二次装修管理物业装修与管理所谓“二次装修”针对工程一次装修而言。目的:建筑物与装修的维护一方面是保持良好的商业形象,另一方面是物业保值与增值的需要。一、为何注重装修管理A管理从入伙前开始1、对物业项目内设施设备的了解2、对物业项目内各种管线走向、作用的熟悉3、对物业项目内隐蔽工程的了解4、对物业项目内业态的了解及装饰装修需求的了解与分析5、业主/使用者的需求的掌握6、对管理人员的学习与培训7、装饰装修服务商的选择8、装修宣传9、装修保护10、装修培训11、装修特设服务12、其他工作B入伙期间对商家的管理一、为什么在入伙期间引入商家进区1、为业主/使用者提供方便服务2、业主搞装修需要什么?为业主提供装修队伍及提供相关服务。3、商家服务竞争的需要4、物业公司的拓展增值服务的需要二、一般应引进那些商家(WHO)1、装修装饰设计工程公司2、机电设备安装公司(水、电、消防、空调、电话等)3、装修建材(沙石、水泥、五金配件)4、灯具5、油漆涂料6、搬运服务7、垃圾清运三、供应商服务地点(WHERE)相对集中方便采购管理不要离装修区域太远采光较好的地点四、服务时间(WHEN)1.装饰设计工程一般为三个月2、物品供应一般为自入伙之日起六个月3垃圾清运为六个月五、如何进行管理(HOW)公司和管理处进行分级管理:公司负责资质审核(发入区服务许可证);管理处负责现场管理(发工作人员出入证)及费用的确定和收取。注意事项:1、装饰装修单位资质审查2、电气产品是否符合“3C”认证3C:ChinaCompulsoryCertification中国强制性产品认证3、商家对业务人员授权4、生产厂家对经销商的授权审核5、生产厂家生产许可证6、借用假证(黑名单、声誉)7、根据小区规模和入伙数量8、小区周边环境等,防止秩序失控9、既要服务好,又要管理好C二次装修的管理技巧1、审批装修前,将装修施工内容栏的空白处务必划掉(尤其是采用单联装修申请表),建议采用双联的装修申请表。2、装修前务必做好水电再验收,做好地漏、电气、安防系统得保护工作。3、严格控制好进入大门的各类装修材料。4、加强装修巡逻和监管。5、装修工程过程中隐患及不规范的施工工艺,及时告知业主是业主更大程度信任管理处,这样,万一发生违章纠纷,对于业主的沟通协调将能起到很好的促进作用。6、对已发生违章装修问题的房屋进行通报批评或发文给装饰公司(只针对装修公司进行通报,一般不宜写房号,业主姓名)给装修公司施压。7、主动给大多发生业主解决集中反映的较尖锐的问题。D入伙后的装修实施阶段一、装修申请手续的办理(有时间限制)二、具体实施阶段客服部制定时间规定,公司维修人员、安管人员负责对装修过程进行严格的巡查和管理,实行分管责任人,维修人员和安管人员交叉管理的方式,维修人员日巡查不少于两次,安管员日巡查不少于四次。《装修巡查记录表》《违章装修整改记录表》。三、装修验收装修验收采取以下两个阶段,以减少因隐蔽工程质量而引起的不便1、基层和隐蔽工程验收2、面层和竣工验收3、对验收不合格的装修要求业主及时责成装饰公司进行整改,整改完成后再进行验收,直至验收合格方可退回工程保证金。4、验收合格,可在验收合格10日起到管理处退还装修保证金。工程要害部位验收:通电试验打压试压闭水试验隐蔽工程工程分阶段验收:水木油瓦电(装修过程)竣工验收:望闻问切望:看工程进度等闻:气味,例电线的气味、下水问:施工情况,部位情况切:对工期的判断四、将装修的相关资料和记录汇总并存入业主档案。二装管理流程图装修指南图动用明火管理制度E装饰装修所涉及的法律法规《国家住宅装饰装修施工规范》(建设部)《住宅工程初装饰竣工验收办法》(建监司)《住宅室内装饰装修管理办法》(国家)《物业管理条例》(国家)《建设工程质量管理条例》(国家)《陕西省消防条例》(陕西省)《室内装饰管理规定》(陕西省)F装饰装修管理擅自施工1、违章擅自施工2、施工及其材料占用公共区域3、擅自遮掩或损坏《施工许可证》等张贴文件。4、非正常使用《临时出入证》5、在施工现场吸烟、做饭6、在施工现场游走、闲逛7、随地大小便(临时卫生间的设置)8、私搭乱接超负荷用电9、私自开凿墙、地面,破坏防水层10、高空抛物,垃圾随意抛散11、在承重墙上开槽、打孔等12、在下水道冲倒垃圾,造成下水道堵塞13、随意改变消防及其它设施位置14、改变户门的开启方向15、未申报擅自动用明火16、擅自改变智能化和综合布线17、对刺激性气味的施工不做提前申报18、其他