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同一份事业同一个梦想创意·真诚·责任心·职业化CREATIVE·SINCERE·RESPONSIBLE·PROFESSIONAL返利知识培训（采购）主讲:石萍时间:2013-3月1、工作流程2、协议分类3、协议区分4、签订要求5、估算事项6、预提事项7、注意事项题纲一、工作流程一、工作流程图集团协议集采协议地采协议二、协议分类地采协议子公司独立协议子公司联合协议二、协议分类额外政策分公司年度政策分公司地方性政策集采协议二、协议分类额外政策分公司年度政策分公司地方性政策集团协议二、协议分类地采协议•签定权、付款权都在子公司•分公司建地采档案号录入、估算、实收集采协议•集团统一签协议，集中付款•额外政策与年度政策由集团录入、估算•地方性政策建地采档案号集团协议•额外政策由集团签定、录入、估算、•年度政策与地方性政策各公司建地采档案号录入、估算、实收三、协议区分•档案号区分：协议类型-子公司简称-省份简称-流水号-年度•经办人和需方单位均为子公司地采协议•档案号区分：协议类型-JC-省份简称-流水号-年度•经办人和需方单位为集团集团协议集采协议三、协议区分1、协议或补充协议中均要明确以下内容适用期限（协议起止时间）返利条件适用范围返利比例及类型返利支付形式返利支付时间返利预提条款等。四、签订要求2、以自然年度为主，合同文本尽量以我公司版本为主，以供应商版本为主的需签订《返利预提补充协议》,并将协议条件补充完整。四、签订要求3、对于采购员与供应商口头或电话约定的临时返利或模糊返利，采购员要及时填写《备忘录》，记录约定的返利品种、政策、支付时间与形式等。---不允许口头协议存在四、签订要求4、有效的协议是指：双方签字并盖章的协议。返利管理会计对采购员盖章前的所有协议草案进行审核。（审核上述的7点是否在协议中有约定）审核确认后的协议（合同）文本提交合同管理员加盖本公司合同章专用章。四、签订要求5、协助合同管理员收回协议原件（合同）只留存复印件的协议，采购员应配合合同管理员积极催收协议原件四、签订要求1、重复估算问题是否存在某笔回款或购进在上年度计算了返利的情况；计算方式发生变更，中间交叉的时间段是否存在重复估算的情况。如去年是按购进计算返利的，本年度变成了按回款计算返利；会务费、广告费重复估算；集团协议（集采协议）与地采协议之间的重复估算。五、估算事项2、统计错误（1）返利基准值统计错误预付款金额是否有漏统计的情况不参与返利的品种（如基药品种）是否计算了返利底价入库的品种是否估算了返利二级分销（代收代付）的返利是做了估算含税金额与无税金额是否有区分五、估算事项2、统计错误（2）返利基准值统计错误梯度协议按哪个档估算比较合适人员交接时协议内容的核实问题不同回款方式，返点比例有区别的，一定要分类统计回款金额五、估算事项3、模糊返利如何估算：事先与厂家沟通，不确定的不做估算4、同一单位有多个档案号如何处理：（一）同一采购员尽量不出现一个单位多个档案号的现象（二）协议录入、估算和实收与档案号保持一致。五、估算事项1、返利预提的目的：平衡利润、平衡税赋2、返利预提的条件：只有税票折扣（红字发票）、销售折扣这两种形式才能预提3、预提返利原则：预提有依据，计算有标准，入账有凭据，收回有把握六、预提事项4、冲预提与收返利关系A、已经预提的返利不能变相B、已经预提的返利不能由其他公司代收C、目前预提是整体预提，明细可以替换六、预提事项5、税票折扣的两种形式:形式一：同一张增值税专用发票上有正数也有负数金额的形式，我公司在时空中按供货价入库,折扣金额用冲价2方式处理;同时要求供应商提供相应折扣金额的证明（外部审计要求）六、预提事项销售折扣通知书XX九州通医药有限公司：根据我们签订的XX年度购销协议，贵方应得销售折扣元，大写元（注明此金额为含税金额），税票附后(税票号码），请贵公司核实。谢谢合作！XX公司日期（盖公司章）六、预提事项形式二：增值税专用发票上只有负数折扣金额的发票。由我方到税务局给对方开具“红字增值税专用发票通知单”,发票开具理由注明是销售折让,对方单位凭此通知单给我方开出的红字折扣发票。时空按正常供货价入库或冲价2方式均可，我公司收到此笔返利后直接进行相关的账务处理及实收登记。六、预提事项采购员提醒厂家在办理退税，需我方到税务开具退税证明时，填写“提取销售折扣通知书”6、销售折扣供应商以货币资金、银行存款等形式支付返利后，我公司给对方开具增值税普通发票的返利收取形式。六、预提事项六、税票折扣和销售折扣1、以下几种情况不属于税票折扣：（1）厂家直接底价开票如某品种与厂家约定的入库价为5元,厂家每盒返利1元,我公司全年共购进1000盒，如果厂家给我公司开具增值税专用发票上的单价是4元，数量是1000，这种情况就不属于税票折扣。七、注意事项（2）将品种返利以减少数量的形式给我们公司开具增值税专用发票的形式如某品种与厂家约定的入库价为5元,厂家每盒返利1元，我公司全年共购进1000盒，如果厂家给我们公司开具增值税专用发票上的单价是5元，数量是800---这个是无票赠货。七、注意事项（3）因发生退货办理退税后，供应商开给我们的红字发票七、注意事项七、注意事项返利收取形式的税赋比较发票形式返利收取形式主要税率组成备注增值税普通发票货币资金（电汇、支票、承兑等）１７％（进项税转出）＋２５％（所得税）＝４２％抵货款、有票赠货１７％（进项税转出）＋２５％（所得税）＝４２％需厂家提供扣货款的证明及经手人的身份证复印件服务业发票货币资金、抵货款5%+附加税+25%所得税需要准备相关的协议及确定合适比例增值税专用发票销项负数增值税专用发票１７％（销项税）＋２５％（所得税）＝４２％票折（发票上有正也有）１７％（销项税）＋２５％（所得税）＝４２％根据冲价单冲价七、注意事项七、注意事项1、先开票后支付返利的单位，要定期找厂家沟通确定收回的时间，收款后要填还款单，不能填缴款单；2、会务费、广告费等费用以票折形式收回的，可以预提；3、负催收的要查找原因并及时补估算.4、实收缴款单查询要定期关注，已收回的返利提醒会计及时转实收。