、保存文档要点举例上一页下一页退出107、自动保存要点举例上一页下一页退出118、关闭文档关闭：介绍三种关闭方法。※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。要点举例上一页下一页退出129、新建文档新建方法：1、空文档2、模板和制作向导要点举例上一页下一页退出1310、打开文档介绍几种打开文档的方法：1、常用工具栏中“打开”按钮2、执行菜单命令“文件打开”3、双击该文档图标要点举例上一页下一页退出1411、字体格式设定要点举例上一页下一页退出15返回举例上一页下一页退出1612、简单排版要点举例上一页下一页退出17返回举例上一页下一页退出18返回举例上一页下一页退出1913、格式刷要点举例上一页下一页退出2014、对齐方式设定要点举例上一页下一页退出21返回举例上一页下一页退出2215、段落格式设定主要讲解：段落间距的设置段落缩进要点举例上一页下一页退出2316、项目符号和编号要点举例上一页下一页退出2417、复制、移动、删除复制：选中对象复制目标位置粘贴移动：选中对象剪切目标位置粘贴删除：1、选中对象删除（菜单命令）2、选中对象del要点举例上一页下一页退出2518、查找与替换重点讲解：带格式的替换。要点举例上一页下一页退出2619、首字下沉要点举例上一页下一页退出27操作方法1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落）2、格式－首字下沉3、字体和选项操作返回举例上一页下一页退出2820、分栏操作方法：选定段落－格式（分栏）－选项操作•注意：最后一段落的分栏要点举例上一页下一页退出2921、设置页眉页脚操作方法：视图页眉和页脚※删除与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可。要点举例上一页下一页退出3022、页码、特殊字符与自动图文集主要讲解：页码和分隔符的插入方法特殊字符的插入自动图文集的创建要点举例上一页下一页退出3123、改变文字方向操作方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式文字方向要点举例上一页下一页退出3224、表格操作要点举例上一页下一页退出33绘制表格与插入表格绘制表格：插入表格：返回举例上一页下一页退出34表格编辑改变列宽与行高插入（删除）列与行、单元格拆分与合并单元格边框与底纹表格中文字格式设置表格元素的排序与计算用表格数据制作图表返回举例上一页下一页退出3525、文本框要点举例上一页下一页退出36文本框的应用主要讲解：1、创建文本框2、文字输入3、文本框格式设置返回举例上一页下一页退出3726、图文框要点举例上一页下一页退出38图文框的应用主要讲解1、创建图文框2、图片等对象插入3、格式设置返回举例上一页下一页退出3927、绘图与图片工具的使用1、绘图：讲解绘图工具创作图形和自选图形2、图片：讲解插入方法、编辑图片及水印要点举例上一页下一页退出40彩电冰箱洗衣机050100150200250300彩电冰箱洗衣机一季度二季度三季度四季度28、艺术字及图表创建主要讲解：1、艺术字编辑方法及格式设置2、图表的创建步骤要点举例上一页下一页退出4129、页面设置与预览要点举例上一页下一页退出4230、文档打印要点举例上一页下一页退出43WORD表格的计算功能上一页下一页退出44重点与难点通过本讲的学习，使大家能够熟练掌握WORD表格的计算功能，进行简单的数据计算、利用WORD附带的函数进行复杂的公式计算与数据处理。重点：1、文字间的直接计算2、使用函数计算难点：1、函数的含义及使用2、单元格参数及其意义上一页下一页退出45本讲授课要点1、公式对话框2、文字间的直接计算3、单元格参数的描述及定义4、常用函数及其意义5、主要公式的计算及函数的使用求和求均值求乘积计数最小值最大值条件测试函数的使用求余取整函数四舍五入返回值函数思考题上一页下一页退出46打开方法：表格公式公式编辑框选定函数表格外计算表格数据设置数字格式公式对话框要点举例上一页下一页退出471、数据求和自动求和：利用“表格和边框”工具中“自动求和”按钮函数求和：SUM(above/left)、SUM(An:Bn)、SUM(An,Bn)步骤：1、确定数据区域2、确定结果位置3、执行步骤：1、确定结果存放位置2、打开公式对话框3、编辑公式（数据或数据区域）4、确定要点举例上一页下一页退出482、求平均值使用函数：AVERAGE慎用AVERAGE(above)要点举例上一页下一页退出493、求乘积使用函数：PRODUCT左边单元格中数据乘积A1,A2,B1,B2四个数乘积要点举例上一页下一页退出504、求最大值与最小值最大值函数MAX,最小值函数MIN返回A2,E5区域的最大值返回左边单元格中数据最小值要点举例上一页下一页退出515、条件测试函数的使用语法格式：＝IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）语句功能：执行真假判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假，而返回不同的结果。要点举例上一页下一页退出526、四舍五入、取整、求余、计数、返回函数的使用1、四舍五入：ROUND(number)例：若A1=5.6则ROUND(A1)＝62、取整：INT(number)例：若A1＝5.2则INT(A1)＝53、求余：MOD(number1,number2)例：若A1=9,B1=2则MOD(A1,B1)=14、返回值函数：SING(number)若number为正数,负数,零,其返回值分别为1,-1,0例:若A1=16则SIGN(A1)=1若A1=-16则SIGN(A1)=-15、计数函数：COUNT()统计数据个数要点举例上一页下一页退出53附表一：单元格参数的描述及定义A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A5B5C5D5E5A10表示第一列第一行单元格A1:B2由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域A1,B2表示A1,B2两个单元格2:2表示整个第二行D:D表示整个第四列SUM(A1:A5)求A1+A2+A3+A4+A5的和AVERAGE(A1,B2)求A1,B2两个数的平均值A1B1A2B2要点单元格参数的描述及定义举例上一页下一页退出54SUM求和(例sum(above)对列求和,sum(left)对行求和sum(number1,number2…numbern),sum(an:bn))AVERAGE求平均值(例average(a1,b1)表示a1与b1的两数的平均)PRODUCT求乘积(例product(a1,b1)表示a1与b1的数乘积)ROUND四舍五入(例round(5.6)=6,round(7.3)=7)COUNT计数(统计所选单元格中数据的个数)MOD求余(例(mod(9,2)=1,mod(5,3)=2)IF条件测试函数(格式为(if(逻辑表达式,表达式1,表达式2)当条件为真时,返回值为表达式1,否则返回值为表达式2)MAX,MIN最大值或最小值(所选单元格中数据的最大值或最小值数)要点常用函数及其意义举例上一页下一页退出55在公式编辑框输入需计算的公式，按确定后将在文档光标处显示计算结果文字间的直接计算要点举例上一页下一页退出56课后作业1、练习文字间的直接计算2、练习使用SUM,AVERAGE,PRODUCT函数进行数据计算3、理解掌握单元格参数的意义4、理解掌握常用函数的意义及应用思考题1、如何实现不规则表格中的数据计算？2、如何在表格外计算表格中数据？要点