“有为而治”与“无为而治”管理人员培训教材之三

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——管理人员培训教材之三“有为而治”与“无为而治”制作:李静“无为”、“无不为”的对象与效果•“无为”并不是什么都不管,而是让员工能全力发挥。•“无不为”才有效果,必须有目标、有计划、有办法。•高层“无为”,下属“无不为”,依次类推,才能总动员。什么叫“有为而治”?我们先看一看管理人员的三个层次:什么叫“无为而治”?高层(决策层)中层(管理层)基层(执行层)这三个层次我们用三个字来代表:有、能、无。1.基层用有:基层重有,对于他们来讲看得见的,摸得着的,具体的东西是最重要的;2.中层用能:下属一定要能干,所以要能;3.做到高层,一定要无:如果你老是有,你就使得员工很难做事。你太能干,所有下属都无能为力,所以一定要无。高层为什么要“无”?松下幸之助有一次因为很多问题不能解决,感到很苦恼,于是他就跑到寺庙里去问一个老师傅。他说:“请问老师傅,什么叫做管理?”那个老师傅就拿起一个茶杯给松下幸之助,说:“你拿着”。然后,他就提起一个茶壶往松下幸之助的茶杯中倒,一直倒至茶溢出来。松下问:“老师傅,杯子不是满了吗?”老师傅说:“你知道杯子水满了,你就懂得什么叫管理。”杯子要空的时候才有用,杯子如果满了,它就没有用了。所以做到高层,要时时刻刻维持一个空杯子的状况,才听得进别人的意见,才能够接受下属的建议,才不会自以为是。第一,你明知道你要假装不知道。只有你假装不知道,你才可以得到更多的情报。如果你样样都知道,那些下属还跟你讲什么呢?我在东莞市工作时就碰到这样一位总经理,大家拿他一点办法也没有,他的所有下属都非常头痛。他的作风是这样:下属要跟他讲话,他先把手伸出来,就是你讲不过一、二、三。如果你讲一,他就压一;你讲二,他就压二。然后你讲一句话,他就按下去,说:“这个我在报纸上已经看过了,没有什么稀奇。”你再讲第二个,他说:“这个我老早就知道了。”第三点你还能讲得下去吗?如果你说:“没了”,他说:“没了,那你就走吧。”谁愿意跟他讲话呢?尽管他讲得都实在,没有一句话是错的,但是再没有一名部下愿意跟他讲话。当你的下属不愿意跟你讲话的时候,那叫什么?叫做上下不通。上下不通,《易经》里面叫做“皮卦”。天地不交就是皮,一皮就倒霉。“皮”就是闭塞的意思。我们要下情上达,上情下达,上下很好沟通,公司才有活力。以后你的下属要跟你讲什么话,你都要装得好像很神奇一样,从来没有想过的,他就越讲越起劲。但是你一定要有分辨,有判断,知道他是乱讲还是讲真的。第二,你有能力做要假装不会做。你不会做,所有人都会去做。你会做所有人都会让给你做,你惨了。我年轻的时候吃过这个亏。在大学的时候,因为家里很穷,所以礼拜天没有钱出去玩,我就利用旧报纸在宿舍里写毛笔字。这一写就写出问题了,以后所有壁报,所有标语都叫我写。礼拜天别人都出去玩,我还在写,这还没有关系。有一次,学校买了个垃圾桶,要我写三个字‘垃圾桶’,我就趴在地上写,我越写越气,心里想“谁叫你会写,你看人家写字写得比我好,都懂得不写,不写他就没事了”。所以以后人家问我,你会什么吗?我都说:“不会”。不会就没事了,你会干嘛?会的就去做,我为什么要会?!•一个人年纪轻轻,没有资格说不会,一般的事他非会不可。•人生就是从没有资格说不会,然后奋斗到有资格说不会。你不会善用这个很好的情势,那你就是在劳累自己。•如果年轻人说不会,他就完了,就没有升迁的机会了。•你做到高层,你说不会,你就很轻松了。别人都会,所以事都由别人去做,你不会干嘛去做呢。对于高层来讲,不做事不是偷懒,因为你做的事情太多了。你要做的事情都是看不见的事情,你专做人家看不见的事情,不要去做那种看得见的事情。你要做什么呢?你要看一看,你的下属怎么突然间有块劳力士表,你就应该很奇怪,这才是你的事。对下属的控制应该是全面无形的控制。很多高层看到一名下属戴了一块劳力士表,就觉得很奇怪,“他怎么会戴这个?他为什么戴这个?这是人家送的、还是他买的?他怎么有多余的钱买劳力士?”然后一看几个经理统统戴劳力士表,就更紧张了,可见他们沟通就是分脏,这才是你要注意的。所以我训练下属时讲:“当你戴了一块劳力士表,你就要讲话,你不能不讲话。”我当经理,我戴了一个劳力士,我一定要当着大家的面说给我的高层听。我说:“长这么大了,还不知道我香港有一个亲戚。那一天他从香港来,第一次见面,他就送我一个劳力士表。”就告诉他,这不是贪污来的,这是人家送的。我没有犯法他就放心了。有没有这个必要?绝对有这个必要。当下属要小心翼翼,不要引起高层对你的怀疑,这是你自己应该做的事情。该讲的话一句不可少,不该讲的话一句不可多。这些都要自己去磨练,才能有体会。现在,请大家回答这样一个问题:“能不能要求所有经理级都打卡”?老实讲,我们要了解打卡是对蓝领阶层的,不是对白领阶层打卡。我不知道你的公司是怎么规定的,但我知道,如果在外国你要白领阶层打卡,他们是会抗议的,“你把我们当什么?”你有没有发现蓝领阶层是月中领薪水,白领阶层一定月初就要发薪水的,这是不一样的。做工的人先把工作好,才给工钱。设计师先缴费,才给你设计,要不然怎么叫设计师呢。所以现在很多事情我们都没有搞清楚,对不对?打卡统统打卡好。他是白领阶层,那他为什么给你打卡呢?那怎么办?如果我是总经理,我一定会宣布:“各位经理,你们不必打卡。我知道你们都是一心一意为公司。你们可以随时出去,随时回来,公司不会在这方面限制你们。”这样才对,才是尊重他们。但是我会跟警卫讲:“我不是要管这些经理,我知道他们会自己弄得好好的,只是有时候我要找某经理,我不知道他到底有没有在公司?我不知道,但我又不能让他们打卡。只好请你帮我一个忙,凡是经理出去的,你要给我记一下。什么时候进来的,你也给我记一下。如果我要找某经理,第一个打电话问你,他现在在不在公司,你帮我这个忙,让我方便。”警卫一定会做,然后他就把经理什么时候出去,什么候回来给我看,我就清楚了。老实讲,一个经理如果每天都是九点钟出去,十二点回来,固定的,你就知道,他在外面兼职。要不然,哪会天天都是这个时候?一个经理如果是生产部门的,他怎么三天两头往外跑?这很奇怪,他没有必要往外跑。那你就知道了,你就专门在他出去的时候打电话去,“X经理在吗”?我不晓得底下人会怎么回答?底下人大概不会跟你回答说:“他现在不在,外出。”如果人家打电话来问他,直接的上司在不在,如果他敢说不在,他就结仇。他一定这样回答“刚刚还在这里”。刚刚还在这里,就表示现在不在了。他也很诚实。你说:“没有关系,我没有事,他回来你让他打个电话给我,”就完全够了。然后他回来就来找你,你就问他,“你最近好像常常在外面,如果是为公司的话,那当然没话讲;如果不是的话,我也没有意见。只是人家会说你,不要让人家说。我们做人,让人家说干什么。你看我从来没说你,都是人家在说你。”从现在开始,要说你的下属任何不对,都要说别人说的,你就没有事了。你如果认为这样是鬼鬼祟祟,我告诉你,这样做是尊重他。我直接找他说他不对,他受不了,我说别人说的,他比较好受,要去考虑这个问题。我来问各位一下,你当总经理,你发现一个经理迟到你怎么处理?你怎样处理,就知道你功夫够不够了。许多高层,一个经理迟到,都会“过来、过来,你今天怎么迟到?”那是大错特错的。他大不了挨你骂,骂久了就皮了。人不能骂,一骂就皮了。然后他就想,“我迟到了是我错了。但是你骂我,你也好不到哪里去。既然被你骂了,我就没有责任了,那我就混了。”我常常去问一些经理:“上午四小时,你做了一些什么事?”他说:“做什么事?气得要死。”一个上午只做四个字:气得要死,什么都没有做。老实讲,我们把一个下属情绪弄坏,一定是我们吃亏。他在那里发混帐气,东看不顺眼,西看不顺眼,他什么事都不做,那谁倒霉?你倒霉!请你了解,一个下属迟到,他心里头最担心的是什么?如果一个下属迟到,他心里头只担心糟糕了、我迟到了老板会骂我、会被扣薪水,这个人是一辈子没有出息的。你根本不要理他,这种人你理他干什么?他根本没有资格让你理他。一个下属迟到,凭良心讲,他不在乎他迟到、被你骂,他也不在乎扣薪水。他所在乎的是:会不会耽误公家的事情,他还有很重要的事情,如果由于他的迟到,耽误了。那他实在是受不起。所以他赶快去把它做好。这个人是可造之材。他本来是急急忙忙想去把工作做好,结果你把他叫来骂,耽误谁的事情?耽误公司的事情。一个高层只是为了摆自己的架子,只是为了显自己的威风,然后不顾公司的业务,你对吗?是不对的。所以,奉劝各位高层,从现在开始,你的下属迟到,你明明看到,你要假装没有看到。这套本领中国人最行。这个中国人根本不用人家教,我们看到假装没有看到,我们很自然的。外国人装不出来的,外国人看到就是看到,没看到就没看到。中国社会你要看到你应该看到的人,要假装没有看到你不应该看到的人,这样就对了。老实讲,你跟别人在讲话,你看到老板经过,你敢说你没有看到他,你试试看?在中国社会,你非看到不可。你不能说,我忙,我跟他谈要紧的事情,没看到你。他不会接受的。只有上级才有权利假装没有看到。高层假装没有看到,就是让下属赶快去把公司重要的事情做完,先把公事了断,再做私人的事情。做完他会来找你。而且我保证中国人迟到,他会去跟老板讲:“我今天没有迟到”。这是非常奇怪的事情。然后你就跟他说:“你没有迟到,那你干什么去了?”他说:“我早上六点钟就爬起来了,我妈妈摔了一跤,我把她送到医院,急急忙忙才迟到半个小时,所以不算迟到。”中国人很妙。我希望你把中国人掌握得清清楚楚,你就什么事情都很好办。因为八九不离十,他一定这样。你说:“那你把事情做好就好了,迟到有什么关系。”告诉他“以后不可以。”就算他这次骗你,你也让他骗。因为他妈妈不可能每天摔跤,做高层要有这个肚量才对。那我问你,“他迟到了,你假装没有看到,他又去把工作做得好好的,他就不理你了,他不来找你,你怎么办?”你就要去找他,因为这是风气问题。你不理睬,那以后大家越来越迟到,那整个风气就坏了。风气一旦坏了,要想改过来非常困难。所以你就去找他。你找他,你能不能说:“你早上迟到,我已经看到了。我是假装没有看到,你以为我没看到?”那你就惨了。他就问你:“你那么奸诈干什么?你看到就说看到,搞半天。”你又完蛋了。你照我这样讲,我保证你效果。你说:“你早上有迟到吗?我没有看到你迟到,但是有人跟我讲你迟到了,你到底有没有迟到?”你一点责任都没有。你有什么责任,你是尊重他,你不是耍他。以前我有一个文员,打字七打八错。我实在气得要命。但是我骂她没有用,因为我骂她她不服。我们现在很多的高层都是骂那种没有用的话,你看那个打字小姐,字打错了,你骂她,“打字打成这个样子,像话吗”?她心里想:“我打错字,是不是?你来打打看看,谁错得多?”你一定错得多。你一定要将心比心,知道你骂他的后果是怎么样的。我不会骂他,但是我不会放过她。记住,当主管的对下属的过错绝对不能放过,但是要有效去处理它,不是骂了高兴就好。我等下一次她又拿稿件给我看,文件上面有六个字错误,我就说“人家都在赞美你很会穿衣服,你真的很会穿衣服”。你看,让她开心一下嘛!一个人开心的时候抵抗力是很低的。然后我就说“不过人家也在批评你常常打错字,我看只不过错五六个,但他们骂得很难听。”我没有骂,都是他们在骂,关我什么事。她就说:“不好意思。”我说:“没关系,以后不要错就好了,管他呢?”结果她回去就会好好打。要给人家面子,要给人家台阶下,不要弄得她很难看,弄得她很难看她就不好好做事了嘛。她反正已经被你骂过了,你还要怎么样呢?我们要想办法,要有效果,来改变员工,而不是发混帐气。最好的办法,就是让他有面子找到台阶下,这就叫无啊!你看我骂谁了?我没有骂啊!你我讲谁?我没有讲啊!但是我都做。讲到好像没有讲一样,做到好像没有做一样,这就叫无。你还要训练你的下属让你会“无”,让你的“无”发挥出来?有一个经理,上班时间发现两个员工去外面打电动玩具。请问,如果你是部门经理,你看到上班时间两位员工去打电动玩具你怎么处理?也许你第一个想到你去把他们叫回来。但是,你马上又想到你不能去,为什么?你一出去他们两个人打你呀。他们怕你呀!你在公司你是主管,你出去就不是主管了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