仓库管理制度【汇编4篇】

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参考资料,少熬夜!仓库管理制度【汇编4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“仓库管理制度【汇编4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!盘点管理制度【第一篇】1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。3、盘点方式定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月29-30日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供参考资料,少熬夜!的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。2、盘亏数量在%以内的,需由效能监察室提出按盘亏实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘亏数量在一百吨以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。盘点管理制度【第二篇】1、由办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。6、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。7、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。8、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。9、查阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、拆参考资料,少熬夜!页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。10、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否则无效。11、借出的案卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。借出或还回的案卷,必须严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。12、资料管理工作作为考核依据之一。仓库盘点管理制度【第三篇】目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。职责1、运营部:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作;进行盘点奖罚;2、理货员:负责仓库物料盘点工作,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物料做出处理意见,进行有关的帐物处理,定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。盘点管理流程盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。2)交班盘点:对于待发货物,仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。参考资料,少熬夜!3)周末盘点:对于本周入库货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由运营部组织并安排实施。4)月末盘点:对于所有库存货物,每月的最后一个星期五进行整体盘点,由运营部组织,财务部复盘。5)年末盘点:每年12月20日,对仓库所有货物库存及仓库设备,用品进行盘点,由运营部组织并安排实施,财务部稽查。6)不定期盘点:财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,具体盘点时间由财务部确定后通知运营部即时安排。盘点方法及注意事项1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;6)粘贴在货物上的货物盘点标示卡,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”盘点计划盘底计划书1)周末、月底盘点由运营部组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意后,由运营部组织进行。2)月末盘点及年末盘点,相关人员需要制作盘点计划书或盘点通知书,明确盘点具体时间,仓库停止操作时间,初盘时间及人员,复盘时间及人员,并通知相关部门配合以及对注意事项做详细计划。盘点时间安排1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;周末初盘完成时间:4小时之内;月末初盘完成时间:8小时之内;年末初盘完成时间:8小时之内;2)查核时间:验证初盘数据的正确性;查核时间安排在初盘过程中或初盘完成后由运营部部指定人员进行查核盘点;3)稽核时间:稽核初盘数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,可在初盘过程中或结束后进行,一般在查核盘点结束后进行;4)盘点开始时间和盘点计划共用时间根据工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响参考资料,少熬夜!仓储正常操作为前提;人员安排1)初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;2)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;3)查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4)稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和运营经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;5)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;6)根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;相关部门配合事项1)月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,运营部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;2)盘点一天前根据运营部出货要求,事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响正常发货;3)盘点一天前通知各部门,要求承运商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库及时完成货物入库操作;4)特别注意:仓库盘点期间禁止货物出入库;物资准备盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;盘点前工作准备1)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;2)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物品名、储位标示。3)同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一库位的货物不能放在另一库位上。4)盘点前仓库库存管理账务需要全部处理完毕;5)仓管员处理完毕后需要制作“货物盘点明细表”;6)将完成后的电子档归档保存,同时发送该表给上级领导;对于年末盘点表还需要发送给总经理,财务部;7)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘;盘点会议及培训参考资料,少熬夜!1)仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;2)仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;3)盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;盘点工作奖惩1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2)严禁在盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;3)严禁复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);4)对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;5)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;盘点作业流程初盘初盘前盘点方法及注意事项1)因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存货物进行初盘前盘点;2)初盘前盘点作业方法及注意事项;3)最大限度保证盘点数量准确;4)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;5)已经过盘点封箱的货物在需要出货时一定要如实记录出库信息;6)盘点时顺便对物料进行归位操作,相同品名的货物,摆放距离不得超过两米;初盘前盘点作业流程1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;2)按库位顺序依次对库位卡板上的箱装(袋装/捆装货物,以下统称箱装)货物进行点数;3)点数(箱数/PCS数)完成后在盘点标示卡上记录品名、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;4)最后将外箱予以封箱;5)将完成的“盘点标示卡”贴在或订在外箱上;参考资料,少熬夜!初盘作业流程1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);2)根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;3)按货物摆放的`卡板储位先后顺序对卡板货物进行盘点;4)继续盘点箱装货物,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;5)在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据货物外箱“盘点标示卡”上的标示确定正确的品名、储位信息和盘点表上的品名、储位信息进行对照确认;6)其后在“货物盘点明细表”上对应的“盘点数量”一栏填上数量(箱数和PCS数即可,同时需要在“盘点标示卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;7)如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;8)点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘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