前台文员岗位职责(通用4篇)

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写作好帮手1/4前台文员岗位职责(通用4篇)【导读】这篇文档“前台文员岗位职责(通用4篇)”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的,供您参考学习,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们下载吧!前台文员岗位职责【第一篇】1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;6、每月及时提交员工考勤工时;7、客户来访事宜的接待和准备工作;8、人力资源部领料和发料事宜;前台文员岗位职责【第二篇】1、负责前台接待及电话接转;写作好帮手2/42、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;8、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员岗位职责【第三篇】一、日常工作(一)接待接洽工作。1、公司来访人员接待。2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。3、公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理。4、公司票务、酒店等的预定。(二)办公管理工作1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。写作好帮手3/42、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。3、公司图书库的管理。4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。(三)行政事务1、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。2、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。(四)负责部门会议记录二、协助工作1、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。2、协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。3、协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。前台文员岗位职责【第四篇】1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;2、负责办公场所管理,包括会议室安排、茶水间使用等;写作好帮手4/43、负责办公物资的采购、发放维护管理;4、监督各项行政制度的执行及落实情况;5、协助完成分公司邮件、文件整理、提报及汇总;6、完成上级交给的其它事务性工作。

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