会议室管理制度【精选4篇】

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参考资料,少熬夜!会议室管理制度【精选4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议室管理制度【精选4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议室管理制度【第一篇】为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。会议室管理制度(精选【第二篇】一会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所,由院办室负责管理。会议室对各科室各部门开放使用。为充分利用会议室资源,保证各科室合理高效使用会议室,确保医院会议、学习如期进行,特制定本管理制度,望各科室及全院职工自觉遵守,爱护会议室设备,按规定使用会议室。二会议室由院办室负责安排使用和管理维护。三会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。四各科室如需要使用时,应提前一天做计划,向参考资料,少熬夜!院办室提出书面申请(说明使用日期、时间、内容),会议室管理员建立使用登记本,如多个会议冲突,院办室根据会议的重要性,协调统一安排。五在会议室内应着装整齐(正式活动穿正装)男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿过于暴露的服装、拖鞋;不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六会议期间将手机调为震动,不准大声喧哗,做到举止文明。七各科室使用完毕,需收拾物品,桌椅归位,清除残余物品,保证会议室干净整洁。八会议结束后,院办室人员需检查并打扫会议室,关闭电源,关好窗户、空调,锁好门。九会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。十值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议室的物品管理。十一会议室物品按规定不外借,如需外借时,向院办室打借条,会议室管理员做好登记,及时催还。十二各科室请配合执行以上内容,保证会议室高效、规范使用。会议室管理制度【第三篇】1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,特制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。3.酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好!4.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。5.任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6.任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7.任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。8.爱护接待室、会议室的设施9.会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。☆准备(1)会议开始前半个小时,将冰水、咖啡准备好,其他各种设备要调拭好。参考资料,少熬夜!(2)打开会议室门,服务员在会议室门口迎接客人。(3)根据客人要求,将指示牌摆放在指定位置。☆服务(1)会议开始后,服务员站在会议室的后面。(2)保持会议室四周安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。(3)通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸,添加冰水等,但要尽量不打扰客人开会,特殊情况可按客人要求服务。(4)会议中间休息时,要尽快整理会场,补充的更换各种用品。☆清理会场(1)会议结束后,仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等。(2)将会议后水具、设备整理好。会议室管理制度【第四篇】一、总则:为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。二、权责:由公司行政全面负责会议室日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作。会议室物资准备。会后会议室整理。三、会议室申请各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。先申请,后使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用。四、会议室审批公司行政在接到系统申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行。当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议涉及外部会议公司内部会议。五、会议准备与交付会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新。因会议类型不同,行政人员需按申请部门要求提前参考资料,少熬夜!准备会议物资,确保会议顺利开展。针对会议需使用的电子设备,如投影仪,音响等须提前测试性能,保证正常使用。会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。六、会议时使用会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。部门及个人应按预约的时间内使用完毕,如需延长使用时,请及时通知行政部,以便公司做出协调安排。七、会议结束整理验收会议室使用完毕后,关闭电子设备,整理会议室环境,方便后续使用。

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