会议室管理规章制度【4篇】

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参考资料,少熬夜!会议室管理规章制度【4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议室管理规章制度【4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议室管理规章制度【第一篇】1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的.工作环境,制定本制度。2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。8、爱护接待室、会议室的设施。9、会议结束,要整理会场,保持清洁。酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。酒店会议室管理制度服务1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。2、会后将水具,设备整理好。会议室管理规章制度【第二篇】学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。参考资料,少熬夜!一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。会议室管理规章制度【第三篇】为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污参考资料,少熬夜!渍。八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。会议室管理规章制度【第四篇】1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。6、严禁涉及商业的各类活动。7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

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