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CompanyLogoWord的基本应用学习目标•在MS-Word文档中设置文本和段落格式•使用字体、项目符号和编号•在MS-Word文档中设置缩进、行距和对齐方式•使用分节符与分页符•为文档添加页眉和页脚•编辑文档CompanyLogo启动Word单击开始单击程序选择Word新建文档打开已有文档插入点CompanyLogo创建文档Word会自动为新建文档的格式提供默认设置，包括页边距、字体、字号、行距、制表位、页面大小等其他文档属性。Word是最常用的字处理器。找到插入点，并依次输入文字光标结束处单击文件选择保存确定保存位置输入文件名单击保存CompanyLogo操作窗口可以同时打开多个文档。此时，该窗口为操作窗口单击文件单击关闭可关闭该文档单击退出可退出Word程序CompanyLogo编辑文档剪切：用于移动文本或图片复制：用于创建副本粘贴：用于将剪切板中的内容放置到指定位置重复上次操作撤消上次操作CompanyLogo单击“查找”或“替换”或“定位”可弹出“查找和替换”对话框查找、替换、定位功能编辑文档：查找、替换、定位在此输入要查找的字符点击此按钮，开始查找单击替换选项卡点击此按钮，设置高级选项点击定位选项卡选择定位目标输入位置点击此按钮，进行定位在此输入替换为的内容点击此按钮，全部替换CompanyLogo使用Word，可以为文本设置不同字体。字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的显示字体选定要设置字体的文字点击格式选择字体选择字体单击确定设置后的字体CompanyLogo字符间距选择要调整字符间距的内容单击格式单击字体单击此处输入磅值单击确定设置后的字符间距CompanyLogo段落对齐方式两端对齐居中对齐右对齐CompanyLogo缩进段落首行缩进光标停留在要设置缩进的段落按下鼠标并水平拖动到合适的位置悬挂缩进带项目符号的段落设置方法同上CompanyLogo首字下沉单击首字下沉选择下沉单击确定首字下沉CompanyLogo制表位•制表位可用来制作平行的文本列。•通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用于使数据表格化以形成列表。•制表位在文档中左边界和右边界之间设置，默认间隔为半英寸。CompanyLogo“制表位”对话框输入制表位位置选择对齐方式单击设置设置完成后单击确定设置完成后的例子CompanyLogo项目符号和编号选定要增加项目编号的内容单击格式单击项目符号和编号选择符号类型单击确定添加项目编号后CompanyLogo自动多级列表单击编号选项卡可以添加各种编号单击多级符号选项卡可以添加各种多级符号CompanyLogo图片插入单击插入单击图片插入剪贴画选择图片所在的文件CompanyLogo设置图片格式鼠标右击图片选择设置图片格式选择紧密型单击确定设置后的结果CompanyLogo分页符单击插入单击分隔符CompanyLogo分节符类型“节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚，并具有顺序页码的页。在光标处插入分节符，并在下一页开始新节在光标处插入分节符，并在下面紧接该分节符处开始新节在光标处插入分节符，并且在下一个偶数页开始新节在光标处插入分节符，并且在下一个奇数页开始新节CompanyLogo分页选项防止段落的第一行显示为页的最后一行以及段落的最后一行单独显示在新页的开始保持两个段落在一起使一个段落成为一个整体，而不用分页符分隔在光标所在段落的前面插入手动分页符CompanyLogo“页眉和页脚”工具栏单击视图选择页眉和页脚插入页码设置页码格式插入页数插入日期页码设置在页眉和页脚间切换显示前一项显示下一项CompanyLogo目标使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏使用文字和语言工具保存并保护文档如何使用“页面设置”和“打印”选项CompanyLogo表格表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来。在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作。通过创建表格，可以更容易地对分栏进行格式化和编辑。这是因为可以将表格中的文本当作块来处理。通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便。CompanyLogo表格菜单绘制表格插入表格删除表格操作单元格拆分表格表格自动套用格式排序公式表格属性CompanyLogo创建表格选择插入选择表格输入表格列数输入表格行数选择固定列宽单击确定输入表格内容内容加长将自动折行。原因是：选择自动列宽CompanyLogo表格属性鼠标右击表格此处选择表格属性选择对齐方式选择文字环绕点击该按钮选择边框和底纹点击行选项卡点击列选项卡点击单元格选项卡设置完成后单击确定重新设置表格属性后的结果CompanyLogo格式化表格Word为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项。“自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式。选择格式预览格式选择要应用的格式选择将特殊格式应用的位置单击确定CompanyLogo拆分与合并单元格选择要拆分的单元格选择表格菜单的拆分单元格输入列数输入行数单击确定单元格被拆分为两个选中要合并的单元格选择合并单元格两个单元格被合并CompanyLogo公式的应用选中结果单元格选择公式输入公式可以点击此处粘贴公式选择数字结果格式单击确定公式应用结果CompanyLogo多窗口Word2000充分利用GUI的特点，使文档的处理变成了愉快的享受。Word允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档。重排窗口拆分窗口CompanyLogo使用分栏功能选中要分栏的内容选择格式菜单中的分栏选项选择栏数单击确定使用分栏结果分栏是一些报纸、杂志上经常使用的排版技术，也就是在一个页面上将文本纵向分为两个或两个以上的部分显示。CompanyLogo语言工具单击工具菜单拼写和语法字数统计自动更正CompanyLogo保存并保护文档Word还提供保护文档的多个级别。用户可以应用保护选项中的任意一种，来控制或完全禁止其他人访问您的文档。单击文件菜单的“另存为”单击工具选择常规选项可以设置打开权限密码可以设置修改权限密码可以建议以只读方式打开设置完成后单击确定CompanyLogo页面设置单击文件菜单页面设置选项设置完成后单击确定CompanyLogo打印预览及打印选项使用Word“打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。打印预览选项打印选项单击打印可设置打印选项设置打印范围设置打印份数设置完成后单击确定CompanyLogo目标创建不同类型的引用使用函数使用Excel进行数据管理CompanyLogo引用借助引用，可以按照下列方式使用数据：在不同公式中使用一个单元格中包含的数据在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据引用可以使用单元格地址创建，也可以使用单元格名称创建CompanyLogo单元格引用举例位于A列和第1行的单元格A1位于A列且在第1行到第20行之间的单元格区域A1:A20第5行中的所有单元格5:5K列中的所有单元格K:KK列至M列之间的所有单元格K:M位于A列至D列且同时在第10行至第20行之间的单元格区域A10:D20CompanyLogo复制公式复制公式时，Excel会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系CompanyLogo复制公式举例（相对引用）输入公式，求整个公司音频产品的总销售额按Ctrl+C复制该单元格公式求得的结果值选择目标单元格按Ctrl+V粘贴复制公式后所得的结果还可以选定带公式的单元格并将鼠标移至单元格右下角，按下鼠标左键并拖动到目标单元格按下鼠标左键，拖动到目标单元格位置复制公式后结果CompanyLogo绝对单元格引用不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用绝对单元格引用应该在原始公式中创建要对单元格创建绝对引用，应在字母和数字之前加上美元符号，例如$A$1要在单元格的列字母和行号之前放置$符号，可以单击包含绝对值的单元格并按下F4键从上面的示例我们看出，对单元格的引用是相对引用。CompanyLogo复制公式举例（绝对引用）输入公式注意：单元格E18是绝对引用。可以直接输入，也可以在输入E6/E18后按F4键结果值选中该单元格，并拖动鼠标至下面的单元格每类产品百分比合计计算结果可以看出：下面单元格公式中的分母的单元格引用仍然是E18CompanyLogo混合单元格引用将列引用或行引用设置为固定，而不是都设置为绝对时，需要创建混合单元格引用绝对行引用：如果仅在行号前放置美元符号，如A$1，那么复制公式时只有列引用会相对更改绝对列引用：如果仅在列字母前放置美元符号，如$A1，Excel将相对于公式位置中的变化仅更改行引用CompanyLogo命名单元格引用名称是描述性的，记忆和使用起来比单元格地址引用更方便。可以创建用于描述单元格或单元格区域的名称可以使用工作表中列和行的标签来自动命名单元格区域公式中的描述性名称使用户更易于理解公式的意义CompanyLogo单元格、公式和常量命名准则•名称的第一个字符必须是字母或下划线。其他字符可以是字母、数字、句点和下划线名称不可以与单元格引用相同，如A$1•可以使用多个单词，但单词之间不能有空格。可以使用下划线字符和句点作为单词分隔符•一个名称中最多可包含255个字符•名称不区分大小写，即sales和SALES是相同名称•同一工作薄中名称不能重复CompanyLogo函数Excel具有上百种内置函数供用户使用函数按照特定顺序或结构使用特定参数函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数CompanyLogo函数的一般格式函数的一般格式为：函数名左圆括号用逗号分隔的函数参数以及右圆括号=SUM(C5:C10,10)函数名圆括号参数CompanyLogoExcel中的函数分类分类作用财务计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等日期和时间计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等数学和三角函数计算如π、对数、度数和角度等的绝对值。统计用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数查找和引用在范围中搜索并返回值，及创建超链接等数据库根据指定的条件计算Excel数据库中的值逻辑计算表达式或参数并返回True或False文本将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等CompanyLogo使用函数示例在存放结果的单元格中输入等号或单击“=”按钮单击此处选择函数选择MAX函数单击此处输入第一个参数单击此处回到公式面板如果需要第二个参数，可以用同样的方法输入单击确定在结果单元格中求出了F6至F14的最大值CompanyLogo数据库概念列表示数据库或列表中的字段。每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名）这些字段名下列出的一行数据叫做记录CompanyLogo创建数据库在Excel中创建数据库时，必须注意：为了便于操纵数据，数据库中的数据行应该是连续的。即使是列标签和第一条记录之间也不得有空行，空行表示数据库的结尾。应该在单个单元格中输入列名。列名在工作表中必须唯一。CompanyLogo排序可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录CompanyLogo排序示例单击数据菜单中的排序单击选择主要关键字选择销售额选择递增可以根据需要选择次要关键字和第三关键字单击确定已按销售额排序CompanyLogo筛选数据根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录CompanyLogo应用自动筛选可以使用“自动