中文文献编目工作培训

中文文献编目工作培训二、编目子系统使用方法图书编目基本流程批次管理选择批次书目发送编目校改采购编目(或原始编目）注意：第一次做编目或改做另一种资源时，一定要在原始编目前选择相应的著录模版及编目时选择对应的校验模版。1.批次管理在〖书目著录〗中选择〖批次管理〗点击【新增】去掉“自动生成批次”前的勾，可以自定义批次“备注”中可记录对该批数据的备注。2.选择批次选择检索条件“登记人”，输入登记人代码进行检索3.编目编目分有【采购编目】和【原始编目】两种3.1原始编目未在采购系统做过报送的图书，选择做原始编目。方法：选择批次——【原始编目】——输入检索条件——查重选择对应的著录模版检索条件区检索结果显示区原始编目查重情况视查重结果，采用不同的处理方法：(1)仅主书目表有一条数据，且数据完整，做重书处理。即：单击该数据——【查看】——【重书】——MARC编辑屏中做编目或：双击该数据——【重书】——MARC编辑屏中做编目视查重结果，采用不同的处理方法：仅主书目表有一条数据，但数据不完整，则检索资源表，资源表有数据套录数据编目，无数据则做原始编目，既：单击该数据——【查看】——【检索资源表】——【查看】——【套录】——MARC编辑屏中做编目退出查看窗口有数据却少有必备的6XX字段和7XX字段这些字段都不完整视查重结果，采用不同的处理方法：(2)主书目表及编目表都有一条数据，且记录控制号相同，选择著录较为规范的一条做重书，若规范程度相同，优先选择主书目表的数据：单击所要的数据－【查看】－【重书】－MARC编辑屏中做编目或：双击所要的数据－【重书】－MARC编辑屏中做编目。视查重结果，采用不同的处理方法：(3)同一种书在主书目表及编目表共有多条命中记录，且不同的记录控制号有一个以上，说明同一种书做了多条数据或者其他情况，应分析后分别做处理。视查重结果，采用不同的处理方法：(4)主书目表及编目表匀无命中记录，检索资源表，资源表有数据套录数据编目，无数据则做原始编目。3.2采购编目在采购系统中做了报送的图书，应做采购编目。方法：选择批次——【采购编目】——对书检索——输入检索条件——查重系统默认的是“对书检索”，如果是期刊则选择“对刊检索”选中检索出来的记录，点击[查重]弹出查重窗口后，确定检索条件后，再点击【查重】查重后的显示采购编目查重情况视查重结果，采用不同的处理方法：(1)主书目表有一条数据，且数据完整，做重书处理。即：单击该数据——【查看】——【重书】——MARC编辑屏中做编目或：双击该数据——【重书】——MARC编辑屏中做编目完整的采访数据,点击【重书】做编目视查重结果，采用不同的处理方法：主书目表有一条数据，但数据不完整，则检索资源表，资源表有数据套录数据编目，无数据则做采购编目，既：单击该数据——【查看】——【检索资源表】——【查看】——【套录】——MARC编辑屏中做编目退出查看窗口有数据不详细，不完整的采访数据视查重结果，采用不同的处理方法：(2)主书目表及编目表都有一条数据，且记录控制号相同，这表示已经有人对这条数据做过编目，则选择主书目表的数据做重书：单击所要的数据－【查看】－【重书】－MARC编辑屏中做编目或：双击所要的数据－【重书】－MARC编辑屏中做编目。视查重结果，采用不同的处理方法：(3)同一种书在主书目表共有多条命中记录，且不同的记录控制号有一个以上，说明这种书在做采访时出现了在做补充订购时没有查重或者是没有查重出来，没有将同一种书订购在一起，而是重复多做了订购记录。出现这种情况应重新处理后方能继续做。做采访时，遇到补订时，应查重后点重书进行订购附：编目时应注意的问题：(1)做编目时，分类号，著者号，卷册号，年代等信息都应在905字段中著录及修改，而不要在馆藏信息界面中修改，而登录号则应馆藏信息界面中著录和修改。(2)905字段著录完成后，一定要点击“馆藏信息”，以击活所录的信息。(3)905中$h的册数，决定了馆藏信息中出现的行数。4.编目校改对已做完编目，且还未发送到典藏的数据进行修改方法：〖书目著录〗——〖编目校改〗——对书检索——输入检索条件——选择所需校对的目录——进入MARC编辑屏——校改完成——【锁定修改】——【MARC】说明：（1）做编目校改时，馆藏信息都应在“馆藏信息”界面中修改，而不能在905中修改，如要修改相应的书目信息等则还是应回书目信息屏修改，而价格、分类号要作修改则应同时在书目信息屏和馆藏信息屏作修改。(2)编目校改，若检索到多条记录时（如按批次检索），校改完成一条记录，【MARC】后，会自动跳到下一条。5.书目发送将已经完成编目的数据成批或单条发送至典藏子系统方法：〖书目管理〗——〖书目发送〗——选择发送方式——【确定】说明：目前北邮发送数据只能选择“批次发送”，其他两种方式还需待完善。6.书目转入(将外部数据转入资源表。建议建立与书目著录批次不一样的书目转入批次)方法：选择批次(在批次管理新增或选中已有批次)——数据转入到“资源表”——MARC类型选择——开始转入(输入待输入的文件名)——界面提示后完成转入。编目过程中可使用的技巧使用系统中的【ISBN表维护】当在编目过程中需要填写地区代码时，而对这地区代码不清楚时，可利用【ISBN表维护】查找系统中自有的。虚拟新增一个ISBN鼠标点击地区代码栏