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公文写作培训江西师范大学校级组织学生干部培训之培训前：什么是公文公文，“公”：公务、公事；“文”：文书，即公务文书。公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。培训前：公文的分类1．规范性公文。有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。2．非规范性通用公文。有调查报告、工作计划、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信、启事、大事记等等。3．常见学生干部公文包括策划书、工作计划、工作总结、工作方案、新闻稿、通知、讲话稿，会议记录，会议议程等。4．其他类。借条、公务短信通知和公务微博博文。培训前：公文的行文关系下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等行文方式：逐级行文、多级行文。上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。行文方式：逐级行文、不得越级行文。平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。培训前：公文写作需准备的软件及字体基本软件：Word2003、Word2007Word2010、Word2013WPS2013Excel、Powerpoint字体管家基本字体：方正小标宋简体、仿宋GB2312楷体GB2312、黑体、宋体培训前：公文写作的基本要求1．主题明确2．内容真实3．结构清晰4．写作规范5．语言精炼美观，规范，简洁培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书工作计划：定义和结构1．定义：是反映学生组织一定时期、一定工作安排的公文。2．结构：（1）标题（2）前言（3）目标（经常和前言并在一起）（4）措施（5）效果（6）落款标题：单位+时间段+计划内容+文种例：江西师范大学2014-2015年度团学工作计划工作计划：标题正文：前言+三要素1．前言：为什么（做计划）2．三要素（1）做什么（目标）（2）怎么做（措施）（3）要做得如何（要达到的具体效果）工作计划：正文看一下：江西师范大学2013年教学工作计划为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划：一、工作目标为更好做好我校……。1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略)2．公务员任职资格培训班。(一段话，略)二、工作措施为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：1．(略)2．(略)三、工作效果（要求）江西师范大学2013年11月8日培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书活动策划：定义和结构1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。2．结构。（1）标题标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。（2）正文基本工整排列，需详细展开（3）落款与日期左进4个字；用2012版国标（4）附件先落款，后附件活动策划：关于标题1．写出活动的具体名称，置于页面中央；2．有时候正标题后，可以有副标题紧附；3．方正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗；4．合理断标题；5．下标题断后一行（美观）。活动策划：关于正文1．活动背景（为什么要举办这个活动？）2．活动目的（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？）3．活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广）4．活动主题（能代表活动精髓）5．时间地点（具体到年份，看实例）6．活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位）7．组织单位（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任）8．活动内容（简单排列，一目了然，详细附后）9．活动流程（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次安排）10．宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）11．经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）12．注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？）注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。活动策划：实例重温见word文档活动策划：关于落款、附件及其他附件的标题在落款前，附件的正文在落款后；附件标题排列（怎么放？怎么断？）附件内容（黑体三号左上角，标题方正居中小二号）落款和时间方式（左进4个字，阿拉伯数字标注，times字体）用章注意（垫，正，中）页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示）附件中的word表格注意事项全角和半角点和顿号;分号、冒号和句号四级标题怎么用其他：关于四级公文标题公文的标题的四个层级一级标题一、二、三、四、二级标题（一）（二）（三）（四）三级标题1．2．3．4．四级标题（1）（2）（3）（4）附件公文包含附件的。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一个全角点；附件名称后不加标点符号，如名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。附件应与公文正文一起装订。附件标题居中编排在版心第3行。页码，一般用四号半角TimesNewroman阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。如：—30——31—特别注意：关于页码培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书六、红头文件活动总结：定义和结构1．定义。是对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后活动而写的应用文书。2．内容框架。（1）已经做了什么；（2）如何做的；（3）做到了什么程度；（4）有什么经验和不足；（5）今后要怎么做。注：文末写明总结的单位和日期。活动总结：标题类别：1．综合总结2．部门总结3．活动总结例如：江西师范大学2014度团学工作总结江西师范大学学生会文艺部2014年工作总结江西师范大学2014年迎新晚会工作总结活动总结：正文正文=前言+主体1．前言：指导思想+取得的成绩（概括性的）2．主体：（1）基本情况（完成的任务和取得的成绩）（2）经验体会（3）存在的问题（教训和失误）（4）今后工作打算（简单）与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。注：要掌握全面情况和进程，如实反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字简明扼要，材料剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。活动总结：如何写好总结活动各种各样，但总结万变不离其宗。要写一篇总结，主要有以下一些步骤。大同小异，基本通用。首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化、增减。辨析：计划与总结1．时间上来看计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。2．内容上来看计划是为完成某设想的步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对工作做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。3．从意义上来看计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。培训内容一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书红头文件：结构1．结构。版头+主体+版记2．版头。发文机关标识（红头）和发文字号3．主体。标题、正文、附件、时间印章4．主送机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空1行位置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关名称后标全角冒号。5．四级标题、引用、附件、落款、时间、用章、抄报抄送，页码等。红头文件：印章用印原则：（1）印章用红色。（2）上行文，一定要加盖印章。（3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。（4）纪要不加盖印章。（5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加盖印章。印章位置：（1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。红头文件：常见常用1．公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。2．公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋GB2312体字。特定情况可以作适当调整。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。行间距一般是28．95磅。特定情况可以作适当调整。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。红头文件：常见常用1．标题。一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2．主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。3．正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用一、（一）1．（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312字、第三层和第四层用仿宋体字标注，可越级使用。红头文件：常见常用如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。红头文件：常见常用附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。发文机关署名单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；发文机关署名联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上。抄送抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。一般用四号仿宋GB2312，编排在公文最后一页的下方，左右各空1字。“抄送”2字后标全角冒号，转