行政部岗位职责【实用5篇】

参考资料，少熬夜！行政部岗位职责【实用5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“行政部岗位职责【实用5篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！行政部岗位职责【第一篇】一、岗位职责1、负责前台接待工作；2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；3、负责文件的复印工作；4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；5、对公司员工的考勤打卡进行监督；6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；7、办公用品出库的盘点工作；8、对出入公司的员工监督检查工作；9、部门交办的其他工作。二、岗位权限1、对出入公司的人员有监督和管理权；2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。三、工作时限1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。四、违规处罚1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。行政部岗位职责【第二篇】第一，部门目标1、全面铺开人力资源六模块的工作（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系）。2、按照20xx年度工作计划开展工作，并适时调参考资料，少熬夜！整工作计划。3、搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。4、积极采集各项数据，内部实行数据化管理。第二，部门职责1、负责公司日常人事管理，配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。2、完成招聘计划与任务，组织编制岗位职责并定岗，制定岗位任职条件。3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作，提高员工的胜任力。4、依据公司实际情况，对公司的薪酬进行统一规划与管理。5、健全绩效体系，并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。6、采取各种措施改善劳动关系，处理劳资纠纷相关事宜。7、拟订与完善公司的各项管理制度，加强公司程序化管理，做好文件控制与管理工作。8、改善与拓展员工沟通渠道，保持员工队伍稳定，适时开展员工满意度调查。9、健全人事档案管理，劳动合同管理。10、协助安全生产管理，开展消防检查和演练工作，及时处理和控制工伤事故。11、开展各项员工活动，负责公司整体形象的宣传与整改，推进公司企业文化建设。12、协助与配合各个部门的工作，完成上级部门交待的工作。行政部岗位职责【第三篇】1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；3、按时、准确、安全地完成出车任务；4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；9、完成领导交办的临时性工作；行政部岗位职责【第四篇】参考资料，少熬夜！1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作。7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立参考资料，少熬夜！分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。18、负责员工宿舍的日常工作的管理。行政部岗位职责【第五篇】1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。3、会议室预定及安排，会议纪要记录。4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。5、完成部门外出工作任务。6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。