制作技巧(办公软件培训之)1

办公软件培训之ppt篇01PPT制作技巧培训HRDept.Wendy培训提纲一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT目标逻辑风格布局颜色•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语二、PPT的应用范围–各类会议/公司简介/商品介绍–研究报告/投标方案/项目总结–培训讲稿/电子课件–统计分析报告–贺卡/影集/证书•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语1.错误的程序与正确的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材•文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语2.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F1•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语三、PPT成功的关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语2.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）•会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）•标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（Theend）主体内容结构化一．AAAAAA1.BBBB①CCC②……2.BBBB3.……二．……三．……1.……•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语KeepItSimpleandStupid3.KISS原则KISS•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语3.KISS原则1.保持简单版式布局风格简明•大小标题文字减少•充分借助图表图示•商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造•标准版式•规范的图表工具•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语3.KISS原则2.限制要点与文本数量–优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画–精致专业–使用简单的从左-右移动–不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用四、PPT常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用1.母板与模版的使用•充分利用母板•插入一个幻灯片母版•替换或添加幻灯片母版•善用配色方案•应用多个模板•保存自己的模板•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用2.文字素材应用1.标题的使用•最好使用5-9个字2.文字提纲挈领•尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用3.剪贴画与图片的处理•慎用PPT剪贴画•使用高质量的图片•恰当地应用图片•调整剪贴画的颜色•让剪贴画旋转或翻转•图片的裁剪•图形微量移动•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用4.插入数据图表1.插入表格2.插入图表3.插入EXCEL表格•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用5.流程、图示的制作1.流程图•绘图-自选图形-流程图•流程间的链接2.组织结构图•插入-图片-组织结构图3.动作按钮•动作设置方便•超级链接功能•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用6.动画效果制作1.动画方案•任务窗格-幻灯片设计-动画方案•幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定义动画•任务窗格-幻灯片设计-自定义动画•添加效果、动作路径•启动时间、方向、顺序设计•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用7.多媒体剪辑1.插入Flash动画•控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”•右键-属性-Movie-完整路径2.插入MP3音乐3.插入视频•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语•母板与模版的使用•文字素材应用•剪贴画与图片的处理•插入数据图表•流程、图示的制作•动画效果制作•多媒体剪辑•超链接利用8.超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转•目录式跳转•跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档3.打开Word图标链接•插入-对象-文件创建-显示为图标•右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语五、设计赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语六、从熟练到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图设置放映方式界面•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语2.常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+Bor.在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+Wor，在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语3.PPT瘦身1.图片压缩（事先、事后）2.少用动画3.用链接不用嵌入4.如需整张用图片尽量利用母版•导语•PPT快速入门•PPT成功的关键原则•PPT常用功能与应用技巧•设计赏心悦目的PPT•从熟练到高手：善用工具•结束语4.从演讲稿直接输入1.word直接发送到ppt–熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿•标题1=幻灯片标题•标题2=一级文本•标题3=二级文本–直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的页面•导语•P