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深圳市海富建设监理有限公司文件归档制度为统一各监理部文件归档作法，便于文件检索及工作衔接，特制定本制度如下：一、文件归档分类：按照公司ISO9002体系文件形成质量记录及各监理部日常工作接收文件、形成文件的要求，将监理部文件共分15类，分卷存档。如某类文件、记录不断增多，其卷目亦可扩充，如04A、04B等。分类方法及各类文件所包含文件内容如下：01：大纲细则、内部制度：监理大纲监理规划监理细则（土建、电气、给排水、装饰等）交底记录人员分工表总监执业证书、监理人员上岗证规范、技术标准清单经济文件清单02：合同管理：监理合同施工合同物资供应合同工程委托书合同附件或补充协议03：公司、业主往来文件：海外公司来文报海外公司文件监理公司来文报监理公司文件业主来文发业主文件Word版房地产资料来自:：施工单位往来文件：分包单位资格报审表发总包单位文件总包单位来文发其它施工单位文件其它施工单位来文不合格报告/整改通知书纠正与预防措施05：设计变更：图纸清单设计变更清单设计变更修改申请图纸会审技术交底文件06：开竣工资料：开工报告场地移交记录施工组织设计（方案）施工组织设计审查完工检查资料交工资料07：工序管理：工序质量检查一览表工序质量检查台帐工序检查记录隐蔽工程检查验收检测工具管理08：物料管理：物料检查一览表物料样品审定记录物料质量检查台帐砼工程浇灌审批表物料报送资料09：投资管理：监理费申请书进度款项支付预算书现场签证Word版房地产资料来自:：进度计划：进度计划报表实际完成报表11：安全生产、文明施工：施工安全检查报告监理部安全监理月报12：监理简报：监理工作简报建设计划质量月报监理总结13：会议纪要：监理部周例会纪要监理专题例会纪要监理部内部例会纪要监理部安全会议纪要公司监理例会会议纪要备忘录14：保修、回访资料：轻微遗留问题报告保修记录服务回访记录15：其它记录：未列入上述分类之文件、记录注：1.上述文件分类方法仅列明各卷文件分类方法及所含文件大致内容，各监理部可根据本监理部具体情况，按此分类原则对各卷文件进行更细致的明确。2.如按上述分类方法，文件可能有二个或以上存档方法时，应以主报、主送或主发单位为存档目标。如：某“工程联系单”，主发施工单位，抄报业主，则应存档于“04”卷；如同时主发施工单位及业主，则应同时存于“03”、“04”卷。Word版房地产资料来自:·文件索引目录：监理部文件按上述方法进行分类，须列明《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。表格式样见附页。其中，《文件卷目总索引》列明归档文件各卷目编号及名称，须贴于监理部文件柜外，以便于检索；《文件卷索引表》作为各卷文件首页，列明本卷归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。三、文件夹标签：各监理部文件须以文件夹分类存放。文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明监理部名称、项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。附：1、文件夹标签图样2、《文件卷目总索引》3、《文件卷索引表》4、《文件目录表》一九九九年八月十六日Word版房地产资料来自:：文件夹标签图样如下：海富监理第监理部项目大纲细则内部制度第01卷Word版房地产资料来自:：序号卷宗编号卷名备注1第01卷大纲细则、内部制度2第02卷合同管理3第03卷公司、业主往来文件4第04卷施工单位往来文件5第05卷设计变更6第06卷开竣工资料7第07卷工序管理8第08卷物料管理9第09卷投资管理10第10卷进度计划11第11卷安全生产、文明施工12第12卷监理简报13第13卷会议纪要14第14卷保修、回访资料15第15卷其它质量记录Word版房地产资料来自:：卷名：序号类别编号文件类别1A2B3C4D5E6F7G8H9I10J深圳市海富建设监理有限公司Word版房地产资料来自:：文件类别：序号文件编号文件主题存档日期第页Word版房地产资料来自: