公文PC端培训手册

公文培训手册1[公文PC端培训手册]公文培训手册2一、登录，电脑安装水慧通............................................................................................................................................................................3二、新建发文....................................................................................................................................................................................................5三、发文待处理人处理流程..........................................................................................................................................................................11四、发文列表页面介绍..................................................................................................................................................................................14五、发文中几个需要注意的流程..................................................................................................................................................................22六、发文档案..................................................................................................................................................................................................29七、新建收文..................................................................................................................................................................................................43八、收文待处理人处理流程..........................................................................................................................................................................47九、收文列表页面介绍..................................................................................................................................................................................49十、收文中几个需要注意的步骤..................................................................................................................................................................58十一、收文档案..............................................................................................................................................................................................63公文培训手册3一、登录，电脑安装水慧通1．，打开这个链接进入到登录界面，用户输入自己的用户名和密码点击登录，如下图所示：公文培训手册42．登录成功后会进入到工作台主界面，如下图所示：公文培训手册5二、新建发文1．首先是拟稿人登录到工作台页面，进入公文列表界面的三种方式，如下图所示：公文培训手册62．在发文列表页面中点击新建公文，弹出选择流程的窗口，选择对应的流程，点击发布即可进入公文处理单页面，如下图所示：公文培训手册73．进入到公文处理单页面，页面中带红色*的为必填项，页面中一些按钮以及填写内容的说明，如下图所示：公文培训手册8公文培训手册94．信息填写完成后，点击提交，弹出推送环节窗口，如果只有一个环节会直接进入到该环节对应的处理人员窗口，多个环节会提供选择，多个人员也会提供选择窗口，如下图所示：公文培训手册105．保存成功后，该条信息会显示到发文列表页面中，新建公文即为成功，如下图所示：公文培训手册11三、发文待处理人处理流程1．首先，待处理人登录进入到工作台，进入到待处理的发文处理单页面方式，如下图所示：公文培训手册122．进入公文处理单页面后，待处理人可以填写建议，修改正文，修改完成后继续点击提交，选择对应的步骤，选择待处理人即可，同样，保存成功后发文会显示到发文列表，如下图所示：公文培训手册133．当然，如果有不符合格式的情况也可以选择退回，如下图所示：公文培训手册14四、发文列表页面介绍（一）删除公文公文培训手册15公文培训手册16（二）流转历史公文培训手册17（三）公开留痕公文培训手册18（四）退回历史公文培训手册19（五）发文查询公文培训手册20（六）字号清单公文培训手册21（七）切换待办/全部公文培训手册22五、发文中几个需要注意的流程（一）会签当步骤流程为会签时，可以选择一人或多人会签，会签顺序是按照添加人员的顺序进行会签，发文列表也会按照添加人员的顺序来一次显示待处理人，如下图所示：公文培训手册23（二）制版公文培训手册24（三）用印1．首先在进入公文处理单后，点击查看正文，进入正文界面，在正文界面退出全屏显示，首先要点击接受所有修订，否则点击电子签章会有相应提示，如下图所示：公文培训手册252．接受所有修订后，要插入U盾，否则点击电子签章也会提示，如下图所示：公文培训手册263．插入U盾后，显示驱动已经安装成功，这是就可以点击电子签章来进行用印操作了，如下图所示：公文培训手册274．盖好章后，可以根据需要选择是否要锁定，锁定即点击后之后的处理人是不能够对章做任何操作的，如下图所示：公文培训手册28（四）分发、上报公文培训手册29六、档案管理员进入发文档案（一）查看发文1．登录到工作台界面后，点击进入发文档案即可进入，也可以在发文列表页面中打开我的发文菜单，点击发文档案进入，如下图所示：公文培训手册30公文培训手册312．进入到查询页面后，如下图所示：公文培训手册32（二）借阅1．可以在查询界面上点击我的借阅记录，显示出当前登录人之前的所有借阅记录，需要借阅的话点击查询页面中的借阅按钮，如下图所示：公文培训手册332．弹出借阅窗口后，显示出当前登录人有权借阅的公文，选中后点击确定，输入借阅理由，等借阅的档案所在机构的档案管理员同意后就可以审阅了，如下图所示：公文培训手册34公文培训手册353．借阅人同意后，借阅人进入到档案查询界面后会显示在档案管理中，可以查看，如下图所示：公文培训手册364．打开借阅记录窗口，根据状态可以看出是否还有查看的权限，如下图所示：公文培训手册37（三）被借阅机构档案管理员操作1．被借阅人登录到工作台后，会提示有条借阅信息，及时处理的信息，点击进入借阅窗口，如下图所示：公文培训手册382．借阅窗口会显示该条借阅信息，登录人可以选择是否借阅，直接点击操作的借阅或不借阅即可，如下图所示：公文培训手册393．同意借阅后，操作处会变成收回按钮，这个与设置不设置强制收回时间不冲突，设置了时间也可以点击收回按钮随时执行收回操作，如下图所示：公文培训手册40（四）统计公文培训手册41七、普通用户进入发文档案普通用户只有借阅，查看的功能，其中的步骤和档案管理员的步骤是一样的。公文培训手册42公文培训手册43八、新建收文1．首先是收文员登录到工作台页面，进入公文列表界面的三种方式，如下图所示：公文培训手册442．在收文列表页面中点击新建公文，弹出选择流程的窗口，选择对应的流程，点击发布即可进入公文处理单页面，如下图所示：公文培训手册453．进入公文处理单页面，页面的一些讲解，如下图所示：公文培训手册464．新建成功后，会显示在收文列表界面中，如下图所示：公文培训手册47九、收文待处理人处理流程1．首先，待处理人登录进入到工作台，进入到待处理的收文处理单页面方式，如下图所示：公文培训手册482．进入公文处理单页面后，待处理人可以填写建议，修改完成后继续点击提交，选择对应的步骤，选择待处理人即可，同样，保存成功后发文会显示到发文列表，如下图所示：公文培训手册49十、收文列表页面介绍（一）收文员身份登录后看到的收文列表界面讲解，如下图所示：①流转历史公文培训手册50②退文公文培训手册51③退文历史公文培训手册52④收文查询公文培训手册53⑤切换待办/全部公文培训手册54（二）普通身份登录后看到的收文列表界面讲解：①流转历史公文培训手册55②退文历史公文培训手册56③收文查询公文培训手册57④切换待办/全部公文培训手册58十一、收文中几个需要注意的步骤（一）承办公文培训手册59公文培训手册60（二）阅批公文培训手册61（三）传阅选择传阅步骤，选择人员，传阅时选择人员是不需要顺序的，选中的人员都会显示到当前处理人中，可以同时审阅，待处理人只需登录后点击未处理的公文进入处理单页面，查看完毕后点击提交即可完成审阅过程，审阅之后人员就不会再显示在当前处理人中了；公文培训手册62（四）办结公文培训手册63十二、收文档案收文档案和发文档案中的操作都是一样的，直接参照发文档案就可以；