北京现代PPT报告制作培训

2013.02.22北京现代轿车2部BHMC仁和工厂轿车2部总装车间——报告培训○决策●信息传达○指示事项contents目录1.什么是报告？2.报告的类别3.报告的内容4.一份成功报告的关键5.优秀报告及常用元素赏析什么是报告（PPT？）11.向上级汇报工作、反映情况2.向下级传达信息、指示事项3.日常交流展示为什么要做报告？制作报告应该注意什么？上级汇报数据来源可靠、逻辑清晰、案例简单而有代表性、重点明确；下级传达内容充分、数据准确、逻辑清晰、架构完整、可读性高；日常交流好看、吸引人、清晰、简单、有趣、有比较、可选择；报告的类别有哪些？2用途：方案报告、结果报告、现况报告.......内容：安全报告、质量报告、出差报告、对策报告、调查报告......报告的类别报告的主要内容应包含哪些？3目的Why（为什么）概要when（什么时候）what（什么事）where（在那里）who（谁）主要内容how（怎么做）日程when（什么时候）报告的内容主要有哪些？5W1H简明扼要成功报告的关键是什么？4常见的PPT制作流程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT？□成功报告的关键之——逻辑完整的PPT制作流程1、确定本次要宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑组织素材系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查□成功报告的关键之——逻辑第一步骤：发掘问题描述困扰我们的问题第二步骤：选定题目描述我们解决问题的目的第三步骤：追查原因列举可能发生的所有原因第四步骤：分析资料运用分析手法调查原因第五步骤：提出办法列举可能解决的所有方法第六步骤：选择对策选择最优方法第七步骤：草拟行动对症下药实施改善第八步骤：成果比较对比改善前后效果第九步骤：标准化维持效果并持续优化不能局限于九大步骤，必须学会活学活用□成功报告的关键之——逻辑PDCA分析报告的制作逻辑□成功报告的关键之——逻辑金字塔原理文章的结构必定只支持一个思想；在其之下的思想越往下越详细，并且都对希望表达的主题思想起着解释和支持的作用；每个分思想之间都有一定的逻辑关系。中心思想论点素材素材自下而上归纳总结自上而下演绎推理□成功报告的关键之——逻辑构建金字塔的两种方式配色对我来说是用来突出和强调的通篇使用两种颜色最好，最好是一个强调色一个普通色加粗也是一种强调，虽然有些偏执，却可以突出和强调一些我想表述的重点□成功报告的关键之——突出重点改进步骤每日非直行问题TOP管理-OKTOP20/检测&淋雨TOP5复合性疑难问题成立TFT改善-车门内饰板不紧、电检故障码等-来料检查8大项目每周反馈部品-品质设备点检细化，保全保证总装TOP10问题系长室目视管理-每日更新数据，早会通报多发性问题改进突发性问题启动应急方案-设备故障，人工装配预案-批量3件以上反馈责任部门-批量5件以上通知科长班组突发问题工位组长监督突发问题通知对班-突发问题纳入交接本管理-通报维修及OK相关班组突发性问题改进质量工作成果标准化-优秀工作流程标准化-追加作业标准书-联合部品等制定预防措施问题点PDCA闭环持续管理强化质量提案，激励员工A/B班指定作业质量担当-持续关注每日作业性问题建立持续改进体系合格率95.0%改进步骤每日非直行问题TOP管理-OKTOP20/检测&淋雨TOP5复合性疑难问题成立TFT改善-车门内饰板不紧、电检故障码等-来料检查8大项目每周反馈部品-品质设备点检细化，保全保证总装TOP10问题系长室目视管理-每日更新数据，早会通报多发性问题改进突发性问题启动应急方案-设备故障，人工装配预案-批量3件以上反馈责任部门-批量5件以上通知科长班组突发问题工位组长监督突发问题通知对班-突发问题纳入交接本管理-通报维修及OK相关班组突发性问题改进质量工作成果标准化-优秀工作流程标准化-追加作业标准书-联合部品等制定预防措施问题点PDCA闭环持续管理强化质量提案，激励员工A/B班指定作业质量担当-持续关注每日作业性问题建立持续改进体系合格率95.0%突出重点□成功报告的关键之——突出重点45%34%16%ServicesHardwareSoftwareFinancingEnterpriseInvestments/OtherLoremIpsum19%26%16%11%34%75%LoremIpsumLoremIpsumLoremIpsum8.7%7.1%8.0%7.3%8.3%7.3%12.1%9.8%11.7%9.3%0.0%4.0%8.0%12.0%16.0%20.0%AverageMedianTurnoverRate19992000200120022003□成功报告的关键之——数据说话18□成功报告的关键之——数据说话123□成功报告的关键之——数据说话□成功报告的关键之——多用图形及表格赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫关于PPT美工方面，其实大家并不都擅长，捷径就是模板。•网点xxxxxxxxxxx监督•网点xxxxxxxxxxx反应•网点xxxxxxxxxxx管理•现金xxxxxxxxxxx监督•网点xxxxxxxxxxx监督•自助xxxxxxxxxxx服务管理内容□成功报告的关键之——多用图形及表格□成功报告的关键之——多用图形及表格AddYourTitleAddYourTitleAddYourTitleTitleClicktoaddtextClicktoaddtextClicktoaddtextTitleClicktoaddtextClicktoaddtextClicktoaddtextTitleClicktoaddtextClicktoaddtextClicktoaddtextTitleClicktoaddtextClicktoaddtextClicktoaddtextTitleClicktoaddtextClicktoaddtextClicktoaddtextThemeGalleryisaDesignDigitalContentnc.200320042005TEXTThemeGalleryisaDesignDigitalTEXTThemeGalleryisaDesignDigitalContentTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTContents1Contents2□成功报告的关键之——多用图形及表格这也是表格视觉度指文字和图版（插图，照片）在版面中产生的视觉强弱度。版面的视觉度关系到版面产生的生动性记忆性阅读性一个版面设计，如果仅仅是文字版面的排列而无图形的插入，版面会显得毫无生气；相反只有图片而无文字或视觉度低的文字信息，则会削弱与读者的沟通力和亲和力，阅读的兴趣也会减弱亲和性阅读性□成功报告的关键之——视觉感受□成功报告的关键之——视觉感受图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野□成功报告的关键之——视觉感受近似色搭配90°悦目、和谐(同冷暖色)180°活力、能量、兴奋互补色搭配120°醒目、突出对比色搭配□成功报告的关键之——视觉感受优秀报告及常用元素赏析5优秀模板1：方案2012.08.06北京现代仁和工厂生产室担当科长部长副厂长厂长指示事项2012年7月仁和工厂实绩报告○决策●信息传达○指示事项▣2010年IQSFOLLOW/UP调研概要区分IQSFOLLOW/UP调研备注调查城市计划共走访12个城市，西部5个、北部3个、东部3个、南部1个。-IQS业绩恶化城市-销量较大城市-样本量多的城市调查对象（12个城市）’09/10月~’10/6月销售车辆预计可调查样本为JDP建议调查样本数量按30%预约成功率计算调查日期’10.12月22日~’11.1月15日-调查方法JDP预约顾客，BHMC实施面访-调查问卷BHMC编制F/UP调查问卷，20个重点问题问卷编制中人员配备（人）-调查概要目的样本总量可走访样本量JDP建议调查样本量预计可调查样本量55829722467区分JDPBHMC质量生产设计销售采购计1线4863663482线463663日程为了提高’11年IQS成绩,对’10年IQS对象顾客进行问题详细追问,以便对问题实施具体化改善。日期’10年12月’11年1月678910111213141516171819202122232425262728293031123456789101112131415调查日程JDP顾客联络调研准备开始F/UP12个城市顾客调研（25天）▣2010年IQSFOLLOW/UP重点城市分布图城市IQS实绩本量总量可访总量预计访问数量1线北京162144719石家庄34717113郑州23127175西安682572重庆38643278成都3091307111228386204382线唐山42014103武汉25029134南京23044165杭州30131227温州13626165深圳99281652311729329合计22955829767188(3个)北部东部142(3个)南部126(1个)西部281(5个)城市划分BHMCTEAMNO（12个城市）北京杭州温州深圳南京唐山石家庄武汉西安郑州成都重庆466455ALL12313优秀模板2：日程区分08年09年进行现况与问题点789101112123456789101112主要日程※进行情况▶改造日程缸体:9/07~10/6缸盖:9/10~10/9曲轴:9/06~10/4装配:9/13~10/11▶HMC工程检查完毕-10/15▶PP耐久结束(300HR)-10/19▶先行量产及问题点改善中认证计划(FDc)生产设备零部件开发毛坯开发(缸体)HDc搭载GAMMALP2MLP1(09.10→09.10/26)巩固产品/3C/国家环保地方环保10万Km排气耐久董事会T/A合约(11/10)批准(12/17)组装车辆零件入库组装发动机BOM接收(11/14)可行性报告试运行制作部品招标通关试运行设备制作(6.5M)发动机量产(’09.10/25)设备制作(5M)1次改造2次改造P2品质确认PP品质确认新作改造手动装配品质设备制作毛坯量产(’09.7/20)安装，试运行FDc量产(09.9)LP2MLP1(PILOT与初期量产品从尉山进口强制性/一致性组装车辆零件开发选定厂家(11/5)PILOTISIR(LP)P1品质确认PILOT申请项目许可登陆零件订货开标(12/23)PILOT供应FDc品质确认ISIR(MIP)量产(7/8)先行量产(’09.10/12)▣日程-#1[HDcγ发动机生产准备日程]区分’09年’10年’11年1234567891011121234567891011121234567891工厂#1RC4DR5DRXDcF/LNFcF/L#2EFcF/L涂装水溶性2工厂#1FDcLMcHDc安装伽玛发动机HDcF/LYFC#2NFc移设(5UPH)30万扩建(20→30万)工艺设计制作量产:’10.7/20式样T1LP2安装,T/OMT2式样制作/试运行PP量产:’10.10/1P1采购ALL图P2制作P1设计订单量产:’09.7/25P2PP量产:’08.12/10NFc设备转移PP安装,试运行量产:’09.9/1P2P1试生产制作安装,T/O设计工艺固定模型HMC量产(9月)量产:’10.4/1P1量产:’10.11/1P2PP式样/订单制作P1安装/试运行P2PP量产:’09.10/27工艺设计/制作量产:’10.3/15P安装,T/O设计制作/搬运量产:’10.5/16(上涂1)决定企业事前工程上涂2S/Down上涂