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职场实用文的写作主讲人：陈会前言•让人望而却步的文学作品，需要写作天赋和丰富的阅读量以及阅历，不是一般人都能写得出来的。（“读万卷书，行万里路”、“汝果欲学诗，功夫在诗外”、“读书破万卷，下笔如有神”）•职场实用文，却是工作需要，而人人可以学会的。（“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。）文章的分类说明：把新闻和应用文归为职场实用文分类举例功能与作用文学作品诗歌散文小说戏剧……讲究艺术性，主要功能娱乐身心。新闻消息、通讯、评论、新闻调查……讲究真实性，主要功能传播信息。应用文通知、报告、请示……讲究实用性，主要功能沟通协调、宣传教育、管理规范、凭据作用。学术论文自然科学论文社会科学论文学术交流什么是新闻•关于新闻的定义有一二十种。常规定义是：“新闻就是广大群众欲知应知而未知的重要事实”。由此可见，新闻主要作用是传播信息。•我观点：读者看了的才是新闻，读者不感兴趣，没有看，你怎么写都是白搭。因为，你的信息无人接收，就等于没有传播出去。•eg与广州日报记者的交谈新闻的分类•消息、通讯、评论、特写、专访、报告文学……它们有什么区别？很多新闻专业的人也不一定说得清。（不知道或感兴趣都可以问百度）我的观点：任何事情做到极致，都是“大道至简，法无定法”，都可以“随心所欲不逾矩”。如何写新闻•内容：新闻六要素（也就是记叙要素）：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。•结构：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。•所以，一篇新闻只要内容上满足六要素，结构上有标题、导语、主题与结尾，并根据需要穿插背景材料，就OK了。秘诀：写新闻=讲故事1、写之前要弄清“我要说些什么”？2、接下来“怎么说这些内容”（如何讲故事）？消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。典故：为什么最重要的放在最前面观点：新闻就是讲故事，好的新闻就是一个好的故事。华尔街日报是如何讲故事的•《华尔街日报》的报导风格以严肃见长，以深度报导见长。•《华尔街日报》始终是美国最高端的报纸，其读者群的平均家庭年收入是15万美金。•《华尔街日报》（TheWallStreetJournal），其是美国乃至全世界影响力最大，侧重金融、商业领域报导的日报，创办于1889年。日发行量达200万份。好故事的标准•所有伟大的故事都闪耀着人性的光辉，所有精彩的故事都需要生动曲折的情节。——读《华尔街日报是如何讲故事的》有感对人性的关怀，也成了国外大片与国内烂片的一个区分标准，曾经张艺谋冲击国际大奖，演员阵容、视觉效果打造都很华丽，在投入上都是大手笔，但是最后反响很一般，他的硬伤就是没有深刻的内涵——没有体现对人性的关怀。•事业单位的新闻稿，给谁看？•日报与晚报、都市报的文风——读者看了的才叫新闻。新闻不能逾越的“矩”真实——真实是新闻的生命真实性是一切新闻传媒普遍提倡和遵循的一项基本原则，新闻一旦失实，便失去了存在的价值和基本条件。什么是应用文？•应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。•大到国家，小到单位、个人，要进行正常的活动，都离不开应用文，也就离不开应用写作。•应用写作成为一个有教养的现代公民必备的素质之一。应用文书的分类•（一）行政公文：通告、通知、通报、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。•（二）法规与规章文书：条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等。•（三）机关团体事务文书：计划、总结、简报，另外还有倡议书、建议书、解说辞、海报、启事等。应用文书的分类•（四）经济文书：合同、意向书、广告、招标书、投标书、市场调查报告、市场决策方案、备忘录等。•（五）礼仪文书、信函文体：贺辞、请柬、邀请书，求职信、辞职信、感谢信、表扬信、证明信等。•（六）学习实践文书：学习日志、实习报告、实验报告、社会实践调研报告、毕业论文、申论等。公文的概念•公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。•公文文种有13种：令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。基层办公室常用公文文种及其特点1、通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免干部。其特点是：适用范围广；运转速度快；使用频率高。2、报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。其特点：汇报性；陈述性；概括性。基层办公室常用公文文种及其特点3、请示。用于向上级机关请求指示、批准。其特点是：请求性；一事一文；政策性强；实事求是；用陈述性、祈使性语言；文字精练。4、函。用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。其特点：平等性；灵活性。如何写应用文（1）八股文的模型写法•八股之说起自明朝科举，历来被文采风流的人们指斥。实际上，八股文最初是写议论文章的一种推荐格式，本身无好坏之分，在中国文学史上还是占有一席之地的，但后来由于科举考试规定必须采用这个格式，就遭到了很多知识分子的反对，变成了一切僵死文字的总代表。如何写应用文•职场里面所谓的八股文是指一些固定格式的文章、报告、方案等，其行文规则是固定的。•规则固定取决于两个因素：其一效率，只有形成模式化的、程序化的东西，才能在集体的运作中发挥效率。其二完整，定义了格式的文章，是不会有什么大纰漏的。单位公文写作（团体性）公文写作是一种创造性较弱的写作行为，在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上，其“基本型”，是三大块：开头、主体、结尾。单位公文写作（团体性）开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，公文的语言也是模式化语言。说明事实、讲清道理即可。不堆砌辞藻，不追求华丽，以明白、实在、自然为上。公文写作不可逾越的“矩”•政治正确。•无论是社会主义国家还是非社会主义国家，政治正确对以下人员来说，都是特别重要的事情:一、官方或者私人所属的宣传机构从业人员二、政府官员、政治人物、教师等公共事务参与者、管理者或具有影响力的人士等。职场写作（个人化）•第一段：是什么回答2个问题，你这篇文字所说问题的背景是什么？问题本身是什么？背景和问题本身的简要阐述，已经基本可以回答是什么的问题。•第二段：为什么这一段是用来回答，为什么你要解决这个问题，为什么要去做这件事儿，不解决、不去做对企业的弊端是什么？去做了，对企业的好处是什么？职场写作（个人化）•第三段：怎么做阐述你的解决方案或实施方案，具体用什么方法或者手腕去实现你的目标、解决问题需要多长时间，以及用什么样的组织结构确保能顺利推行。•第四段：算笔账说清楚你去做这件事情，要花多少钱、用多少人，最终产生多少数字化的、可统计的收益。最好是用一张财务表展现出来，让决策者一目了然。职场写作（个人化）•第五段：要支持解决这个问题，为公司创造新的利益，除了常规的人财物，你还需要什么支持，比如高层资源、横向协同。•一般职场行文中，从报告、立项到方案甚至到标书制作，其实都跑不出去这个五段论圈圈。职场写作（个人化）•推而广之，这五段论，也是我们职场人考虑问题，解决问题时一种很好用的方法论，看清楚是什么，研究清楚为什么，拿出解决办法，计算这个办法是否划算，确保成功还需要的额外条件。•观点：经常用于跟领导的书面沟通。职场写作的“矩”是什么•第一：简洁：用尽可能少的语言表达尽可能丰富的内容。——领导们都很忙的！•要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。•第二：准确：确切地表达作者的意图，概念明确，判断正确，褒贬分明，轻重适度，不产生歧义。——领导决策与讲话都是要注重后果的。总结：两种写作的方法回想下小学时期的作文是怎么写出来的？1、写竹林、小河、山、学校的花草——我手写我心（先进事迹材料、新闻等）2、拿一本作文大全，在那里模仿，依葫芦画瓢——（各种方案、总结材料、汇报、请示等）进阶篇•掌握了以上内容，可以保证你敢写、会写。•下面的内容，就是关于如何写好的。观后感•别人家的房子怎么那么好看？我家的这么丑……•同样一个故事，别人讲的那么生动，我讲的干巴巴的。•同样一个意思，别人汇报给老板，老板不仅没生气，还表扬他，我讲出来，怎么挨批评了？eg：曾国藩的屡战屡败与屡败屡战写作的技巧•写文章讲话，见识深浅固然重要，但最基本的一是事实，二是逻辑。（资中筠）•好文章三要素：有见识、有事实、有逻辑。•没有事实材料做支撑（肉），没有逻辑严谨的架构（骨架），何谈见识深浅（精气神）•所以，写作水平的高低，最大区别在对文章逻辑的把握和材料运用上。写作的技巧：材料•巧妇难为无米之炊。——如何搜集材料？•材料，是指为了写作而采取的、用于表现写作主题的事实根据和理论根据。•主要是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等。•选择材料的标准：真实、切题（符合主旨）、典型、新颖。写作的技巧：材料•如何处理搜集到的材料？•1、运用类化法、筛选法、浓缩法、截取法来处理材料。•类化法：按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。这个工作关键在于确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准，没有这个标准的分类是没有多少意义的。在写作中，用这种方法可以找出各“类”间的内部联系，从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨。写作的技巧：材料•筛选法：这种方法强调对材料的选用不能停留在一般的认识上，必须像掘土找矿、沙里淘金那样，反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的切合点。•浓缩法：把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压缩，使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法。用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容。写作的技巧：材料•截取法：选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现观点的一种删繁就简的处理材料方法。•用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。运用此法要注意：①要服从写作主旨的需要。②不能断章取义，扭曲原意。③注意上下文衔接过渡及表述角度的前后一致。写作的技巧：材料•天下文章一大抄，看你会抄不会抄。•不会抄的，就是全抄，东抄西抄。•会抄的，根据自己的需要，找到对应的文字，然后加以修改，使文字符合自己的风格，符合阅读对象的口味。很多人抄的时候，完全照搬照抄，不会变通，最后，那个抄的地方就跟上下文衔接不上、跟整篇文章的文风不统一。——最忌无因而至，突如其来玩转材料靠逻辑•有了材料之后，就是根据自己的写作需要，按照一定的逻辑，把材料合理地穿插进来，并做到相互衔接流畅、自然而然。这就需要强大的逻辑思维能力。•写作的顿悟：作为一名专业的文案，也有对写作发愁的时候，那就是对写作的领域不了解，材料匮乏的情况。突然有一天，我觉得文字不过是一个个的积木块，可以任由我来组合的。就开始把那些搜集到的材料大卸八块，自由组合了。玩转材料靠逻辑•玩转材料终极法宝——移花接木•天下文章一大抄•不着痕迹•为我所用•eg：护士节的主持串词。抄了还是没抄？写作的技巧：逻辑•朱熹：问渠哪得清如许，为有源有活水来。•李渔：“须要自然而然，水到渠成，非由车戽（hù），最忌无因而至，突如其来。”•邹韬奋：“昔人所谓水到渠成，所以左右逢源，都是有了充分准备以后的亲切写真。”•第一层：自然而然，水到渠成。•第二层：不搞“无因而至，突如其来”，需要遵循这个因果关系。•第三层：”充分准备“。•充分准备的两个例子：一个是慈善会秘书长的讲话稿，一个是药品零加成的新闻通稿。逻辑的硬伤•1、科室慢慢强大起来，随着中医的发展强大，对中医基础知识不熟到慢慢掌握了中医的神奇。后面