公司办公室管理制度（通用5篇）

参考资料，少熬夜！公司办公室管理制度（通用5篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司办公室管理制度（通用5篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室日常管理制度【第一篇】第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)定点：公司定大型超市进行物品采购。2)定时：每月月初进行物品采购。3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用参考资料，少熬夜！1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法（一）总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。（二）使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。（三）传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。（四）传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。附则【第二篇】第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维参考资料，少熬夜！护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表办公室管理制度【第三篇】为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。6、办公室不开无人灯、无人扇。7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。办公室管理制度的介绍【第四篇】常见的办公室管理制度包括：文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。办公室管理制度的定义【第五篇】办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。