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全国公路水路交通运输行业人才资源统计调查数据采集系统用户操作手册（部调查单位版）全国公路水路交通运输行业人才资源统计调查工作领导小组办公室二○一一年五月目录前言.........................................................................................................11系统的安装与运行................................................................................22数据的录入及审核................................................................................62.1数据的录入...................................................................................62.2数据的审核...................................................................................82.2.1边录边审..............................................................................82.2.2批量审核............................................................................102.2.3操作实例............................................................................123数据分析、汇总与打印......................................................................143.1数据汇总.....................................................................................143.1打印..............................................................................................164数据传出...............................................................................................185数据装入...............................................................................................206数据的备份、恢复与数据库维护......................................................231前言为全面、准确掌握公路水路交通运输行业人才资源规模、素质、结构、分布等基本情况，依据《全国公路水路交通运输行业人才资源统计调查方案》的具体要求，在交通运输部人事劳动司的监制下，由交通运输部科学研究院和北京久其软件股份有限公司联合研制开发了“全国公路水路交通运输行业人才资源统计调查数据采集系统”。为了便于系统的管理和数据的录入，特编制了本系统配套的用户操作手册，该手册将从系统的安装开始，介绍采用该系统实现基础调查表的录入、审核、汇总等功能的操作方法。21系统的安装与运行首先从网上下载“全国公路水路交通运输行业人才资源统计调查数据采集系统”（下载地址：），下载并解压缩后直接进行系统安装。具体安装步骤为：（1）点击“setup.exe”，系统自动启动安装向导程序，如图1-1所示；图1-1系统安装向导（2）点击“下一步”按钮，进入“选择目标设置”窗口，如图1-2所示，默认安装路径为“C:\ProgramFiles\JoinCheer\全国公路水路交通运输行业人才资源统计调查数据采集系统”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出窗口中改变安装路径；图1-2系统安装向导（3）设置好路径后，单击“下一步”按钮，进入“选择文件夹”窗口，3如图1-3所示；图1-3选择文件夹窗口（4）单击“下一步”按钮，进入“选择附加任务”窗口，如图1-4所示，用户可根据需要选择“桌面上创建一个快捷方式”或“快速启动栏创建一个快捷方式”；图1-4选择附加任务窗口（5）单击“下一步”按钮，进入“准备安装”信息窗口，如图1-5所示；4图1-5准备安装窗口（6）单击“安装”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装，安装完成后进入“任务参数安装”窗口，如图1-6所示；图1-6任务参数安装窗口（7）选择要安装的任务参数后，点击“下一步”按钮，系统将完成用户选择任务的安装，安装完成后点击“完成”按钮。在完成软件的安装后，系统会自动弹出系统登录界面，如图1-7所示，用户只需点击“用户名”右边的下拉列表框选择“administrator”，并点击“确定”按钮即可运行该系统（不需要输入密码），如图1-8所示。5图1-7系统登录界面图1-8系统主界面标题栏菜单栏工具栏状态栏62数据的录入及审核2.1数据的录入在数据录入前必须点击系统主界面“任务”菜单选择所需要录入的任务，然后才能进行数据的录入。选择任务后，点击系统主界面中的“编辑”按钮，系统自动进入录入界面（如图2.1-1所示）。具体录入步骤为：图2.1-1数据录入界面（1）点击“新增”按钮，在“封面代码”中录入单位基本信息和表尾信息（各项信息需按要求填写完整），如图2.1-2所示：7图2.1-2单位基本信息和表尾信息录入界面注意事项：单位代码：由9位单位组织机构代码和2位辅助码组成，对于有组织机构代码的单位，辅助码填写“00”，否则前9位填写上级管理单位的组织机构代码，后两位顺序编号。（2）当单位基本信息和表尾信息录入完成后，点击工具栏中的“保存”按钮，然后系统自动显示报表种类所对应的调查表的页签（如下图中的“公路水路交通运输从业人员表”），点击该页签即可进行调查表数据的录入，如图2.1-3所示。8图2.1-3调查表数据录入界面注意事项：调查表页面中的“单位基本信息”和“表尾信息”根据“封面代码”自动生成，不需要填写。2.2数据的审核数据审核是针对人工录入的数据进行的，只有审核通过的数据才可以进行上报。用户录入数据后，可采用系统提供的审核功能完成数据的审核工作。用户可以一边录入数据一边进行审核（边录边审），也可以在录入所有数据后对数据进行统一审核（批量审核）。2.2.1边录边审在录入当前表的过程中，用户可以随时点击工具栏中的“审核”按钮，若审核不合格，系统将会自动提示错误信息，如图2.2.1-1所示。点击每条信息，系统将自动用红背景色标示（定位）数据不合格的单元格，用户可以根9据错误说明进行检查或修改。图2.2.1-1审核显示窗口注意：用户必须修改标题为“请修改”的审核数据（红背景色），否则数据无法上报（可以保存）。错误说明错误所在单元格（红色部分）102.2.2批量审核审核方法：（1）点击系统主界面工具栏中的“审核”按钮，系统弹出数据批量审核窗口，如图2.2.2-1所示。图2.2.2-1批量审核窗口（2）点击“审核”按钮，若审核通过，则系统弹出“审核全部通过，没有错误记录”的信息窗口，否则，系统弹出审核错误信息窗口，显示每条错误所在的调查表及错误内容等信息，如图2.2.2-2所示。图2.2.2-2批量审核错误信息窗口（3）根据需要，用户可以将错误信息导出或打印出来。错误定位：（1）关闭如图2.2.2-2所示的错误审核窗口，点击系统主界面工具栏中的“编辑”按钮，进入录入界面；（2）点击“单位选择”按钮，如图2.2.2-3左所示，进入单位选择窗口，如图2.2.2-3右所示；11图2.2.2-3单位选择界面（3）点击图2.2.2-3右界面中的“审核错误”按钮，系统将提示“共选择有记录的审核不合格单位多少户”，如图2.2.2-4所示，点击“确定”按钮，返回到图2.2.2-3右界面；图2.2.2-4审核不合格单位数量提示窗口（4）点击图2.2.2-3右中的“确定”按钮，录入界面中将只显示有审核错误的单位。此时，用户可以采用边录边审的方式对每个错误进行定位。“单位选择”按钮122.2.3操作实例如何进行批量审核：①点击“审核”按钮③点击“关闭”按钮②点击“审核”按钮13如何将批量审核的错误筛选出来：如何修改错误：请阅读2.2.1边录边审。④点击“编辑”按钮⑤点击“重选单位”按钮⑥点击“审核错误”按钮⑦点击“确定”按钮⑧点击“确定”按钮143数据分析、汇总与打印3.1数据汇总数据汇总可用于将多个单位填写的基础表生成一张基础表，如集团总公司要求下属各分公司、子公司分别通过软件填写基础调查表，则可通过数据汇总功能生成集团总公司的基础调查表。进行数据汇总时，需先填写或传入下级单位的调查表，并审核通过，进而生成上级单位的调查表。数据汇总时，不同级别的单位将以树形结构的形式显示。具体操作：（1）点击系统主界面工具栏中的“汇总”按钮，弹出完全汇总界面，如图3.2-1所示。图3.2-1完全汇总界面（2）点击图3.2-1界面上的“新建汇总封面”按钮，系统弹出完全汇总封面代码录入界面，如图3.2-2所示。15图3.2-2完全汇总封面代码录入界面（3）填写完成图3.2-2所示界面中的各项指标，点击“确定”按钮，系统开始生成汇总数据，然后弹出数据完成汇总的信息窗口，如图3.2-3所示。图3.2-3数据完全汇总完成信息窗口（4）点击图3.2-3界面中的“确定”按钮，汇总结果生成，系统返回主界面。（5）点击系统主界面中的“编辑”按钮，系统进入录入界面，在该界面中可以浏览形成的汇总结果，如图3.2-4所示。16图3.2-4数据录入界面3.1打印数据采集系统中录入及分析生成的相关表格均可打印。具体操作：（1）在录入界面或分析界面，可点击工具栏中的“预览”按钮，系统弹出打印预览窗口，如图3.3-1所示。形成的汇总数据17图3.3-1汇总数据打印窗口（2）点击图3.3-1中的“打印”按钮，系统弹出打印设置窗口，如图3.3-2所示。图3.3-2打印设置窗口（3）选择打印机及填写打印份数后，点击“确定”按钮，系统完成打印。184数据传出当数据完全审核通过后，将系统中录入的所有调查表数据以及数据分析生成的调查表数据生成一个扩展名为“jio”的文件，并将其存储在硬盘中，然后用户将该文件通过安全途径上报到上级单位。具体操作：（1）点击系统主界面工具栏中的“传出”按钮，系统将弹出数据传出向导窗口，如图4-1所示。图4-1数据传出向导窗口（2）选择图4-1中的“传出全部报表数据”，然后点击“下一步”按钮，弹出数据文件保存路径选择窗口，如图4-2所示。19图4-2数据文件保存路径选择窗口（3）点击图4-2中的磁盘按钮，系统弹出保存数据文件窗口，如图4-3所示。图4-3保存数据文件窗口（4）在图4-3中选择传出文件存放的路径后，输入传出文件的文件名称，点击“保存”按钮，系统返回图4-2所示窗口。输入名称建议包括上报单位及时间。（5）点击“开始”按钮，系统开始传出数据，并弹出“数据传出完成”的信息提示，点击“确定”按钮。205数据装入将不同单位填报的数据进行统一处理时，需先将其数据文件合并至同一个文件。数据装入功能可用于上级单位接收下级单位的调查表。具体操作：（1）点击系统主界面工具栏中的“装入”按钮，系统弹出数据装入向导窗口，如图5-1所示。图5-1数据装入向导窗口②点击图5-1中的文件夹图标按钮，系统弹出数据文件选择窗口，如图5-2所示