信息查询与培训讲义

1信息查询与培训讲义一、文献类型按文献载体分：印刷型、缩微型、机读型、视听型等；按文献出版类型分：图书、报纸、期刊、特种文献等等，其中特种文献包括科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府出版物等等；按文献的加工层次分为：零次、一次、二次、三次文献等等。科技文献按编写或出版形式可分为：1．科技图书：科技图书大多是对已发表的科研成果、生产技术和经验或者某一知识领域系统的论述或概括。特点：内容比较系统、全面、成熟、可靠，但编辑出版时间较长，传递信息的速度较慢。按用途不同可分为：①阅读性图书（教科书、专著、文集等）。②参考工具书（字典、词典、百科全书、年鉴、手册、名录、指南、图集、年表、历表③检索用书（文摘、简介、题录、索引等）2.科技期刊：是“一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的，通常有数字或年月顺序编号的，并打算无限期地连续出版下去的出版物”。特点：数量大、品种多；内容新颖、丰富多样；出版周期短，报道速度快，连续性强，伴随着相应的学科领域的发展，能及时反映最新研究动态和成果；发行、流通面广，便于获取。在科技人员所利用的全部科技信息中，由科技期刊提供的占70%左右。3．科技报告：是报道研究工作和开发调查工作的成果或进展情况的一种文献类型。科技报告是一种机关团体出版物，每件报告都单独成册，一般都编有号码，以识别报告本身及其发行机构。美国政府的四大报告（AD报告、PB报告、NASA报告和DOE报告）是世界上出版量最大、影响最广的科技的报告。特点:传播研究成果的速度较快，注重报道进行中的工作。大多数科技报告都与政府的研究活动、国防及尖端科学技术领域有关，所反映的技术内容具有较好的成熟性、可靠性和新颖性，是一种非常重要的信息来源。4．会议文献：在学术会议上宣读和交流的论文、报告及其它有关资料。会议文献可分会前、会中和会后三种类型。5．专利文献：记录有关发明创造信息的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报及与专利有关的一切资料；狭义仅指各国专利局及国际专利组织出版的专利说明书。专利说明书是专利文献的主体。专利文献寓技术、法律和经济情报于一体，出版速度快，内容新颖、详实、可靠但重复现象较为严重。6．政府出版物：它是各国政府部门及其所属机构出版的文献。其中科技文献主要是由政府出版的科技报告、科技政策文件等，约占领30~40%。它对于了解一个国家的科学技术和经济政策及其演变情况，有一定参考价值。7．标准文献：指按规定程序制订，经公认权威机构批准的一整套在特定范围（领域）内必须执行的规格、规则技术要求等规范性文献。8．学位论文：它是高等学校或研究机构学生为获得某种学位而撰写的科学论文。一般有学士论文、硕士论文和博士论文之分。9．产品样本资料：指国内外各厂商为宣传和推销产品而印发的介绍产品情况的文献。通常包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂刊等。10．技术档案：在生产建设和技术活动中形成的有一定具体工程对象的技术文件的总称。其2内容包括：任务书、协议书；技术经济指标和审批文件；研究计划、方案、大纲和技术措施；有关项目的技术调查材料、设计计算、试验项目、方案、数据和报告；设计图纸、工艺卡片以及应入档的其它技术资料。它是生产建设和科研工作中积累经验、提高质量的重要依据，具有重要的信息价值。技术档案具有明显的保密性，一般是内部控制使用。按记录知识和信息的载体和记录方式可分四种类型：载体种类优点缺点印刷型纸张等图书、报刊、资料等便于阅读及广泛流传存储密度低，空间大，保管耗费人力物力，难于实现自动化缩微型感光材料缩微平片、胶卷、全息胶片等体积小，存储密度高，成本低等不能直接阅读，存储要求高机读型磁性材料、感光材料等唱片、幻灯片、影视片、录音带、光盘等高密度存储直观真切，闻其声见其形不能直接阅读，需先进的技术设备，成本高磁性材料磁盘、光盘等存储密度高，存取速度快，可以变更记录，易于自动化需先进的技术设备才能读出，成本高按加工深度分:1．一次文献：又称原始文献。它是指作者以本人的研究成果为基本素材创作而成的文献。包括阅读性图书、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、技术标准以及学位论文等公开或不公开发表的文献。还包括实验记录、日记、备忘录、内部报告、技术档案、信件等不公开发表的文献。译文一般也归入一次文献。2．二次文献：是指文献工作者对分散的、无组织的一次文献进行加工、提炼和浓缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性的文献，包括：目录、题录、文摘等。3．三次文献：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究之后综合概括而成的产物。如述评、综棕、进展报告、书目之书目、文献指南等。二、文献检索主要类型（一）按存储和检索的对象分：1．文献检索：是指以文献为查找对象的检索。这些相关的信息并不能回答用户怎样去解决这个问题，只能供用户解决问题起参考作用。因此文献检索是一种相关性检索，一种非确定性检索。2．数据检索：是指用户利用某些检索工具去查找某个确定性的数值型数据而进行的检索。它是一种确定性的检索，它能为用户提供直接的答案，提供确定的结果，因此数据检索是一种确定性的检索。检索结果要么正确、要么错误。3．事实检索：是指用户为了确定某个事件或事实发生的时间、地点和过程等方面的信息而进行的检索。它的检索结果可视为一种非数值型数据，因此有的人也将它归入数据检索类中。（二）按信息存贮和检索的方式和技术分：1．传统信息检索(手工检索)。它分为专业性检索和非专业性检索。3非专业性检索是指人们直接针对原始的文献进行检索，不是利用检索工具来进行，这种检索是盲目的，不仅费时费力，而且检索结果不理想，查全率和查准率都很低。现在许多没有经过检索培训的人还是常用这种非专业的检索方式。专业性检索包括追溯法、工具法和综合法。追溯法是指人们在查出部分与课题相关的文献后，再通过这些文献的参考文献，找到参考文献的参考文献，由此可追溯查出更多的与课题有关的文献。工具法是指人们利用检索工具进行信息检索，这是一种较专业的方法，检索结果往往比较理想，但用户须经过培训才可熟练掌握。综合法则是指追溯法与工具法的综合利用，人们可以先通过工具法找到部分文献，再利用追溯法查找更多的有参考价值的文献，两种方法反复交叉使用，直到检索结果满意为止。2．现代信息检索(计算机检索)。计算机检索是指人们利用数据库、计算机软件技术、计算机网络以及通信系统来进行信息的存储和检索。计算机检索可分为光盘检索、联机检索和网络化信息检索。光盘检索又可分为单机光盘检索、光盘联机检索。三、信息组织及检索原理著录存储检索工具替代文献文检原始献索文献标标识标检索标引识匹配识检索提检索提问标引文献特排序各种索存储问标识征标识型的索引检索语言检索语言输出命中文献检索者原始文献四、计算机检索原理（常用逻辑算符逻辑算符也称布尔（Boolean）算符。用来表示两个检索词之间的逻辑关系。常用的有三种：与（AND）、或（OR）、非（NOT）：逻辑算符AND（与）OR（或）NOT（非）检索式或写成AANDBA*BAORBA+BANOTBA-B逻辑关系的说明数据库中同时含有词A和词B的记录被检出（命中）数据库中或含有词A或含有词B，或两词皆有的记录被检出数据库中凡含词A而不含词B的记录被检出五、信息检索途径和步骤（一）所谓检索途径，就是利用信息的某种特征作为检索标识来查询相关的信息。题名（或标题、书名、刊名、篇名）检索4责任者（包括个人或团体的著者、编者等）检索号码（如登录号）检索机构名称和出版物名称（如刊名）检索分类号检索主题词检索和关键词检索任意字段检索（二）信息检索步骤1．文献检索步骤（1）分析课题，明确检索目标“棉铃虫的综合控制”这一课题，其关键是如何综合运用物理、化学、生物等方法最有效地控制危害棉花的害虫—棉铃虫。如仅以字面上的“棉铃虫”、“综合控制”为主题进行检索，则不够准确全面。还需考虑控制棉铃虫的具体方法，包括“物理控制”、“化学控制”、“生物控制”、“效果评价”等。这样，检出的文献才使用户满意。（2）确定检索范围：文献类型、年限及文种范围。（3）选择检索工具，明确检索途径（4）确定检索标识（5）根据检索工具的标引特点选择检索词。a.各检索工具是根据其所收文献的学科内容、地域范围以及文献类型特征进行主题标引的。对语词标识的选用重点不尽相同。如美国《化学文摘》主要以各种化学物质名称及各种工艺过程、商品名称、材料名称等作主题词，CAB文摘主要以生物的英文名称或拉丁学名、农用化学名称、国别名称、文献类型名称等作主题词。因此，要摸清各种检索工具的标引特点，以便选准检索标识。b.根据检索课题的要求，及时调整上、下位词的选取，进行扩检或缩检，以免只取上位概念造成误检，或只取下位概念造成漏检。c.文献作者、标引者、检索者因专业、习惯不同，使用的词语是不完全一致的。如果无词表可循，就要多设几个同义词、近义词，以防止漏检。d.充分利用主题索引中的“见”与“参见”参照，以提高查全率和查准率。e.注意倒置标题的选择。在主题索引中，采用倒置标题可将因字顺排列拆散的同族事物标题集中到一处，以弥补其族性检索的不足。f.注意使用标题注释，以明确标识的主题范围和真实含义。(6)选择检索方法如果检索工具齐全，可以使用常用法；如果没有或缺乏检索工具，则使用追溯法；如果介于两者之间，则使用分段法。如果检索课题要求全面普查，可先使用顺查法，随后再采用分段法。如果检索课题的要求比较迫切，希望提供最新的或关键性的文献，则采用倒查法或抽查法。(7)查找文献线索，获取原始文献按照上述步骤检索得到的是相关文献的线索，即所需文献题录或文摘内容。若用户需要查阅原文，即可仔细阅读相关文献题录部分的各项著录项目，从中找出获取原文的线索。根据查到的文献线索，再查找原始文献的收藏单位，联系借阅和复制。六、学校数据库介绍5进入电子期刊可以利用各种数据库查找中外文期刊论文的线索及大部分期刊论文的全文。主要的中外文期刊数据库：中国期刊网、维普中文科技期刊、万方数字化期刊、ElsevierScienceDirect、SpringerLink、KluwerOnlineJournals、EBSCOAcademicSourcePremier、EBSCOBusinessSourcePremier主要的中外文学位论文数据库：中国优秀博硕士学位论文数据库、PQDD主要的中文图书数据库：超星数字图书馆、方正apabi数字图书馆七、网络信息的查找选用百度、谷歌等自己喜欢的搜索引擎，利用常用的检索方法进行检索，可到网上搜索《Google搜索从入门到精通》V4.0进行参考。中国期刊网和Google的PPT见信息学院网站。八、练习题：学生在下面的题目中选择2个题目进行检索。1．大棚作物的病虫害防治2．大田生产的计算机管理3．大气二氧化碳浓度与作物光合作用4．覆盖栽培与CO2施肥5．冠层温度—气温差与作物水分亏缺关系6．光转换膜在农业上的应用7．青棵育种研究进展8．倒春寒与早稻产量的关系69．改育系谱法在小麦育种上的应用10．高美施在晚稻上的应用11．PCR技术与动植物检疫12．暖冬与农业生产13．厄尔尼诺与山西旱涝14．防灾与农业技术发展15．旱涝灾害的发生及对策16．黄瓜种衣剂一号17．增产菌与菇类栽培18．遮阳网与芹菜试验19．2，4D对番茄无菌苗生长20．山药营养全粉的开发21．罗氏沼虾苗运输成活率22．我国海藻工业的现状23．微波与带鱼保鲜24．中国水产品加工25．淡水鱼加工技术现状26．光对向日葵的影响27．抗坏血酸的研究和应用28．酸雨的危害29．玉米的病毒病30．竞争情报研究的发展方向31．基于模糊神经网络的我国上市公司企业规模研究32．油田企业物资配送系统仿真研究33．多边投资框架对我国外资政策影响的研究34．英语俚语的理据类型35．英汉民族特点与词汇的文化负荷36．英语习语的来源与文化内蕴37．中西文化差异与英诗翻译38．面向信息集成的异构数据库39．基于NET的信息查询系统40．仿真试验数据录