公司行政管理制度实用3篇

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参考资料,少熬夜!公司行政管理制度实用3篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司行政管理制度实用3篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。②加班费均在效益工资中体现。二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟参考资料,少熬夜!通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。1、会议构成公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。2、会议内容①讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。③研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。④评估各部门的工作表现。⑤部署各部门工作,并予以支持引导。⑥贯彻落实做出的决议、安排。⑦部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。⑧各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。三日常管理制度仪表仪表应端正、整洁。头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整(不整齐、不整洁)。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。1、基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。2、通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条:,并及时转告。3、尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。4、公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节约,减少浪费。参考资料,少熬夜!严禁在公司上班时间内吃零食。公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。车辆请停至指定区域,不要随意停放爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。涉及与公司财务有关的岗位,因个人原因造成公司经济损失的,个人要按经济损失总额的10%赔付企业。办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天清扫,消除卫生死角,销售部由徐继斌负责,各办公室有自己办公人员负责,公共区域由行政人员共同打扫。负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。卫生要求:1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。3、电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。附则:1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条:款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。2、本规定当中如果出现不可预见问题,如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。3、本规定解释权归公司。四、公文发放公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门,部门内部的传达由各处室、部门自行管理。五、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,由相关部门自行领取看阅,阅看人员要签字确认。六、公文归档公司发文由各部门自行归档。七、印鉴管理1、公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用参考资料,少熬夜!一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。2、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。3、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条:方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。4、盖章后出现的意外情况由批准人负责。八、保密制度1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意,公司档案不准任何人带出公司。2、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。7、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。8、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。10、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议,保障双方的合理利益。12、员工如果泄露公司的各种资料,公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。九、办公用品购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种:1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢参考资料,少熬夜!笔、打码机、计算器等。3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障和损坏,可以旧品换新品,如:遗失或人为损坏将由个人或部门自购。5、各部门每月初前(遇节假日后延)报财务部办公用品使用计划表,总经理批准后采购,当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,由财务部统一采购,并按要求流程发放。6、办公用品由财务部负责管理,按工作需要发放。7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到财务室领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。本规定从发布之日起生效,以上内容希望各个部门充分合作。公司行政管理制度2第一章总则第1条目的为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。第3条归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。第二章办公管理第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不参考资料,少熬夜!得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。第11条爱护公物,节约使用办公用品。第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。第三章会议管理第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。第15条会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。1、公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。2、项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。3、部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。4、各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。第18条如遇特殊情况,会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。第四章公文管理第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由行政人事部行政专员收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅。第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记,统一对外发送。第22条公文处理程序1、行政专员将公文登记、分类,交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。2、行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员参考资料,少熬夜!阅办。3、领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。4、如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。5、办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。第23条对送阅文件要抓紧时间阅读,各部门人员不得无故拖延或扣押,文件传阅后,阅文人须签名并写上时间,第24条文件一律由专人传送,一般不得横向传阅。第五章印章使用管理第25条公司印章由公司总经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准,不得随意交与他人保管、使用。第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。第27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