中央电大网上考试系统培训课件讲稿

中央电大网上考试系统培训课件讲稿第1页共15页年11月11日培训演示过程当中，假定：中央电大数据中心服务器IP地址：10.10.10.11下载端口：81省校数据处理系统服务器IP地址：10.10.10.12下载端口：82上传端口：21省校为考点设定的FTP用户名：userFTP口令：password(正式使用考试系统之前，请留意相关通知，获取正确的IP地址、端口等资料。)网络畅通情况下，中央电大网上考试系统完整流程：一、流程整体介绍：大家好！我们先来说一下中央电大网上考试系统总流程。按照模块分类，中央电大网上考试系统可以分为中央管理中心、省级中心、考点、考场、考生。每一次完整的考试都是由中央管理中心准备好考试数据开始。首先省级中心从中央管理中心下载考试数据，之后搭建自己的web及ftp服务器，考点从省级中心服务器下载报名计划，考生到考点报名，考点教师设置及编排考场，然后考点把考场编排等数据上报给省级中心，省级中心审核通过之后，考点可以接收审核，之后打印准考证并且让学生领取。在开始考试之前，考场需要连接省级中心服务器下载及导入考试数据，这时考生可以参加考试，当考生交卷以后，考场把考试信息上报给省级中心。省级中心接收到考场的试卷信息以后依次进行客观题判分主观题判分审核总分步骤，得出来考生的成绩，并且下发考试成绩给考点，至此一次完成的考试过程结束。下面我们就按照一次完整的考试流程来学习中央电大网上考试系统的用法！二、安装省校数据处理系统：产品光盘放入光驱中之后，会自动运行弹出菜单，选择“省校数据处理系统”，像安装其他应用程序一样，一路确定，直到结束。安装好之后会在程序组中生成省校数据处理系统，同时桌面出现程序的快捷方式。请省校负责教师尝试安装省校数据处理系统！三、创建数据库并进入省校数据处理系统：中央电大网上考试系统培训课件讲稿第2页共15页第一次运行省校数据处理系统需要创建数据库，在以后，则是每次不同的考试需要创建一个新的数据库。双击桌面上省校数据处理系统的图标，在省校名称的下拉菜单中选择本学校的名称，因为测试数据的原因，我选择“北京广播电视大学”，服务器IP应该输入这台机器的IP地址我输入10.10.10.12，数据库名称自己定义，但是不要输入中文名称，必须是英文名称，用户名称输入SQLServer2000数据库的管理员用户名，一般情况下是sa，密码则输入安装SQLServer2000的时候给sa这个用户设置的密码。之后点击确认，系统会提示是否新建数据库，再次确定，直到创建数据库成功，点击OK，回到登录窗口，这时再次确定即可进入省校数据处理系统。当然第二次登录不用这么麻烦，只需要输入用户名称和密码即可，默认的用户名是admin,密码是etas。但是请您一定要记住，每次不同的考试，需要建立一个不同的数据库！请省校负责教师尝试创建新的数据库并且进入省校数据处理系统四、系统设置：进入省校数据处理系统之后，点击“系统设置”，出现服务器设置的界面：在这里可以设置中央电大数据中心服务器IP地址和端口。中央电大数据中心IP输入10.10.10.11中央电大数据中心端口输入81中央电大数据中心资料上传IP输入10.10.10.11中央电大数据中心资料上传端口输入21之后点击确定，并且再次确定要修改，系统提示中央服务器地址设置成功。以上输入资料暂时为测试数据，正式使用考试系统以后，请留意最新通知获取相关服务器IP地址和端口。请省校负责教师尝试设置中央电大数据中心IP地址和端口的操作！五、下载中央管理中心考试数据：设置好中央电大数据中心服务器的各项资料以后，就要从中央电大下载考试数据到自己的省校数据系处理系统。首先要保证网络畅通，最简单的检测方法是用windows的dos方式中提供的ping命令，进入dos窗口，输入ping10.10.10.11，这个IP地址就是中央电大数据中心服务器IP地址，如果可以ping通，就说明网络畅通，这时就可以下载中央管理中心考试数据。如果没有ping通，可以先检测网络，直到ping通为止。点击“中央数据处理”，之后点击“下载及导入中央数据”，系统会自动连接中央电大数据中心服务器下载考试数据，下载及导入成功之后，系统会有某某试卷导入成功的提示。导入成功之后，点击“浏览考点”，可以看到本省校下边考点的详细资料。点击“考试期次管理”，之后在“选择考试期次”的下拉菜单中选择，可以看到中央电大网上考试系统培训课件讲稿第3页共15页或者删除本次考试期次的信息。点击“浏览考试计划”可以看到本次考试的考试计划。如果考点资料、期次信息和考试计划都可以正常看到，说明下载中央管理中心考试数据操作成功。下载成功之后，省校应该搭建web服务器和ftp服务器，以便考点可以从省校获得考试计划。请省校负责教师尝试下载中央管理中心考试数据的操作！六、搭建WEB服务器和FTP服务器：搭建WEB服务器：WEB服务器软件我们选择的是Windows2000Server自带的IIS5.0，不管是用已经存在的站点，还是自己新建立站点，有两点设置需要注意：一是TCP端口为81，二是主目录为D盘EXAM目录(D盘根目录下exam目录)。打开我的电脑到控制面板-到管理工具-打开Internet信息服务，如果是新建站点的话，则~~~~~~~(此处演示，省略文字叙述部分)如果是在已存在的站点上作设置的话，应该在“属性”中找到网站，TCP端口设置为81，主目录设置为D盘exam目录。搭建FTP服务器：FTP服务器软件我们选择的是Serv-U，建议各为教师最好不要使用Windows2000Server自带的FTP服务器。执行Serv-U的安装程序，一路确定，直到最后安装成功。如果不熟悉英文，在互联网上可以找到Serv-U的汉化插件，可以使Serv-U的界面变成中文。运行Serv-U，新建一个“域”，IP地址输入10.10.10.12，就是省校数据处理系统服务器的IP地址，域名可以随意输入，端口一定要设置为21，直到设置完成。在“用户选项”中，要新建一个用户，自己定义用户名称和密码，我用的是user,注意都要用英文，并且口令不能过于简单，主目录切记是d:\exam目录，并且要锁定用户于主目录。之后在“目录访问”中对刚刚建立好地user用户赋予权限，文件为“读取”“写入”“追加”；目录为“列表”和“创建”，最后保存即可。在考点准备从省校获得考试计划之前，省校的管理人员应该把省校数据处理系统服务器IP地址，WEB的端口，FTP的端口，用户名，密码，以及省校编号，考点编号，考点名称等资料告知考点。以便考点在自己使用的报名与考场编排系统中进行正确的设置。请省校负责教师尝试搭建WEB和FTP七、安装报名与考场编排系统：报名与考场编排系统是考点需要用到的系统，每个考点安装一套即可，省校不用安装。中央电大网上考试系统培训课件讲稿第4页共15页产品光盘放入光驱中之后，会自动运行弹出菜单，选择“考点用报名与考场编排”，像安装其他应用程序一样，一路确定，直到结束。安装好之后会在程序组中生成“报名与考场编排”，同时桌面出现“报名与考场编排”和“多机录入”快捷方式。请考点负责教师尝试安装报名与考场编排系统！八、运行“报名与考场编排”并且修改用户名口令：报名与考场编排系统的初始用户名是admin,口令是etas。正确输入用户名和口令之后可以登录进入系统，出于安全的考虑，应该马上修改用户名和口令。修改完成用户名和口令以后退出，再次进入的话就需要使用新的用户名和口令。请考点负责教师尝试运行“报名与考场编排”并且修改初始用户名口令！九、系统复位和网络设置：每一次不同的考试，为了保证系统各种数据的准确，都需要进行“系统复位”的工作。击“文件”-“系统复位”并且选择“是”，就可以完成系统复位的工作。为了能够正常的从省校数据处理系统下载考试计划，应该进行“网络设置”，点击“配置”-“网络设置”，在“下载设置”中输入省校数据处理系统服务器IP地址和端口、在“上传设置”中输入省校数据处理系统服务器IP地址、端口、FTP用户名、FTP密码、并且选择“主动模式”或者“被动模式”，之后保存退出。作为考点的负责教师，应该从省校的管理员处获得以上各项资料并正确输入。请考点负责教师尝试系统复位和网络设置的操作。十、下载考试计划及系统设置：进行完系统复位和网络设置之后，考点就可以从省校数据处理系统服务器下载考试计划。首先要保证网络畅通，最简单的检测方法是用windows的dos方式中提供的ping命令，进入dos窗口，输入ping10.10.10.12，这个IP地址就是省校数据处理系统服务器的IP地址，如果可以ping通，就说明网络畅通，这时就可以下载考试计划。如果没有ping通，可以先检测网络，直到ping通为止。点击“文件”-“下载计划”，提示“考试计划下载成功”点击“确定”即可。如果出现“网络连接失败”的提示，则多数情况是网络设置不正确或者网络不畅通，可以重新进行网络设置，一步一步的排查问题。下载计划之后，点击“配置”-“系统设置”，分别选择“省校编号”和“考点编号”，然后保存退出。请考点负责教师尝试下载考试计划和系统设置的操作。中央电大网上考试系统培训课件讲稿第5页共15页十一、设置考试科目：正确下载考试计划以后，需要设置考试科目，点击“报名”-“考试科目”在左侧选择好考试科目，单击向右的箭头，选择成功之后，点击“确定”。请考点负责教师尝试设置考试科目。十二、报名录入：考生的报名录入有三种不同的方式，第一种单机录入和第二种多机录入较为不常用，我们主要介绍第三种“批量录入”。安装好报名与考场编排系统以后，在程序安装目录会有文本的模版文件。（进入目录C:\ProgramFiles\crtvuonline\ExamSys\RegPlace\bufdata\Example.txt）找到并用记事本打开这个文件，按照已经有的例子编辑此文件，要注意修改最后的报考科目代码，比如这次考试的考试代码是000001就要模版文件中的000006改成000001。录入并且修改完成之后，另存此文件到任意目录，比如D盘根目录。回到报名与考场编排系统，点击“报名”-“批量录入”点击“打开新文件”，找到刚刚保存的文本文档，点击“自动处理”系统提示导入完成，点击“OK”即可。这里两个关键的地方是“报考科目代码”和“模板文件原有的格式”，请各位老师注意一定要正确设置“科目代码”，并且不要改动模板文件原有的格式。请考点负责教师尝试批量录入学生数据。十三、设置考场：第一次使用报名与考场编排系统，需要设置考场。点击“配置”-“设置考场”先输入考场的数量，然后分别输入每个考场的座席数量，备用机数量和考场的中文描述。要注意每个考场的备用机的数量一定要大于座席数量的10%。保存之后，点击退出。因为不同的考试可能会用不同的考场，或者只用这些考场当中的几个，所以，根据考试的不同，还需要进行考场安排。请考点负责教师尝试设置考场！十四、考场安排：点击“考场”-“考场安排”，首先点击“载入”把刚刚设置好的所有考场信息载入进来，之后根据实际情况进行筛选，需要用到的考场在“是否可用”中设置为“对勾”，不需要用到的考场，在“是否可用”中设置为红色的“叉号”，点击“保存”，系统询问是否删除以前的排座记录，选择“是”，系统提示“保存成功”，确定即可。请考点负责教师尝试设置考场安排！十五、排座中央电大网上考试系统培训课件讲稿第6页共15页下载考试计划、考点配置、设置考试科目、报名录入、设置考场及考场安排这些步骤都做完以后，就可以进行排座的操作,点击“自动排座”，选择是否支持混排，混排是指同一时间考试的两个不同科目是否允许在同一考场内进行考试