文秘岗位工作职责【推荐4篇】

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精编资料,供您参考文秘岗位工作职责【推荐4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文秘岗位工作职责【推荐4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文秘工作职责【第一篇】总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局。维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。六、做好安全防范工作。防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。文秘岗位职责【第二篇】招聘文秘的岗位职责1、公司文件、发言稿、总结等文字工作;2、接待、会务、对外联络;3、办公室其它日常事务。招聘文秘的岗位职责1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。精编资料,供您参考2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务5、完成领导交办的其他工作。招聘文秘的岗位职责1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;2、编写公司各类公文;3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表;4、协助业务部门的工作,评优评奖等;5、其他临时交办事项。招聘文秘的岗位职责1、负责微信公众平台搭建的制作;2、客户培训,客户问题解答,及日常维护;3、产品培训;4、公司安排的其他工作。招聘文秘的岗位职责1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。2、在公司相关网站上传产品。3、其它临时性的文秘工作。4、具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整5、必须有英语基础或英语6级以上招聘文秘的岗位职责1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;2、大专及以上学历;3、请在简历上注明婚育情况;4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。招聘文秘的岗位职责1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作,负责保密工作。3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会精编资料,供您参考务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。4、负责客户来访的接待工作。5、完成领导交办的其他工作招聘文秘的岗位职责1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待;2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。招聘文秘的岗位职责1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;4、负责经理办公区域卫生;5、认真负责的完成好领导交给的任务;文秘岗位职责【第三篇】工作职责:1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作:1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听电话做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2、节假日协助销售服务3、协助库存盘点工作4、与内外联络部门维持友好联系精编资料,供您参考文秘工作职责【第四篇】一、文件服务[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理,批示的处理,帐外文件的收集、归档。[工作要点]在文件的传递中,应坚持“哪来哪去”,特别是发文稿、承办文件和传阅文件,领导阅签后,应退回秘书科或有关承办科室,不要横向传递。对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件,一般应先交秘书科处理,不要直接送领导签批。对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件,有关领导应在主办件的公文处理单上批示,一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的,各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理,不要直接转办。协助领导把好公文签批关,为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。及时收发、呈送和清退阅批文件。对领导批示需发《抄告单》的,及时草拟《抄告单》,并送秘书科统一编发。对领导公务活动中形成的文件、资料,应注意收集归档。增强安全×=意识,切实防止失密、泄密事件发生。二、会议服务[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。[工作要点]对区政府领导主持召开的小型会议,由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的,应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。做好会议记录。根据领导指示,负责整理会议纪要。了解掌握会议决定事项的落实情况,并及时将有关情况向领导反馈。三、信息服务了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况,向领导提供有关信息。及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表,工作联系人员要主动、及时报送。每半年和年终,联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科,以便撰写区精编资料,供您参考政府综合材料。凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等,工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出,应保持通讯畅通。四、接待服务协助领导处理群众来信来访。做好公务来访接待工作。负责安排或协助安排领导外出的公务活动。五、计算机服务[基本职责]按照酒店有关要求,做好相关的数据处理工作。[工作要点]在领导尚未直接上机操作之前,工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作,及时收转处理各类电子邮件。为领导提供计算机信息查询服务。秘书起草的文稿,一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。计算机应用必须严格遵照有关规定。六、后勤服务[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品,一般情况下,工作联系人员应与秘书科联系,由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买。

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