乡镇合管办新农合信息管理系统培训讲义

乡镇合管办新农合信息管理系统培训讲义一：基础知识讲解1、如何测试本机与中心的服务器连接是否通畅？分以下几步：a、检查本地网卡是否被禁用；若没有看下一步b、检查本地连接是否正常？能否正常上Internet网？如果正常，看下一步；c、运行桌面上的“中心服务器连接测试.bat”文件，看与中心端连接是否正常（正常和不正常的现象将详细描述）；若不正常可能是VPN客户端连接的问题；2、如何创建人员信息维护系统打开的快捷方式以及如何查找桌面人员信息维护系统快捷方式对应的文件所在的位置？操作步骤：a、打开桌面上“我的电脑”图标；找到程序所在的磁盘，打开后在命名为：‘人员信息维护系统’的文件夹下找到HZYL_UNIT.exe文件、点右键，选择发送到桌面快捷方式即可。b、查找桌面快捷方式对应的HZYL_UNIT.exe文件所在的位置：选中文件点右键选择属性，然后会弹出该文件的属性菜单，选择下面的查找目标打开即可。二：程序安装1、人员信息维护系统程序如何安装首先将人员信息维护系统程序拷到本地磁盘里，打开文件夹、在目录内找到HZYL_UNIT.exe程序，点右键选择发送到桌面快捷方式。2、VPN客户端如何安装？ＶＰＮ客户端安装：找到安装程序，双击安装包，然点下一步，直到安装成功，安装成功后，输入用户名，输入密码，然后在属性里输入中心的网关地址。然后连接即可连接上农合中心，运行人员信息维护系统。三：系统操作介绍1，如何登陆《人员信息维护管理系统》，以及修改用户密码？首先连接上VPN之后，双击打开发送到桌面的人员信息维护系统快截方式会弹出如下登陆界面：输入用户编号（网点编号）回车，初始密码也为人员信息维护系统网点编号。选择登陆系统后在程序里使用的默认输入法，回车即可登陆系统。登陆系统后，点击关于菜单选择修改密码，在如图：界面输入您要修改的原密码，和新密码，点确定即可。2、参合人员信息的维护功能简介：1、组信息维护界面：主要功能：维护对应行政村的组信息。左边列框列出来的是本网点所需要维护的乡镇的行政村，右边列框列出来的是某个行政村所对应的组信息。增加组信息：先在左边列框选择所要维护的行政村后，点添加按钮，在右边列框的名称列输入组名称，点保存完成操作。保存后，在维护人员信息时就可以选择新增的组信息。修改组信息：先在左边列框选择所要维护的行政村后，直接在右边列框的组名称列进行名称修改后，保存完成操作。注意：在修改保存后，此组所对应的人员的组信息将自动改为新的组名称。删除组信息：先在左边列框选择所要维护的行政村后，在右边列框选择要删除的组，点删除，再保存完成操作。2、人员信息维护：主要功能：在此界面维护所在乡镇的参合人员信息1、连续参合无人员变动或者有部分人员变动的参合农户。先在左边选择好要维护的行政村，然后在就诊证号后面的编辑框输入08年就诊证号，按回车，系统将自动带出08年的人员信息弹出如下窗口在此窗口添加，删除，修改人员信息后，点保存，将维护为09年人员信息。2、新增加的参合农户。先在左边选择好对应的行政村，输入各乡镇重新编排的人员新增就诊证号到系统“按就诊证号”后的编辑框内回车，弹出如下窗口：在此界面维护完整人员信息，然后点保存将存入09年参合信息，请随手将新增的就诊证号认真抄写到人员信息表（纸质花名册）上，方便以后人员信息的核对。08年参合，09年未参合人员。不需要维护，注意：录入的信息在保存后，再次输入该就诊证号按回车，将带出的是09年的人员信息，在此基础上任可以进行添加，删除，修改人员信息。3、在此界面还有一个按人员名称来查询就诊证号的功能。比如在人员信息表（纸质花名册）上登记的就诊证号不正确，此时需要按人员名称来查找系统中此户的正确就诊证号。如图：具体操作：在左边先选择行政村，再在查询条件中选择所查询的就诊证号的年份，在编辑框后输入人员名称后按回车，系统将查询出所对应年份的本行政村的此人员，将会出现如下界面：在上面界面找出正确就诊证号后，再按此就诊证号来维护人员信息。就诊证号可以电脑上为准3、查询参合人员信息功能在系统基础信息菜单里选择参合人员信息，或直接点击参合人员会弹出如下图在此界面可以选择乡镇、行政村、组等条件来查找人员信息，或直接输入就诊证号、姓名来查找；主要功能：可以查询已经维护的08年或者09年参合人员花名册。主要操作：先选择查询的年份,再选择好对应的乡镇、行政村信息，再点确定完成操作。注意事项：在维护一个行政村的参合人员信息前，先将本行政村下属的组信息维护正确，在程序中有一个功能是在08年的组信息的基础上进行修改，然后保存成为09年的组信息。如果08年信息已经正确，则不需要修改保存。维护参合人员信息的三种情况：a、连续参合无人员变动或者有部分人员变动的参合农户，就诊证号延用08年号。在程序中直接找到该行政村，输入就诊证号按回车，系统将从08年的参合信息中找出本户信息，待确认与登记的人员信息表（纸质花名册）一致后，点保存将存入09年参合信息。08年未用的家庭账户将结转后带入09年使用。b、新增加的参合农户、各乡镇在系统里输入重新编排的就诊证号、维护完整人员信息，然后点保存将存入09年参合信息，请随手将新增的就诊证号认真抄写到人员信息表（纸质花名册）上，方便以后人员信息的核对c、08年参合，09年未参合人员。不需要维护，08年的就诊证号将可以继续在门诊使用，至账户余额为零将不可使用，09年将不可进行住院报补。d、如果人员信息表（纸质花名册）中的就诊证号填写不准确（如：缺一位或者多一位），此时需要根据人员名称来查询08年的准确的就诊证号，主观确定后，用正确的就诊证号进行09年度人员信息的维护。4、按行政村统计09年人员信息录入情况。主要功能：统计09年人员信息录入情况。主要操作：可以统计，打印对应乡镇所维护的09年人员信息、便于核对。四：IC卡读写操作流程注意：在参合人员信息维护好经过核对确认后即可在系统里操作写卡了、具体流程如下：程序会有读卡，证卡变更、证卡发放三个按钮：分别可理解为：1、证卡发放：A、打开人员信息维护系统系统、在系统写卡界面输入参合人员就诊证号、查询到该户后，确认人员。B、将该人员与2009年手工参合花名册信息进行核对，无误后（有误立即修改）再把卡放到读卡器中，点[证卡发放]的操作按纽即可把维护好的参合信息写入到IC卡中。C、将乡镇、村、组、户主、就诊证号等信息用2B铅笔填写到IC卡背面。D、将书写好的卡分村、分组归类，便于发放。E、建议一人操作电脑，一人手工书写卡背面信息，相互配合。2、读卡：在运行正常的读卡器上插入IC卡、在读卡界面点击[读卡]的操作按纽即可查询该卡参合基本信息；3、证卡变更：可以理解为把写错的卡变更到实际的参合户上、选择实际要写卡的参合户插入IC卡、点证卡变更按钮即可完成操作。