东宝区中小学现代远程教育迎检档案建设培训要点

东宝区中小学现代远程教育迎检档案建设培训要点东宝区教育技术装备站夏恒昌一、充分认识档案建设的重要性档案是对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的一种历史记录。而远程教育档案是检验学校远程教育工作日常管理是否细化的重要手段；是为提供研究学校远程教育工作的重要依据；是学校发展的人文见证和史料记载；是远程教育工作检查、考核、评价的重要组成部分之一。二、远程教育档案建设注意的几个问题（1）远程教育档案建设的真实性档案建设要善于收集，日积月累，避免临时闭门造车。即便是平常疏于记载，采取补救措施追记也要实事求是，不能凭空捏造。否则，缺乏真实性、合理性，就会漏洞百出，不能自圆其说，让人曀笑万年。（2）远程教育档案建设的科学性远程教育档案建设要有各种文字材料、图片、表册、声像资料等。按照省教育厅鄂教基【2008】18号文件《湖北省农村中小学现代远程教育工程建设和应用检查评价检查结果表》的顺序逐条整理归档，不能颠三倒四，层次不清。档案整理按照国标要求，纸张大小要一致。对于8个一票否决的部分要逐字逐句梳理，不得有任何遗漏。（3）远程教育档案建设的合理性远程教育档案建设要充分考虑其合理型，在涉及多处需要同一内容的档案时，要分清主次，加以说明，不重复装订。在档案建设中，如果档案内容比较单薄，要想方设法补充完整或追加新内容。在不易用文字说明时要通过拍摄照片、添加表册加以完善。在粗线条的档案框架条目中，要尽量细化，互相照应。（4）远程教育档案建设的规范性远程教育档案建设要规范。全区档案封面采用统一目录（见样式，分20本装订，A1,A2,A3,A4,A5,A6;B1,B2.……，依此类推）。如果一本装订不完，要按照A1(一)、A1(二)、A1(三)……装订。字体、字号设置以美观大方为宜。统一按照一级指标、二级指标两项规范，并按年度顺序依次装订，不能混杂。（封面如下）东宝区中小学现代远程教育工程建设和应用档案A(学校管理类)A1(管理机构与职能)东宝区××学校东宝区中小学现代远程教育工程建设和应用档案A(学校管理类)A2(发展规划与经费保障)东宝区××学校三、远程教育档案建设具体要求（A1）管理机构与职能：成立学校远程教育工作领导小组,校长是第一责任人。（A11）如果更换了校长和成员，要有新名单，每次名单后面要有日期。要有领导小组的具体职责要求。领导小组要确实履行职能，每学期要开会2-3次研究若干具体问题，如远程教育工作的发展规划、激励机制、政策导向、贯彻会议、技能培训、人员配备、设备添置、经费问题等等，研究后要有详细的会议记录，并落实、检查，看会议研究的工作是否完成，没有完成采取了哪些补救措施，而不是打印一张工作领导小组就算了事。（A1）管理机构与职能：督促和检查学校年级组或教研组，制订各学科基于远程教育的具体教学计划，落实基于远程教育的教研活动。(A21)档案中：一是各学科要有基于远程教育的具体教学计划、教研计划；二是领导小组要对教学计划、教研计划督促和检查，检查要有记录，凭空说进行了检查是苍白无力的；三是对没有制定教学计划、教研计划的教师和教研组要追究，督促其按时完成。四是对制定的计划要严格按照计划实施，而不是计划写在纸上，实际教学和教研与计划两张皮，这与后面的档案相衔接，包括教师的备课笔记、课后反思、应用日志等。（A2）发展规划与经费保障制定本校现代远程教育的3～5年的发展规划，包括目标、规模、器材设施、教学教育应用、教师培训、经费投入等，保障学校远程教育的运行和持续发展。（A21）档案内容十分具体清楚，不在赘述。除了远程教育的3～5年的发展规划，应有每一年的具体规划和目标。也就是说，本年你学校在现代远程教育工作中具体做几件什么事情。比方说，完成联通教育信息网、或者添置几台计算机、或者建设一个好的平台、或者把现代远程教育资源应用到小学科等等。（A2）发展规划与经费保障根据省财政厅、省教育厅下发的鄂教财[2007]157号文件要求，足额预算保障远程教育工作需要的经费。（A22）档案中：要有鄂教财[2007]157号文件，将2005年以来分春秋两季学生数、信息技术费收入、开支、结余列成汇总表，并将这几年来用于远程教育的开支发票复印附后，开支主要包括网络通讯、联网开支、设备添置、电费、常用耗材、外出培训等等。不含大宗信息技术设备购置、安装费。（A3）规章制度制定保障远程教育应用的规章制度，包括：场地设备使用登记制度、资源下载使用登记制度、光盘使用登记制度、专用教室课程表安排制度等等，并做到严格执行和检查。（A31）档案中：所有与远程教育建设、管理、应用工作相关的规章制度都应有文本档案，特别要注意“等等”两个字，不能只按照上面提到了的就有，没有提到的就没有。不能认为墙上有了就不需要文本的档案。有了制度要进行检查，检查要有记录，提出整改意见并落实。（A4）档案建设档案建设规范、齐全、方便检查。档案建设包括：工程建设、固定资产登记、工程验收、资源接收、资源使用、光盘管理、技术支持、教师培训、教学研究、专用教室使用等方面的档案。（A41）工程建设档案包括：工程立项文件、资金筹措报告、工程建设规范、工程日志、设备验收清单、申请验收报告、工程验收结论等。固定资产登记包括：所有与远程教育有关的设备登记、总账、各室各处分表、与学校台帐吻合等。技术支持包括A、B岗人员基本信息，队伍建设、岗位设置、完成工作情况、故障排除预案等。（仅部分说明）（A5）工程宣传学校围墙上有永久性宣传远程教育工程的标语口号。（A51）工程宣传：应将永久性宣传远程教育工程的标语口号拍摄成照片，在下面注明在什么地方刷有什么字样的标语。除此之外，还应有在电台、电视台、报纸、网络、杂志等媒体宣传本校在远程教育工作中取得的各种骄人的成绩。电台、电视台宣传的应有采稿通知单，报纸、网络、杂志等媒体宣传的稿件直接复印后附在后面即可。（A6）学校自查学校定期进行自评和自查，并留下自查记录，提出改进意见。（A61）主要是每学期对远程教育工作进行全方位、系统的自评、自查。包括对执行规划、落实计划、设备保养、资源下载、资源使用、教师培训、学科覆盖、为农服务、党员教育、发挥效益等方面的情况进行自评自查，写出自评报告，有自查表，提出整改意见并落实。（B1）专用教室学校有1—2间远程教育专用教室，配齐专用课桌椅，管理制度上墙，模式三学校还要有一间专用计算机教室。（B11）将学校1—2间远程教育专用教室，专用课桌椅，专用计算机教室、卫星接收室、管理制度、远教标志牌、远教设备等拍摄成若干张照片，在照片下面注明文字说明，各种照片彩色冲洗、黑白打印都可。（B2）避雷设备：有符合要求的避雷设施，且避雷设施安装合格。（B21）（B3）防盗防潮：有专门的防盗防潮措施。（B31）（B4）防火措施：专用教室配备专用灭火器，灭火器在有效期内。（B41）（B5）工程验收：认真实施工程验收，保证配备设备全部安装到位，运行正常。（B51）上述几项均应拍摄成若干张照片，在照片下面注明文字说明。对于防潮，可用干燥剂、干冰、木炭、生石灰、干锯末等，其装防潮的包装袋要科学，不能用玻璃器皿，不能用木盒子敞开，如应将生石灰先装入高燃点的有微孔的化纤袋内后再放入盒内。防火措施中对灭火器的品名、规格、药剂、数量、有效期、保管人要有详细表册，对灭火措施、预案、职责要求要有文档。各种照片彩色冲洗、黑白打印都可。其他各项依次类推。（C1）项目管理员学校配备2名专职（或兼职）项目管理员（按A、B岗位配置），确保A管理员因故不能到岗时，B管理员能及时上岗，保证学校远程教育设备能够全日运行。项目管理员工作计算工作量。（C11）有2名专职（或兼职）项目管理员的基本信息、照片、工作职责、交接班制度、交接班记录、有学校全体人与工作量统计表并与管理员工作量进行比较，纳入了学校绩效工资考核并同工同酬。（C1）项目管理员项目管理员负责远程教育设备管理、设备维护、资源管理，课程安排，教师信息技能培训，负责防尘、防潮、防火、防盗、防雷击等工作。项目管理员要对所承担任务做详实记录，所有记录每月交给教导主任签字存档。（C12）项目管理员对所承担任务做详实记录，所有记录每月交给教导主任签字存档，这项工作很多学校不十分落实，要花大气力整改，重新补火。应设计一张表格，将上述内容逐一列入，规范填写，教导主任签字存档。防潮记载防火记载防盗记载防雷击记载防电、防磁、防振、防霉、防虫、防鼠、防光、防锈、防损、防毒、防腐、防丢失防事故记载教导主任签字：200年月日教师信息技能培训记载十八防防尘记载东宝区中小学现代远程教育维护应用记录表学200年月记录人：课程安排、上课记载设备管理记载设备维护记载资源下载记载资源管理记载（C1）项目管理员学校有项目管理员管理办法，明确具体的工作任务，对任务的完成情况进行检查和考核。要将项目管理员的工作职责、工作效绩与本校教师信息技能和教育教学应用水平挂钩。（C13）强调学校做到五有：1、有项目管理员管理办法；2、有管理员的工作职责；3、有明确具体的工作任务；4、有进行检查和考核的记录；有工作效绩挂钩工资清单。（C2）教师培训农村中小学100%以上的教师做到“能用”，即：会计算机的简单操作，会播放“空中课堂”和教学光盘，会使用远程教育资源进行备课和上课。农村教学点100%教师能熟练掌握光盘播放并组织教学。（C21）有全校教职员工的会操作的基本信息表册，有考试、考核教职员工的操作试题、记载、记录。这一条重在实地抽考教职员工操作，不能因为年龄、岗位、职称、学历等因素而不参加考试和考核。（C2）教师培训农村小学60%以上的教师、乡（镇）中心小学和农村初中80%以上的教师做到“会用”。即会制作电子教案、会组织和整合远程教育资源开展教学和教研活动、会修改或开发简单教学课件。（C22）有全校教职员工制作的电子教案、多媒体课件、或利用远程教育资源修改或开发简单教学课件、教学反思等情况的统计表册。主要还应装在“三网合一”平台校本资源库中。（D1）资源下载有两套设备的项目学校，要完整接收中国教育卫星宽带网和和湖北教育网台的资源；只有一套设备的项目学校要完整接收中国教育卫星宽带网资源和有选择性地接收湖北教育网台的资源。因设备和停电等原因造成资源缺失，应及时补齐。（D11）要填写好已经接收的中国教育卫星宽带网和湖北教育网台的资源记录表册，这里需要说明的是只需记录接收的整体情况，而不必记录接收的每一项具体记录。有因设备和停电等原因造成资源缺失，及时补齐的记录。重在检查计算机中接收的各种资源。（D2）资源共享对下载的资源及时进行归类、整理、编目、分发、建档、存贮和共享，定期转录为光盘保存，并通过其它方式搜集或自行开发相关资源。学校建立教育教学资源库，每一学科教师建立计算机个人文件夹。（D21）对定期转录、通过其它方式搜集、或自行开发的相关资源作为光盘形式保存的要按资源分类、按学科编码、按顺序编号、按应用分列，并有相应的登记表册。每一学科教师建立计算机个人文件夹要有基本信息表册。（D3）资源发布每周定期公布资源目录，将资源分类提供给教师使用。乡（镇）中心学校及时把下载、搜集和整理的教育教学资源刻录成光盘，提供给本校管理的各教学点使用。（D31）有每周定期公布资源目录单，有提供给本校教师使用和管理的各教学点使用的记录。特别是中心学校尤为突出。（E1）应用基本要求农村中小学每周应用远程教育资源和设备进行各种形式的教育教学活动模式一不少于10课时，模式二和模式三不少于20课时。每年级的课程覆盖率不低于60%。（E11）主要是远程教育资源用于教育教学活动的记录，记录要达标、记录要真实、记录要及时、记录要准确。每年级的课程覆盖率不低于60%，特别强调小学科的应用，如品德与社会、科学、音乐、体育等。（E1）应用基本要求确保本校每个学生每周至少能够接受1～2课时的远程教育课程教学。（E12）农村中小学每年级运用远程教育资源开展教学活动的教师不少于80%。（E13）可以通过见远程教育资源用于教育教学活动的记录和应用日志，在应用日志上反映出每个学生每周至少能够接受1～2课时的远程教育课程教学，反映