九州通集团协同办公系统用户使用培训

WeaverSoftware-----APioneerofCollaborativeCommerce九州通集团协同办公系统用户使用培训高效源于协同为什么要使用OAOA软件简单的说就是办公管理软件，是帮助企业处理日常事务的办公管理软件，方便部门和部门之间的协同工作。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以说OA软件是一个企业一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，有不同的功能表现。*对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统，OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；*对于中层管理者而言，OA是信息管理系统，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；*对于普通员工而言，OA是事务／业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。使用OA可以给我们带来什么1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：新闻、公告、技术交流等等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理，各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高企业协同工作的效率。3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件档案的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份账号，自己上网就可以看到符合他身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识文档，这样就减少了很多培训环节。4、实现协同办公。就是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在的企业，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。协同办公意味着要进行信息的交流以及工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。5、辅助办公。像会议管理、工作计划等等这种日常事务性的办公工作，实现了这些日常事务工作的办公自动化。如何使用OA掌握如何登录协同办公系统掌握系统基础模块的使用门户的使用人事模块使用知识管理模块使用流程管理模块使用协助模块使用日程模块使用个性化设置一、登入准备---设置IE浏览器1）选择IE（InternetExplorer）浏览器点击鼠标右键选择“属性”——“安全”——“受信任站点”——“站点”。2）将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https://）”前面的复选框的“√”去掉。3)在“将该网站添加到区域中：”下面的空框中填写：“”——选择“添加”——选择“确定”后退出。系统登入设置1、隐藏或显示系统左边个人工作区和系统上方区域2、退出系统3、当前页面的前进、后退、刷新和打印4、将当前页面添加到系统收藏夹5、通过关键字搜索系统各模块的数据6、快速回到我的首页常用工具栏图示1、隐藏按钮2、退出系统3、页面控制4、网页收藏5、快速搜索6、我的首页在门户中处理日常工作用户可以通过个人化设置将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。也就是说，在ecology系统中，用户登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。1）点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片，2）点击右键编辑按钮，输入个人相关资料，保存即可。3）也可以点击右键密码按钮，修改您的登录密码。我的人事---我的卡片用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。1）点击我的下属，这里列出了您所有直属下属的信息；2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息；3）可查看到您下属的计划、待办事宜、文档、项目等信息我的人事---我的下属我的知识---新建文档用于用户在线发布新闻、通知、以及共享HTML类型、WORD类型、EXCEL类型等的文档（系统默认是HTML类型文档）。具体操作为：1）点击我的知识下的新建文档，进入文档目录页面；2）您可以右键点击显示全部目录按钮，将显示您有权限创建的全部文档目录；3）点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面所示；4）选择文档类型、填写文档标题、发布类型（当文档所在文档目录设置为允许发布时）、及文档内容后右键点击提交按钮发布文档。我的知识---文档的共享用户可以通过文档共享将文档公布给一定范围内的其他人员查阅、修改。1）文档编辑完成点击提交以后，将进入文档共享页面；2）所有文档会有一个默认的共享范围，也可以点击修改按钮新增共享人员；我的知识---WORD格式1）选择文档类型中的WORD类型进入文档编辑页面；2）3）文件菜单下功能按钮说明。名称功能说明保存到服务器将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；保存为服务器草稿将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；预览预览并保存为草稿；打开本地文件将本地WORD文件上传；存为本地文件将文件另存为本地WORD文件；签名印章在文件中添加签名印章；收缩/展开显示、隐藏目录、标题等文档信息；刷新刷新当前窗口；页面设置进行页面设置；关于我们显示iweboffice控件版本信息；我的知识---文档的查阅我的知识---最新文档1）点击我的知识下的最新文档，点击文档标题查看您未阅读过的文档；2）对于只需要查看标题的文档，您还可以选中文档标题前的复选框，然后点击标记为已读按钮来批量阅读文档。我的知识---查询文档1）点击我的知识下的查询文档，进入文档查询页面；2）填写搜索条件，然后右键点击搜索按钮，将搜索出系统内相关文档信息；3）另外，您还可以在快速搜索中，选择文档选项，输入文档名称后搜索您需要的文档。我的流程---新建流程用户可以通过我的请求以及查询流程功能来查看流程处理情况以跟踪用户自己发起的流程为例，具体操作为：1）点击我的流程下的新建流程，进入工作流申请页面。在这个页面上显示了您经常使用的工作流程，根据您的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。2）在相关流程显示界面，填写内容，完成后点击右键提交按钮，则用户提出的申请将按照公司规定的程序自动流转。我的流程---跟踪流程处理用户可以通过我的请求以及查询流程功能来查看流程处理情况以跟踪用户自己发起的流程为例，具体操作为：1）点击我的流程下的我的请求，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了所有您提交的工作流程；2）点击工作流程链接，查看流程处理情况；3）点击页面右上角的红色箭头‘’按钮可以展开如图所示的流程流转图示。【注释】流程图方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程流转到的节点，线条表示流转的过程；流转状态中显示了流程经过节点每个节点操作者的操作情况。我的协助协作区用于有效实时的帮助用户建立一个讨论沟通的平台，将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来完成同一个工作。系统可以建立多个协作栏目，建立不同的协作平台让公司内部员工进行工作的协同。1）点击我的协助下的新建文档，进入文档目录页面；2）各参与人在每次进入我的协助后可以查看所有直接参与的工作和其他关注的工作，显示为黑色粗体的协作主题为有新增协作交流但是你还没有查看过的主题，协作主题前有红色惊叹号的表示是紧急的协作主题，你还可以单击协作主题前的五角星来标记自己觉得重要的协作主题。3）参与人可以在自己参与的协作主题中进行沟通、交流、安排工作事项，并将相关文档、相关项目任务和相关流程关联共享给参与人员。我的日程日程管理是真正实现了图文展示的日程管理，员工通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同时，和客户管理模块、项目管理模块等的协同运作，让员工能更加高效地调配自己的日常工作。用户可以在日程管理中给自己、上级以及同事安排工作计划；同时，还可以查看自己、上级以及同事给您安排的工作。个性化设置每个用户都可以有自定义的个性化设置。1）点击个人左侧工作区下方的“”按钮，进入人性化设置页面；2）用户添加一些自己常用的流程签字意见，在审批流程的时候就可以调用这些预先定义好的流程短语了。3）用户可以定义自己常用的人力资源组，用户在用到人力资源选择项时，就可以方便地引用这些组。4）用户可以在“个人工作台”添加自己所关注的信息。谢谢大家！服务热线：027-8800OA项目小组结束语