ZKTime60培训教程V10

ZKTime6.0考勤管理系统培训教程V1.0主要培训内容一．系统安装及注册二．系统概述三．人事管理子系统四．考勤管理子系统五．薪资管理子系统六．系统管理子系统七．报表DIY功能一、系统安装及注册服务器端安装MySQL5.0(简/繁)客户端安装ZKTime6.0(简/繁)安装注意事项选择您需要的版本进行安装安装注意事项关闭防火墙及杀毒软件使用windows计算机管理员身份进行安装MySQL安装目录不能包含空格MySQL重新安装先备份数据库MySQL已存在时，需要先卸载再安装如何判断MySQL是否安装成功：查看安装目录下data文件夹下是否存在zktime的文件夹，存在则安装成功。ZKTime安装时注册Flash.ocxZKTime安装时设置服务器IP地址系统注册必须使用加密锁进行注册(一个加密锁只能注册2次)注册完成之后系统会在安装目录下生成许可文件licence.lic，此时可拔除加密锁其它电脑拷贝此licence.lic文件到安装目录下即可，不需要再注册。注意，licence.lic文件不能修改及删除，否则需要重新进行注册。二、系统概述采用C/S(客户端/服务器)架构支持简繁体支持中控现有所有考勤设备功能全面，包含人事、考勤、薪资、系统管理四大子系统丰富的用户自定义功能强大的报表DIY功能可扩展性强，便于二次开发。如菜单重构，第三方程序外挂等主要工作流程1.员工档案管理指定班次指纹登记2.考勤数据收集考勤制度设置加班单管理请假单管理3.考勤日报计算4.考勤月报汇总5.请假汇总管理薪资基础资料薪资月份设置6.员工薪资计算计算公式定义人事报表输出考勤报表输出薪资报表输出常用操作主界面布局:菜单、工具栏、工作区、状态栏工具栏介绍快速查询功能介绍右键菜单功能人员选择窗口系统工具栏选择栏位快速查询及数据定位使用鼠标右键弹出菜单常用人员选择操作窗口，多种查找方式ZKTime6.0人事管理主要解决员工入职、人事调动、员工离职等日常资料的维护，生成丰富的人事分析报表，为人力决策提供依据。主要有几下功能模块：部门设置人事基础资料设置员工档案管理人事变更管理人事报表管理三、人事管理子系统右键菜单新增删除部门系统预设置人事基础资料详尽的员工信息管理身份证号自动验证，录入时自动带出性别、出生日期、入职年龄、籍贯员工离职时的档案处理人事管理功能说明可对部门进行排班，如指定班次、设置倒班。系统预设丰富的人事基础资料。部门及员工档案的数据都可从文档中导入。员工档案可管理超过50个栏位员工信息。可在员工档案管理进行指纹登记及排班。人事调动可同时批量调动多个项目。员工离职资料多种处理方式，离职可转黑名单，可进行离职恢复。员工离职日期当天的考勤日报不会生成。员工档案转入离职档案库之前，需要先进行薪资计算。拥有丰富的人力分析报表，支持报表自定义。四、考勤管理子系统ZKTime6.0考勤管理可处理考勤数据的收集、员工及指纹信息上传至考勤设备，设置企业考勤制度，为员工进行排班等。日常员工请假、加班的记录，考勤日报的计算。在月底可生成考勤月报及请假汇总，为薪资的计算提供数据。主要有几下功能模块：考勤设备管理出勤记录查询考勤制度设置考勤排班管理请假加班管理考勤日报管理考勤月报管理考勤汇总管理考勤报表时间段设置，能适应多种考勤模式排班管理：支持简单的指定班次、按规律倒班，无规律的临时排班日报出勤缺勤情况一目了然，红色背景表示有缺勤，绿色表示有迟到或早退，白色表示正常显示两天内的签到、签退记录考勤管理功能说明考勤设备管理支持中控现有所有考勤机型支持U盘管理、短消息管理。考勤制度设置可根据企业考勤制度定义出适合自己的考勤规则，如班次时间段设置、节假日设置等。拥有强大的排班功能，可进行简单的指定班次、有规律的倒班、无规律的临时排班。预设10种请假类别、6种加班类别，通过请假加班单管理，可及时对员工请假、加班情况进行管理。系统生成每日考勤日报，可及时掌握员工每日出勤、缺勤、请假、加班情况。并且可以对日报进行维护，如排班、补加班单、补请假单、补签到签退记录等。考勤月报对日报进行汇总。请假汇总将请假记录进行月份汇总。系统预设丰富的考勤分析报表，支持报表自定义。五、薪资管理子系统ZKTime6.0薪资管理可根据企业的薪资制度定义自己的薪资计算公式，系统根据员工考勤结果自动计算出员工的薪水。系统可生成丰富的薪资报表。主要有几下功能模块：基础薪资维护薪资月份资料计算公式定义计算公式查询薪资变动管理员工薪资计算薪资报表系统预设薪资项目计算公式薪资计算公式支持用户自定义，支持中文公式考勤汇总、请假汇总、月份资料设定完成即可进行工资计算薪资管理功能说明薪资计算公式定义功能强大，可定义60多个薪资项目的计算公式。薪资项目名称支持自定义。近50个薪资项目已预设了计算公式，用户可选择使用。公式可跨多数据表取值，可加入功能函数。系统能检测公式定义是否有效。薪资变动管理用于记录员工基本薪资的异动情况，并且可同时批量异动多个项目。系统预设3张薪资报表，支持报表自定义。六、系统管理子系统ZKTime6.0系统管理主要有管理系统操作用户、管理系统权限、设置系统参数、数据库备份，以及使用SQLQuery对数据库进行维护等功能。操作员管理操作权限管理操作导航设置操作日志管理系统参数设置数据库备份SQLQuery工具权限控制实现操作模块、功能按钮、报表、数据库表、栏位可见性、部门可见性控制操作日志记录每笔记录的新增、删除、修改的情况SQLQuery工具可使用SQL语句直接对数据库进行操作系统管理功能说明可对操作模块、报表、数据库表、栏位、部门进行权限管理。操作导航设置，可以由用户设置个性化导航界面。记录的新增、删除、修改都会保存操作日志，操作日志管理中可以进行查询。数据库备份在备份的目录下产生一个.sql文件，使用此文件可以将zktime数据库进行完整还原。SQLQuery工具可通过SQL语句对数据进行操作。七、报表DIY功能人事报表、考勤报表、薪资报表都支持报表DIY功能。支持报表新增、删除、手动修改报表以及预览打印。功能强大，支持直接使用SQL语句及存储过程生成报表的功能。报表可以与操作模块进行关连。报表语法支持导入、导出。报表预览可设定多种打印条件组合。报表可输出为多种文件格式，如Excel、TXT、PDF等。报表DIY操作步骤新增报表：打开人事、考勤或薪资报表管理。点击功能按钮【新增】，增加一张新的报表，将报表改为您需要的名称。点击功能按钮【自动生成】，选择表，选择字段(需要在报表中显示的栏位)，选择数据窗口格式，确定之后就能产生报表。使用强大的报表设计功能对报表格式进行调整，如垂直分割功能可调整栏位宽度，双击栏位可以对其属性进行设置。报表设计完成之后，请及时保存。自动生成，选择数据库表、列作为数据来源新增一个报表使用垂直分割、右键设置栏位属性等功能可以制作出精美的报表修改已存在的报表：1.打开人事、考勤或薪资报表管理。选中一个需要修改的报表，点击功能按钮【手动修改】，打开报表设计主界面。2.可使用工具栏设计报表。3.可在报表中添加各种图型、图表、线条、表达式等。表达式可以通过各种函数定义类似Excel的计算公式。4.可以对每一个栏位的属性进行设置，如颜色、字体、显示格式等。5.报表预览可由用户设定打印条件。报表编辑工具栏，可设置栏位宽度、对齐方式等在报表中添加图形、图表、表达式设置栏位属性报表预览时可设置打印条件FAQ请查看《ZKTime6.0常见问题处理办法V1.0》谢谢大家！