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青海鹏晟房地产开发有限责任公司管理制度二0一六年六月总纲本公司以“平等、自由、团结友爱、共渡难关、共同发展”为根本，坚持以人为本的经营理念，在房地产市场中充分发挥公司在资金、人才管理、经验、技能、社会网络和信息网络等方面的优势，开展房地产销售及经纪业务。一、公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、决定，为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。二、公司的一切财产属公司所有，禁止任何组织和个人用任何手段损害公司形象和声誉，破坏公司的发展。三、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。四、公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和集体创造精神。五、公司为员工提供良好经济收入，并随着经济效益的提高而提高员工各方面待遇。六、公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率，反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。七、公司提倡艰苦创业、厉行节约，降低成本，提高效益，反对铺张浪费。二0一六年六月一、岗位职责1．总经办2.总工程师4．总经理助理5.行政办公室6．财务部7．人事管理8.前期部9．行政后勤10．销售部经理11．工程部12．工程部经理13．技术档案管理员二、行政后勤管理制度1.车辆管理办法2．档案管理办法3．办公用品及设备管理规定4．办公区域管理规定5．考勤管理制度6．休、请假管理制度7．离职管理制度8．保密细则9．惩戒细则10．会议管理制度一、岗位职责总经办职位名称：总经办（集体负责制）所属部门：主管上级：集团董事长岗位职责：1.在董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。2.根据集团董事长授权，按照各自分工代表公司审批各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。3.负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4.审定公司章程制度，决定公司内部管理机构的设置。5.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批和工作量审核。6.审核公司日常经营管理中的各项财务支出款项。7.负责项目部体实施进度计划的落实与监督。8.负责项目策划与销售方案的审定与执行。9.审定和批准公司人员聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，10.负责审核、监督公司各门的业务工作进度与工作计划的落实。11.塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。总工程师职位名称：总工程师主管上级：总经理岗位职责：1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。2.指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题，对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。3.审核项目的设计任务委托书，组织提供供应由公司提供的资料，并跟踪项目的设计工作，确保建设项目在技术上的先进和合理。4.负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查。5．负责向总经办提交审批工程设计方案，工程施工图、工程变更审核结果及意见，由总经办集体评议审查。6.参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作，并向总经办提供最终审核及结果，由总经办最终将审核结果报董事长批准。7.与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8.上级交办的其他工作。总经理助理职位名称：总经理助理(行政)所属部门：总经办主管上级：总经理岗位职责：1．参与公司重大决策，协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划o2．负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。3．负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作o4．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作。5．负责企业文化建设和形象宣传工作。6．领导交办的其他工作。行政办公室部门本职：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理、人事档案管理等工作。直接上级：总经理助岗位设置：人事管理、驾驶员、保安员、保洁员。主要职责：1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2．公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3．公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作o4．组织起草或审核以公司、公司行政办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5．公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。6．公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的采购、配发及登记工作。7．公司办公室、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。9．公司员工的考勤与管理工作。10．公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。11．公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。12．公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。13．与协作单位的联系接洽工作。14．公司领导交办的其他工作。财务部一、财务经理岗位职责1、严格遵守国家财经法规和公司财务制度，遵守职业道德。建立健全公司财务管理制度、本部门岗位职责和有关工作流程，并监督各项制度的实施和执行。2、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与公司各部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。4、加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要的正常供给。5、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况。6、负责财务收支情况加强收支的管理和监督。每月末组织一次全面检查库存现金和备用金情况。7、负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与相关部门的关系。8、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。督促本部门员工完整地保管公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。9、组织本部门财会人员的业务培训促进业务水平的提高。10、认真完成领导交办的其他工作任务。二、财务会计岗位职责1、熟悉掌握财务制度和有关法规，遵守财务人员职业道德严守公司财务信息。2、按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿；会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。3、日常各种会计单据严格审核，确认无误后根据会计准则及时准确的填制会计凭证，摘要明了，必须做到帐证相符。保证会计信息合法、真实、准确、完整。4、根据行政、人事部门提供的社保资料、考勤表、员工入职和转正的人事报表以及绩效考核部门提供的考核结等资料正确计算员工工资和应缴纳的个人所得税。5、按照国家统一会计制度的规定，编制财务报表。6、按照国税局和地税局的相关规定编制纳税申报表并定期进行各税种的缴税申报工作。7、月末整理装订会计凭证、账册、报表等会计档案，并做出标识妥善保管。8、负责打印年度内的总账及明细帐薄，整理装订成册归档管理。9、及时完成领导交办的其他工作。三、财务出纳员岗位职责1、认真执行国家财经法规，遵守本公司的财务管理制度。2、遵守财务人员职业道德保守公司商业机密，不经过领导同意，不许泄露公司的财务信息。3、按照公司报销制度，对各种费用报销单据认真审核，公司内部费用报销单据必须由副总经理、总经理签字认可后方可报账；公司建筑工地费用报销单据必须由工程负责人、总经理签字认可后方可报账以上各种报销单据15日内报账，逾期不予报销，同时保证公司各项开支费用的准确性，并及时准确的为公司部门员工报销费用。4、负责货币资金的收付管理工作。出纳员直接收到的现金销售款，要在第一时间存入公司指定账户，不能挪用公款和私自外借，如有以上问题公司将严惩不贷。5、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账，并准确的核对库存现金、银行存款，做到日清月结、帐证相符、帐实相符，保证公司运营过程中资金流动的明确性。6、每月按公司规定及时准确的发放员工工资及四金的缴纳工作。规范管理收据、空白支票、汇票等，妥善保管银行印鉴、保险箱密码及钥匙。7、及时办理公司各银行账户的开立、变更、清户业务，并及时准确地完成银行结算、账户管理工作。8、及时与银行对账，对未达账项进行分析并通知相关部门。9、服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。人事管理职位名称：人事管理所属部门：总经理主管上级：副总经理岗位职责：1．贯彻、执行集团人事管理制度，并组织实施。2．公司人事管理制度的拟定与实施。3．制定公司人员需求和招聘计划。4．协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。5．公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。6．公司员工工资、福利的计算、发放工作。7．公司员工档案的建立、完善工作。8．公司员工考勤与管理工作。9组织实施对公司员工的考核工作。10．制定公司员工年度培训计划，并组织实施与考核。11，公司员工劳动合同的签订和管理工作。12．公司员工各项社会保险的管理。13．上级交办的其他工作。前期部部门职责：建设项目立项和可行性分析，市场和产品定位，前期手续办理岗位设置：经理、项目策化师、手续办理员主要职责：1.为公司制定长期发展战略提供决策依据。2.负责项目洽谈和可行性分析。3.组织项目的市场调研和考察工作，对项目进行市场定位和产品定位。4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略。5.负责项目规划和用地取得的洽谈，办理用地相关手续。6.负责工程建设各项前期手续的办理。7.负责项目“七通一平”有关手续的办理。8.与协作单位的联系洽谈工作。9.领导交办的其他工作。销售部经理职位名称：销售部经理所属部门：销售部部主管上级：总经理助理岗位职责：1．负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展提供资讯依据。2．全面负责公司各项目的销售工作，根据预算部门提供的开发承办资料及市场房产价格，拟定销售方案及价格上报总经理助理审核。3．按公司批准的销售价格制度销售策略、销售计划及相应的推销方式、广告宣传计划，上报总经理助理审核，经总经理批准后实施。4．为项目开发过程中的相关部门提供资讯和建议，收集房地产市场停息资源进行区域分析，为项目创新提供依据。5．根据销售计划、销售任务情况，会同总经理助理制定相应的奖罚政策，上报总经理批准后实施。6．对公司全年销售及回款负责。7．领导交办的其他工作。工程部部门职责：负责办理工程建设前期的各项工作；负责勘察、设计委托和设计监理工作，负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托；负责工程项目建设的具体实施工作、工程技术管理、工程竣工验收衣移交等工作。直接上级：副总经理、总工程师岗位设置：经理、土建工程师、电气工程师、水暖工程师、技术档案管理员主要职责：1.根据公司确定的项目开发计划，组织实施项目工程建设。2.负责工程项目建设总进度计划目标的确定和监控工作。3.负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的委托、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作。4.负责建设项目的初步设计与施工图设计委托书的和委托工作；负责设计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过程中的设计变更工作。5.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。6.负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推进现场文明施工，创建标准化工地。7.对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8.负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。9.负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。10.与协作单位的联系接洽工作。11.公司领导交办的其他工作。工程部经理职位名称：工程部经理所属部门：工程部主管上级：副总经理、总工程师岗位职责;1.合面负责项目实施管理工作。2.参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场“七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。3.负责勘察、设计委托书及设计监理工作。4.负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5.负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6.组织编制工程项目建设计