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MIS系统人事管理系统培训人力资源中心MIS系统概况12总目录3MIS人事管理系统操作指引4系统上线的后续跟进事项MIS人事管理系统带来的改变系统概述账号和数据维护管理数据同步管理排班管理人事管理库存管理产品生产管理预估管理现金管理MIS系统系统概述系统分成餐厅操作端口和总部设置参数端口。人事系统通过基础资料、合同管理、人事异动管理、工时处理等功能，帮助餐厅更好地管理服务组人员。系统概述人事系统优势人事资料管理人事资料管理不受网络影响；实现了餐厅与餐厅之间的自主调动操作。调动费用自动分摊员工在每月的非1日发生一次长期调动的，系统实现费用自动分摊；员工发生短期调动时，系统根据员工在各店实际产生的工时费用实现自动分摊。管理层跟踪实现管理层（督导、营运经理等）对于辖区各餐厅工时的及时查询、控制和管理。工时结算规则科学系统配合最新薪资架构调整的需要，满足了按照员工实际上班时间计算工时；员工工时按照自然日来显示。系统带来的改变原系统无限定员工一天内在多少家店帮铺；帮铺工时只能在调出餐厅通过手工补签卡结算，费用需要手工转借。新系统员工一天只允许在一家店帮铺；员工到调入餐厅重新制卡打卡，工时直接通过原始打卡记录核算，费用通过系统自动划分一、短期调动系统带来的改变原系统无规定一个月内调动的次数。新系统员工在一个月内只允许调动一次。二、长期调动原系统当月的入职、离职、只能在当月处理。新系统当月的入职、离职、异动（调动、调薪等）只能在当月处理。三、异动MIS系统功能讲解-主页面MIS系统功能讲解-员工资料管理员工资料员工资料包括月薪及时薪，如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：仅对月薪员工的健康证作管理。a、新增：点击【月薪】-【新增】-在弹出的界面输入对应的信息-【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：b、编辑：如需修改信息，【双击】主界面对应的记录，如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：C、弹出新界面，点击【编辑】-修改对应的信息-【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：d、删除：【点击】主界面对应的记录，点击【删除】按钮，会弹出删除对话框，点击【确定】，删除选中的用户；点击【取消】，退出删除。MIS系统功能讲解-员工资料管理月薪员工：e、按钮栏”点击“刷新”按钮：会重新从数据库取一次数据。f、按钮栏”点击“导出”按钮：会把页面数据导出到Excel。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：一、个人信息及工作信息。工作目标：a.确保当日收到的《人员信息登记表》及时录入MIS人事系统。b.确保录入信息准确、完整。说明：此两个页签的信息均是员工的基础信息，在员工新入职时必须根据《人员信息登记表》同时输入此两项信息。标（*）为必填项，否则资料不能保存。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：a、新增：点击【时薪】-【新增】-在弹出的新增人员窗口完整输入“个人信息”、“工作信息”-点击【保存】如下图：b、编辑：如需修改信息，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：当月入职员工只能在当月处理。人员编码生成规则：自动生成，规则——zkf+餐厅编码+6位流水号，无论是否发生调动，在职员工的人员编码是唯一的，对于再次入职员工会重新分配一个人员编码。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[身份证号码]在“身份证号码”如果输入的身份证号码必须是15位或者18位，否则系统会有下图提示：出现该提示框时，则点“否”，然后重新检查输入。目前深圳地区有些餐厅招聘的香港籍员工，则在“身份证号码”框中输入护照号码，出现上图提示时，点击“是”继续操作。[出生日期]、[年龄]是根据身份证号码自动生成的，如果此两项有错误也说明身份证号码输错；香港籍员工，由于使用的是护照号码，所以系统无法自动计算出生日期，需手动修改出生日期后，“年龄”才能正确计算出来。注意：不满16岁及超过70岁的员工，系统已限制进入。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[排班别名]：用于排班，因为排班时不能出现同名同姓的人员，当餐厅出现同名同姓时，需用“排班别名”来区分。如餐厅有两个叫张三的人，那么“排班别名”处一个叫张三、另外一个叫张三1。[发薪姓名]：员工发放工资使用，当员工到银行开卡时，由于银行操作原因，对一些偏字打不出，导致发薪帐户的姓名与员工的身份证上的姓名不同，此处的“发薪姓名”就应该填银行发薪帐户的姓名（例如：员工身份证姓名为：王芃芃，而发薪帐户姓名为：王PENGPENG，那么发薪姓名应填“王PENGPENG”）。一般的人员“发薪姓名”与“员工姓名”一致。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[户口性质]：“户口性质_(市/县)_”的填写原则：户口性质第一格填写的最小单位为“县”，如没出现单位为“县”，则填写至“市”单位，即为××市，如同时出现“市”与“县”的，则直接填写至“县”单位，即为××县。第二格有“农村、城镇、其它”供选择，根据员工的“户口所在地”进行判断选择。如张三的“户口所在地址”为河北省邯郸市魏县泊口乡前佃坡村，那么填写标准为：MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[发薪银行]：指标准的银行名称，如“中国银行”、“招商银行”，可以用下拉框选择。[银行名称]：指银行全称，如中国银行体育西支行，需用手工输入。[利手]：指习惯用右手或者用左手，工伤险报备及赔付使用。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工员工资料关键项目说明：[用工方式]：•劳务派遣：指与劳务公司签订合同的用工方式，如华南地区的时薪员工都是与广州俊才咨询服务有限公司签订合同的，此处就应该选择“劳务派遣”。•全日制时薪：指与真功夫签订劳动合同的时薪员工。•非全日制时薪：是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。目前真功夫没有此用工方式。•勤工俭学：是指以全日制在校学生群体为主体，在学校的组织下利用课余时间，与企业协议建立劳务关系，以完成一定工作任务而取得报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动形式。俗称为学生工。•其它兼职：指餐厅除了学生工以外的属于兼职类的用工方式。我们日常所说的兼职，除了学生工以外的所有兼职，用工方式都选择此项。[工作信息]里的“合同签订公司”是从[合同信息]模块同步信息过来。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：二、合同信息：1.工作目标：a.确保及时与员工签订劳动合同并及时在系统录入合同信息；b确保合同解除和终止的信息能准确录入系统。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：二、合同信息：a、合同签订：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图：b编辑：如需修改信息，选中需更改的合同记录，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工二、合同信息关键项目说明：合同信息包括：合同签订、合同续签、合同变更、合同终止、合同解除。•[签订]：用于初次加入公司，或曾在公司入职，离职后再入职的员工。•[续签]：用于对到期或即将到期的劳动合同且员工继续与公司建立劳动关系的，需进行续签。•[变更]：在实际工作中，当要给不同法人公司之间的调动员工签订合同时，可以进行合同变更操作。•[终止]：当合同期满员工离职时，需要进行合同终止操作。•[解除]：员工在合同到期前离职时，需要进行合同解除操作。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工二、合同信息关键项目说明：•[编辑]：用于对生效后的合同记录直接进行修改（不保存变更记录），数据不能进行跨月修改。•[合同期限（月）]签订合同时，系统根据开始时间及结束时间自动算出合同期限。•员工合同在系统订立（合同变更类型选择签订、变更、续签任意一个）两次合同，第三次订立时，系统会提示员工需签订无固定期合同（如下图），餐厅根据实际情况作选择。注意“合同续签”、“合同变更”、“合同解除”、“合同终止”都必须新增加一条记录，操作方法同“合同签订”。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：三、人事异动管理1.工作目标：a.员工异动记录及时处理。b.异动操作准确。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：三、人事异动管理：a、新增：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图：b编辑：如需修改信息，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。C删除：【点击】对应的记录，点击【删除】按钮，会弹出删除对话框，点击【确定】，删除选中的用户；点击【取消】，退出删除。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工三、人事异动管理关键字段说明：[异动类型]包括：晋升、降职、转岗、特殊调薪、普调。转岗指的是餐厅内部：•同一级别职位之间的调动，如组长调任姐姐或者行政助理、训练员调任见习姐姐。•不同岗位序列的变换，如见习姐姐转员工。[异动日期]是员工异动生效的日期。[是否调薪]选“是”[异动前时薪]不能等于[异动后时薪]，否则系统会提示输入错误。注意：当月的员工异动只能在当月处理。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：四、奖励/处分管理1.工作目标：a.奖励/处分在系统及时记录。b.录入数据准确、完整。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：四、奖励/处分管理：操作方法参照“人事异动管理”。如：新增：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工四、奖励/处分管理关键字段说明：a.在系统中对于奖励、处分的记录仅针对于公司规定的奖励/处分项目。b.[奖励]的[类型]包括：通报表扬、嘉奖、记功。c.[处分]的[类型]包括：口头警告、书面警告、解除劳动合同。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：五、工作评估1.工作目标：a.确保系统的工作评估数据与纸质版评估表内容一致。b.确保录入信息准确、完整。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：五、工作评估：操作方法参照“人事异动管理”。如：新增：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工五、工作评估关键字段说明：a.用于员工发生晋升、降职、例行调薪、特殊调薪等的评估记录。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：六、离职管理1.工作目标：a.离职员工在系统及时处理。b.离职处理准确。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：六、离职管理：注意：操作员工离职时，必须先在[合同信息]中先操作该员工解除或终止合同（操作步骤一），否则系统将提示：该员工未解除或终止合同不能离职。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工：六、离职管理：步骤二：离职管理页面，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪员工六、离职管理关键字段说明和工作规程：a.离职包括：主动离职、被动离职、员工达到退休年龄、员工死亡或失踪。b.处理员工离职时，当离职二级原因选择被动离职中的“违反公司规章制度”、“触犯国家法律”，该名员工被自动列为黑名单。c.当月的离职只能在当月处理。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪转月薪时薪转月薪的工作目标：a.根据实际业务对时薪转月薪员工在系统及时处理“时薪转月薪”操作。b.时薪转月薪操作准确。MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪转月薪操作：a、新增：点击【时薪转月薪】-【新增】如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪转月薪操作：b、在弹出新页面中【员工姓名】框中选择转为时薪员工转为月薪员工的姓名，【日期】框中选择转转为月薪员工的时间-点击【确定】保存，完成在MIS系统的时薪转月薪操作。如下图：注意事项:•当餐厅出现同名同姓的人，需通过人员编码仔细检查选中的人员是否为需要操作的人员，避免操作失误。MIS系统功能讲解-员工资料