公司印章管理制度（通用5篇）

写作好帮手1/24公司印章管理制度（通用5篇）【导读】这篇文档“公司印章管理制度（通用5篇）”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的，供您参考学习，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们下载吧！公章的保管、交接和停用【第一篇】（一）公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作写作好帮手2/24（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。公司印章管理制度【第二篇】第一章总则第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的写作好帮手3/24印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。第二章印章的种类第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第三章印章的使用范围第五条公司印章的使用范围（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。发送正式公文、电函、传真件等；（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；写作好帮手4/24（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。（4）凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；第四章印章的刻制、启用第六条印章的刻制（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第七条印章的启用（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。第五章印章的使用管理第八条印章的使用程序（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经写作好帮手5/24理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。写作好帮手6/24第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。第六章印章的保管、交接和停用第十二条公司各类印章实行专人保管（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第十六条有下列情况，公章须停用：（1）公司名称变动；（2）公章使用损坏；（3）公章遗失或被窃，声明作废。写作好帮手7/24第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。第七章附则第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》印章管理制度【第三篇】为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。写作好帮手8/24二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。三、审批：3、1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。写作好帮手9/243、2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。印章管理实施细则【第四篇】XX银行（中国）有限公司印章管理指引（暂行）目录总则2第一章印章种类3第二章规格标准5第三章制发程序6第四章授权管理7第五章保管使用9第六章收缴销毁15第七章监督管理16第八章附则18第九章1第一章总则第一条为加强XX银行印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，促进加强业务管理，防范风险，保持正常的工作秩序，制定本指引。第二条本指引所称印章是XX银行各级机构依法刻制的，用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具。第三条印章管理是指对印章的刻制、分发（领取）、启用、使用、保管、更换、收缴、销毁等一系列活动的规范、监督、检查和考核。第四条印章管理写作好帮手10/24实行统一管理，分级负责，规范操作，防范风险的原则。第五条总行各部门、各分支机构的负责人要高度重视印章管理工作，模范遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。第六条各级行办公室是印章的归口管理部门，负责主管本级行印章，并指导、检查下级行印章管理工作。具体负责起草本行有关印章管理的制度并指导和监督执行；统一办理公章的刻制、启用、更换、收缴和销毁等工作。第七条各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责起草业务专用印章管理制度并检查和监督落实；审批或组织业务专用印章的刻制、分发和销毁等工作。第八条各级行办公室应指定专人负责印章管理工作，熟悉有关流程和管理制度，加强监督、检查，并做好教育和培训等工作。第二章印章种类第九条公章。按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的，标明各级行及其内设机构名称的印章。2第十条财务用章。各级行用于经费资金会计核算在开户行预留签章卡片上的签章及办理本外币结算业务中在会计凭证上加盖并表示业务合法性的特定印章。第十一条业务用章。各级行为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。（1）质押章（2）副本章（3）写作好帮手11/24DUPLICATE章（4）正本章（5）文件齐全章（6）附件章（7）销户章（8）不得提取现金章（9）作废章（10）黑名单已审章（11）见证章（12）印鉴核符章（13）与原件核对一致章（14）复印件与原件一致章（15）关联方审核章（16）手型标记章（17）已供汇章（18）汇票背书章（19）信用证保兑业务专用章（20）出口收汇核销专用联章（21）外汇业务专用章（22）携带外汇出境专用章（23）进口付汇已报审章（24）假币专用章3（25）委托收款章（26）一交收妥抵用章（27）二交收妥抵用章（28）业务核算专用章（29）业务受理专用章（30）结算专用章（31）汇票专用章（32）押运交接专用章（33）业务章第十二条人名章。第十三条部门专用章第三章规格标准第十四条公章。包括各级行的公章。规格标准：（一）总行公章，直径厘米。（二）分行公章，直径厘米。（三）支行公章，直径厘米。具体规格式样附后（附件1）。第十五条财务用章。规格标准：各级行财务用章为正方形章，边长厘米。具体规格式样附后（附件1）。第十六条业务用章。根据不同的业务需要制作。写作好帮手12/24规格式样按照总行相关规定执行。第十七条人名章。正方形章，边长一般为2厘米。长方形章，一般为×厘米。第十八条部门专用章。总行部门专用章：圆形，直径厘米；分行部门专用章：圆形，直径厘米。4第十九条印章所刊名称应为法定名称。具体要求：（一）总行公章全称为“XX银行（中国）有限公司”。（二）分支机构行政公章应与营业执照记载的机构名称一致，所刊全称为“XX银行（中国）有限公司××分（支）行”。（三）部门专用章全称为“XX银行（中国）有限公司××部”。第二十条印章的质料，须采用公安部门认可的质料，由总行确定。具体要求：各级行公章使用铜质材料。财务用章使用牛角质材料。业务用章使用硬质橡胶材料。部门专用章使用硬质橡胶材料。正方形章使用牛角质材料，长方型章使用硬质橡胶材料或光敏材料。为提高防伪能力，应按照公安部门印章治安管理信息系统规定的标准刻制。各类印章均不得使用原子印章。第四章制发程序第二十一条公章的刻制依照企业法人营业执照经办理有关手续后到公安部门指定的刻章单位刻制。写作好帮手13/24第二十二条财务用章的刻制除XX分行的财务用章由总行统一管理外，其他分行的财务用章实行总、分行两级管理的原则，凡属全行范围内使用的财务用章由总行统一刻制管理；其他财务用章由总行统一设计格式，由分行刻制、管理，中国人民银行、国家外汇管理局等监管部门另有规定的，从其