XXXX版Office办公软件运用培训

2010版Office办公软件运用培训1Word2010版基础培训2Word内容提要Word工作环境文档编辑与排版表格制作外部对象的引入图文混排图形绘制与图片插入文档样式和目录3一、Word工作环境4文档的显示方式----视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的角度观察和编辑文档。页面视图所见即所得(默认)阅读板式视图（分两屏显示）草稿视图（普通视图）Web版式视图大纲视图二、文档编辑与排版5文档的创建首先是键入文字，进行错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。保存退出6文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件7字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹着重号8示例：9字符格式化的方法使用“开始”选项卡中的“字体”组中的工具高效的格式化工具----格式刷双击、单击10段落格式化的内容段落标记对齐方式、行间距、段间距、缩排定位、项目符号、段落编号、首字下沉、段落与分页等编文档功能11段落格式化的方法通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成编辑文档功能12示例：编辑文档功能13示例：编辑文档功能14使用“首字下沉”单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字下沉”对话框编辑文档功能15页面设置通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成包括：纸张大小、页眉、页脚、页边距、分栏等的设置文档打印16页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档打印17设置页眉与页脚在“插入”|“页眉和页脚”组中可以设置文档打印18分栏排版（“页面布局”|“分栏”）设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线（插入分隔符）脚注和尾注文档打印19三、表格的制作表格的创建（确定插入点）“插入”|“表格”组中的“插入表格”“插入”|“表格”组中的“绘制表格”表格内容的编辑表格外观的修饰将鼠标定位在表格中使用“表格工具|设计或表格工具|布局”表格和图表20表格内容的编辑表格的选定调整行高和列宽单元格、行和列的插入与删除表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容表格和图表21表格的选定•选定单元格（单元格选定条）•选定表行（行选定条—表格左侧）•选定表列（列选定条---表格上方）•选定表中的一矩形块（鼠标拖动）•选定整表表格和图表22调整行高和列宽•鼠标拖动表格线•鼠标拖动标尺•“表格”|“表格属性”•表格工具|布局|单元格大小表格和图表23单元格、行和列的插入与删除表格工具|布局|行和列表格和图表表格、单元格的拆分和合并编辑表格内容表格工具|布局|合并24绘制图形绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象No.1四、图形绘制与图形插入25绘制图形的方法“插入”|“插图”|“形状”绘图工具栏“插入”|“插图”|“形状”下拉按钮，在随后出现的“形状”下拉列表中，选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。选中图形，使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰图形和图片26图片的插入插入方法：“插入”|“插图”|“图片”按钮，双击相应的图片即可将图片插入到文档中。“插入”|“插图”|“剪贴画”按钮，展开“剪贴画”图形和图片27制作水印Question1:如何制作背景文字水印？Question2:如何制作背景图片水印？“页面布局”|“页面背景”|“水印”“页面布局”|“页面背景”|“水印”“页面布局”|“页面背景”|“水印”|“自定义水印”图形和图片28制作艺术字图文混排“插入”|“文本”|“艺术字”29文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果“插入”|“文本”|“文本框”图形和图片30文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型同层下方上方剪贴画库绘制自选图形外部图形文件嵌入型图形和图片五、图文混排31设置图文混排的方法设置文字环绕方式：“插入”|“图片工具→格式”|“排列”|“位置”设置叠放次序单击右键|“叠放次序”图形和图片32插入外部对象----嵌入应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据FdxFydxdyRr020406080100第一季度第三季度东部西部北部MicrosoftGraph2000图表Microsoft公式3.0“插入”|“对象”图形和图片33插入SmartArt图形“插入”|“插图”|“SmartArt图形”屏幕截图“插入”|“插图”|“屏幕截图”图形和图片34自动更正Word能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。“文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”自动更正词条库审阅和保护六、审阅和保护35Excel2010版基础培训36Excel内容提要认识EXCEL工作界面操作EXCEL工作表实用小技巧汇萃打印图表制作与美化公式与函数37一、认识EXCEL工作界面工作表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年，它们的名字叫得上来吗？功能区38分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容有了分页预览，你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼：1、打印的EXCEL时，一页打不下，两页阅读时又不方便2、打印时，空白行或列也打印了，浪费纸啊二、操作EXCEL工作表39多条件排序也不是很难402010筛选功能更强大连不同颜色都能筛选出来412010的条件格式更加智能为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加上条件格式，就轻松多了三、实用小技巧42部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改1243Ctrl键妙用：1、快速定位：Ctrl+→(上下左或键）2、选择不连续的区域3、选择不连续的工作表Shift键妙用：1、选择指定定连续的区域shift+鼠标左键3、选择不连续的工作表在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。常识巧用Ctrl、Shift键，省时省力44原来EXCEL还可以这个这样子45四、公式与函数2010的图表功能更强大，更简单选中图表，菜单会增加一个图表工具五、图表制作与美化工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型进一步选择副图表类型，你可以图标类型48以下是几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。49图表工具页次图表的周围出现框线，表示图表目前为选取状态认识“图表工具”页次50建立在工作表中的图表对象，也许位置和大小都不是很理想，没关系，只要稍加调整即可。直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表黑色框线代表图表物件移动后的新位置调整图表对象位置及大小51如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整：拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度拉曳对角控点可同步调整宽、高调整图表的大小52如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整：在文字上按一下即可选定文字拉下字号列示窗，调整文字大小文字变大了调整字型的大小调整文字大小，图表也会自动缩放大小，如果调整文字后，图表反而变的不清楚，你可以利用刚才所教的方法，拉曳图表对象的边框，来调整图表对象的大小。53图表标题绘图区格线图例图表区坐标轴认识图表的组成项目不同的图表类型其组成项目多少会有些差异，但大部份是相同的，底下我们以图表来说明图表的组成项目。54预览打印结果在打印作业表或固表之前，最好可以先在荧幕上检查打印的结果，若发现有跨页资料不完整、圆表被截断等不理想的地方，都可以立即修正，以节省纸张及打印时间。开启“文件-打印”，可以在右边窗口预览打印的结果。由此设定打印选项此份工作比会打印的总页数及目前页次打印预览结果六、打印55PPT2010版基础培训56简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领57我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高58PPT内容提要认识ppt2010对象及操作版面设置综合技巧播放文稿动画设置59大纲视区幻灯片视图区备注区功能区一、认识PPT201060PPT的基本对象：二、对象及操作611、新建幻灯片：Ctrl+M回车键法命令法方法“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）“插入→新幻灯片”命令622、图片的插入：633、音、视频的插入：支持格式视频：avimpgwavFlash：swf动态图片：GIF音频：midmp3644.艺术字的插入：65方法一、直接插入。5.Smartart（迷你图）的插入：661234512345方法二、将文字转换为smartart。672010中有自带的公式库，比较方便插入与修改！6.公式的插入：68屏幕截图的出现，为2010增彩不少。可以方面的截取桌面上的窗口，且可以随意截取。7.屏幕截图的使用：69Pdf格式可以很好的保存公式的原貌！8.Ppt的保存：70单击设计菜单，出现功能区。三、版面设置和设计71版式与主题72版式73！74But，我的PPT做了一半要换模板，怎么办？75点击浏览主题，找到新的模板即可，选择应用于全部还是部分！76在动画功能区完成动画的设计切换、动画、幻灯片放映来控制整个文件的动画四、动画设置和设计77赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解78赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生12379赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径8081。82小技巧：动画刷的使用83在幻灯片放映里边完成放映设置五、播放文稿84这两个需要录制排练时间858687设置幻灯片放映排练时间排练计时与录制幻灯片演示的区别在于：后者能够同时计时与添加旁白，是2010的特色！88六、综合应用891幻灯片的打印一张纸打印多张ppt，避免浪费9091赖祖亮@小木虫2幻灯片的加密文件另存为点工具下的常规选项即可,保存为ppsx格式只能播放，不可修改。92933幻灯片的转换：另存为相应的格式转换为图片转换为pdf944快捷键的使用：播放状态下快捷键黑屏：B白屏：W返回首页：先按左键+按住右键2秒快速定位：按页数+Enter画笔：Ctrl+p清除：EShift+f5：当前幻灯片播放f5：第一张幻灯片播放95再也不用这么辛苦了9697