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市场部2014.3.1展会概况现场管理费用预算展会工作展后总结相关表格上海春季五金展展会准备1展会名称2展览地点3展览时间上海新国际博览中心[上海浦东新区龙阳路2345号]……展会概况2014年3月12日（周三）9:00-16:302014年3月13日（周四）9:00-16:302014年3月14日（周五）9:00-12:00注：参展商8:30分进馆第二十五届中国国际五金博览会暨第二十八届中国焊接博览会展馆位置XXX展位展馆：XXX馆展位号：XXX面积：XXXm²XX展位XX公司展位W4馆XX公司展位平面示意图报到时间报到地点参展报到2014年3月10日8:30-17:302014年3月11日8:30-17:30上海新国际博览中心南观众入口大厅参展商报到处W4馆：1号报到台报到事项1.凭《展位确认函》原件报到2.领取会刊、免费餐券（2份）及参展商证（3张）3.领取展位正式发票大会服务提供工作午餐（2份/标准展位），凭餐券到大会指定餐饮处领取提供展品接运、代储及自运大件展品的现场叉车装卸及进馆服务受理有关展会各事项的咨询，解决参展过程中发生的问题现场办公机构总服务台----南入口大厅咨询台----W5、E7入口办公时间：与开、闭馆时间相同W5馆E7馆宣传物料布展工作展品运输人员安排现场管理展品选择交通住宿2014年3月12014年3月52014年3月52014年3月52014年3月52014年3月920143月112014年3月122014年3月142014年3月21撤展工作工作分解展会工作参展目标展后总结达成XX公司销售目标XXX品牌宣传收集市场信息收集供应商资料渠道业务维护终端业务拓展公司logo公司logo参展目标参展目标展品选择焊机系列产品名称型号单位数量小计负责人备注展品选择气动工具系列产品名称型号单位数量小计负责人备注展品选择切割机台锯产品名称型号单位数量小计负责人备注展品选择风管清洗机产品名称型号单位数量小计负责人备注人员安排总负责人总负责人技术支持技术支持销售负责人销售人员单页发放人员礼仪接待布展撤展展品运输负责供应商资料收集信息收集人员渠道负责渠道业务人员后勤保障人员摄影人员展会期间所有人员进、出展馆需佩戴大会规定之证件，参展商8:30进馆，最迟17:00离馆交通住宿安排序号所属部门负责人出行人数出行时间交通方式入住酒店备注12345678910备注交通路线出发地点到达地点车次/类型上海虹桥龙阳路站地铁2号线宣传物料文件资料行政物资参展人员名片XX宣传单页XX宣传单页XX价格册销售合同代理合同客户登记表展品统计表每日工作统计表展会信息收集表1000份10份10份手提电脑多用插座/计算器订书机/订书针糖果面巾纸/垃圾袋纸杯300个矿泉水100瓶扎带/胶布工号牌/领带/工作服2个相关物料布展时间展位效果图●2014年3月9日13:30-17:30●2014年3月10日8:30-21:00●2014年3月11日8:30-22:00布展工作布展期间规定参展商凭参展商证，搭建商凭施工证进出，所持物品需凭物品放行证出馆参展商证于报到处领取（3张/标准展位），物品放行证须在总服务台开具展位说明展品展示展品展示展品展示客户洽谈客户洽谈前台接待前台接待展品运输4号卸货区需提前到新国际博览中心制证中心办理《卸货区车辆通行卡》及《运输车辆出入证》在展品运抵上海前3个工作日，填写《展品运输信息登记表》，委托【上海国际展览运输有限公司】免费提供展馆门口卸货及至展台就位的服务。车证制证中心人证、车证制证中心图示为卡车行车路线现场管理时间工作内容负责人备注8:00-8:308:30进入W4馆，XXXX展位8:30-9:00召开展会例会，由负责人安排当日工作内容9:00-11:30销售接待以及展会现场的信息采集工作11:30-13:00负责人安排轮值午餐13:00-16:30销售接待以及展会现场的信息采集工作16:30-16:45召开展会例会，总结当日工作内容，分配展会结束后的工作16:45-17:00清理物资，填写每日工作统计表撤展工作撤展时间2014年3月14日13:00-21:00撤展规定1.撤展期间展品和展具出馆须在总服务台开具【物品放行证】2.布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除3.所有展品展具必须撤出，否则不予办理物品放行证负责人工作内容1.妥善保管参展展品，核对展品数量2.确保展具拆装完好3.安排运输人员及车辆展后总结信息跟踪总结报告整理客户信息客户信息跟踪进行客户回访填写信息收集表总结分析工作提交总结报告费用预算序号项目单位费用（元）报价包含内容1展位费用主办方的其他费用2布展费用包括用水用电费用；搭建费3资料印刷费印刷费用，名片、宣传单、宣传画册等4住宿餐饮费用参展人员展会期间的住宿及餐饮安排5交通费用参展人员往来交通费用6不可预知费用其他不可预见费用总费用预算相关表格序号重点参展商主要展品展品型号核心技术销售价格备注12345678展会信息收集表填写人：填写时间：相关表格序号产品类型产品型号整机数量配件数量销售价格打折范围最终价格备注12345678展品信息统计表相关表格序号客户姓名公司名称部门/职位公司传真手机号码客户类别（A/B/C）备注1234567会客登记表填写人：填写时间：备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。相关表格3月123月13日3月14日总计意向客户成交量利润每日工作统计表填写人：填写时间：日期项目THEEND市场部2014-3-1