会议展览服务合同4篇

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精编资料,供您参考会议展览服务合同4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“会议展览服务合同4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!会议展览服务合同1甲方:__________________乙方:__________________甲方委托乙方组织安排有关20xx_________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本合同附件。3、活动人数:xx人(具体人数按照实际人数计算)。4、活动地点:___________________________。二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次________________活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本合同的附件,双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币________元(大写:________________元整)。费用明细见行程表。本合同生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币________元,20xx年xx月xx日之前,甲方向乙方支付第二笔款项________元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。精编资料,供您参考四、乙方的义务1、按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。2、完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。3、为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。4、其他法律法规规定或本合同约定的义务。五、甲方的义务1、事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的`安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。2、对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。3、按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。4、其他法律()法规规定或本合同约定的义务。六、合同的变更1、本合同签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本合同项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。2、一方在取得另一方书面同意后变更合同内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人精编资料,供您参考员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。八、补救责任因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。十、争议解决因履行本合同所发生的一切争议及与本合同相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。十一、其他约定1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于20xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。2、活动费用单价为固定价格,即________________元人民币/人;暂估总费用为________________元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补________元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。本合同自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的,以本协议为准。甲方:________________乙方:________________日期:________________会议展览服务合同2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________精编资料,供您参考地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1、甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米,容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务,相关费用包含在场地租赁费用中。2、甲方租赁乙方场地用途为______________。3、甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。二、餐饮及住宿服务内容(一)餐饮服务内容1、甲方_______需要/不需要乙方按如下约定提供餐饮服务。2、用餐情况乙方提供_______次餐饮服务,用餐时间为_______年_______月_______日_______时,用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。3、用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。4、甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的,应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。精编资料,供您参考三、住宿服务内容1、甲方_______需要/不需要乙方按如下约定提供住宿服务。2、住宿情况甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日,所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。3、甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的,应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。四、费用标准1、本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。2、本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的,甲方无需向乙方支付任何费用。五、增值税发票要求1、乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。2、乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方,乙方自行承担相关费精编资料,供您参考用。3、乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:(1)要求乙方重新开具发票;(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。六、乙方指定银行账户开户名称:__________________________________________账号:__________________________________________开户行:__________________________________________七、保密条款1、乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。2、保密信息不包括以下信息:(1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;(4)保密信息权利人声明为非保密的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