公司行政管理制度【最新4篇】

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参考资料,少熬夜!公司行政管理制度【最新4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司行政管理制度【最新4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!公司行政管理制度【第一篇】第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章细则职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;形象规范形象、卫生:整洁、大方、得体1、保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留长胡须,不可赤膊、穿背心上岗;2、女员工需整洁上岗,可适度化淡妆,打扮应适度,不可浓妆艳抹、当众照镜子、梳头、化妆等;3、员工鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;4、常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味;言行举止:文雅、礼貌、精神1、不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在办公区域和禁烟区域吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事;2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;6、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门;言语规范1、使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行;2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4、严禁说脏话、忌语,使用文明用语;参考资料,少熬夜!5、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉;6、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确;社交活动敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报;2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客;3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人;4、接听电话时,要先说“您好,富仓集团”,然后仔细聆听,声调温和,不可粗声粗气,言语不文明;作客准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意;社交注意点参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观;道德规范1、不向客户或外咳嗽碧嘎奂诺囊磺心诓渴挛瘛R磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Vぷ郎衔扌姑;2、不拉关系图私利。不xx、不xx、不挪用公款,不。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气;环境规范1、杜绝长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品,下班不忘关电脑、空调、引水机等用电器材,不长时间占用办公电话打私人电话,打印、复印节约纸张,节约成本;2、员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所;3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁;4、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐;参考资料,少熬夜!5、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。办公用品申领1、各部门根据日常所需填报部门《月度办公用品申请单》,经部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。2、人事行政部每月只按各部门填报的《月度办公用品申请单》审核发放办公用品。3、办公用品的领用时间为次月1日—3日(遇节假日顺延),各部门按申请明细据实领用,并在领用单上签字确认。人事行政部将此单作为出库凭证。4、如无特殊情况,原则上每月办公用品只领取一次,其他时间不予受理。5、新员工在办理入职手续后可根据其岗位级别的不同,到人事行政部申请入职人员办公用品一套。6、水性笔、圆珠笔等领用后、使用期内只能更换笔芯,不得重复领用。第三章附则1、本通知自20xx年11月1日起生效,本办法为暂行办法,今后若需完善与修改的,则以最新通知为准;2、本办法最终解释权归人事行政部。公司行政管理制度【第二篇】一礼仪纪律1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2、行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3、行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4、对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。(一)公司、部门年度发展计划1、公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论参考资料,少熬夜!制作,公司董事会核准同意后确定执行。3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1、部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。3、员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。(三)员工日工作时间控制计划1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。4、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。(四)专项市尝业务规划1、在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时,该市场和业务的主要负责人应该进行专项市尝业务规划。2、专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解,公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上,同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。3、专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成,并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。三会议管理参考资料,少熬夜!会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。(一)定期例会(二)非定期会议(三)会议安排1、公司内会议由行政部秘书安排,部门内会议由各部自行安排2、主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容3、秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4、秘书负责会场安排与整理5、开会期中,秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英转发给有关人员及总经理备案四办公设备管理1、电脑行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码员工在所属部门目录下设立个人子目录员工不得私设电脑密码2、传真机、复印机:由公司行政部统一管理与使用建立严格的使用登记制度未经许可,个人不得自行操作使用3、可运用状态维护行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态公司行政管理制度【第三篇】一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下参考资料,少熬夜!班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。②加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。1、会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。2、会议内容①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。④评估各部门的工作表现。⑤部署各部门工作,并予以支持引导。⑥贯彻落实做出的决议、安排。⑦部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。⑧各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。参考资料,少熬夜!三日常管理制度仪表仪表应端正、整洁。头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整(不整齐、不整洁)。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。1、基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。2、通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条:,并及时转告。3、尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。4、公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节约,减少浪费。严禁在公司上班时间内吃零食。公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。车辆请停至指定区域,不要随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