公司Excel2003培训

立足工業以人為本務實創新CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--1大同机械集团办公软件培训之EXCEL2003培训编写:李鹏日期:2005年5月26日CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--2课程目录单元格内容一“键”搞定让工作表内容彻底隐藏隐藏单元格加密Excel文件让EXCEL文件别人修改不了隐藏单元格中公式如何修复损坏工作簿破除工作表保护的口令CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--3课程目录让数据按需排序防止数据误改快速隐藏快速输入大写中文数字在Excel中快速输入小数外部数据导入Excel2003“监视”窗口Excel中“照相”功能Excel语音功能EXCEL邮件功能Excel2003自动更正CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--4课程目录“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计用合并符&实现文本链接Excel帮你选函数控制特定单元格输入文本的长度在EXCEL中创建图表单元格颜色不打印EXCEL2003中创建超级链接中、英文输入法智能化地出现EXCEL中几个小技巧CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--5一单元格内容一“键”搞定功能：鼠标完成手工输入实现步骤：1.选中要输入列，执行数据——有效性.2.在数据有效性对话框中，选中设置，在有效性条件下，单击允许拉按钮，选择序列，在来源框中输入元素，各内容间用英文逗号CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--6一单元格内容一“键”搞定实现步骤：分开，最后完成确定退出CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--7一单元格内容一“键”搞定CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--8二让工作表内容彻底隐藏功能：彻底隐藏工作表内容实现步骤：1.选择工具菜单下宏，再选择VisualBasic编辑器2.在左侧选定要隐藏工作表名，属性窗口把Visible值设成“2”CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--9二让工作表内容彻底隐藏CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--10三隐藏单元格内容功能：隐藏单元格内容，不能修改实现步骤：1.选中要隐藏单元格，右击选择设置单元格，在数值选项上分类列表上选择自定义，在类型输入框中输入三个半角“；；；”CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--11三隐藏单元格内容实现步骤：2.再切换到保护选项上，单击选中“隐藏”复选项，最后确定3.再单击菜单保护/保护工作表设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容4.如果要取消隐藏，单击保护/取消保护工作表，再选中单元格，执行编辑/清除/格式即可。CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--12三隐藏单元格内容CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--13三隐藏单元格内容CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--14三隐藏单元格内容CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--15三隐藏单元格内容CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--16四加密Excel文件功能：对EXCEL文件进行加密实现步骤：1.打开工具菜单/选项/安全性选项上2.在弹出的打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码，再确定，最后确认一次，保存完成加密，下次打开就要输入密码CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--17四加密Excel文件CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--18六让EXCEL文件别人修改不了功能：文件只能读取不能修改实现步骤：1.执行文件/另存为，在出现对话框中，选定工具下拉表中常规选项2.在出现对话框中选中建议只读CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--19六让EXCEL文件别人修改不了CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--20五让EXCEL文件别人修改不了CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--21六隐藏单元格中公式功能：如何在共享工作簿隐藏自已公式实现步骤：1.选定要隐藏的公式所在的单元格区域，执行格式/单元格，单击“保护”选项卡,选中隐藏复选框单击“确定”按钮即可隐藏式。CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--22六隐藏单元格中公式CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--23七如何修复损坏工作簿功能：修复Excel工作簿中的错误实现步骤：1.文件/打开，在查找范围下定位要打开的文件，在打开下拉表中选择“打开并修复”CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--24八破除工作表保护的口令功能：解除工作表保护口令实现步骤：1.选定工作表，执行编辑/复制2.再打开一个新的工作簿/执行粘贴即可实现CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--25八如何修复损坏工作簿CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--26八破除工作表保护的口令CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--27九让数据按需排序功能：让数据按照顺序自动排序实现步骤：1.执行“工具/选项”命令，打开选项对话框,进入“自定义序列”标签中2.在“输入序列”下面的方框中输入排序的序列,单击添加和确定CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--28九让数据按需排序3.选中任意一个单元格，执行数据/排序,打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回.CosmosMachineryGroup……………..卓越在人……………ExcellencethroughPeople………………..---以人为本---务实进取---持续学习---卓越在人---创新---团队精神---协同效应--29九让数据按需排序CosmosMachineryGroup……………..卓越在人