卫生统计网络直报系统培训(基层填报单位)二○一四年十二月基层填报单位在网络直报系统中的角色:数据填报员数据填报员的权限:主要进行数据填报。包括在线或离线填报报表数据、审核数据、上报数据。一、在线填报1、系统登录直接输入直报系统的网址即可进入到登录界面。输入用户名以及密码,用户名由卫生单位所在地行政区划码(532301)+组织机构码(9位)组成,初始密码是123456,用户名和密码填写完后,点击便可进入到系统。1.1系统安全初次登录系统时必须修改密码,用户初次登录系统时系统会有如下提示:即需要给自己的帐户设置一个新的密码:设置完毕后点击“保存”即可成功进入系统。限定连续密码错误登录5次锁定登录同一用户如若连续登录系统5次,密码都输入错误,将会出现如下提示:那么该用户只能在十分钟以后重输密码进行登录。注意:一般情况下同一个帐号只允许5个客户端同时登录,如若超过5个将提示无法登录服务器。2、数据报批在数据报批流程中,基层数据填报人员在线填报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。2.1选择报表进入到系统后,便可进行数据填报,点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型:可以看到报表类型分别有年报、季报、月报、实时报和临时报;顾名思义年报是一年报一次的报表,季报是一个季度报一次,月报是一个月报一次,实时报是在任意时间进行填报,而临时报是为了处理非预计情况下需要填报的报表。点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表:点击“+”展开节点后,节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。因此,不同的单位登录后,图中所显示的报表是不同的。点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。在线填报中,数据填报流程如图所示:2.2选择报表期当选择某个报表后,操作界面的右侧将显示报表期选择界面:“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期,直接点击操作栏中的按钮。如果当前报表期并不是需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期:2.3数据录入在线填报是在报表插件中进行数据填报的。点击“在线填报”时,系统将自动下载并安装在线填报插件,进入到在线填报的界面:将鼠标双击某一个表元便可填写数据了,带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写,系统将自动计算得到数据。当填写完成一张表格后,可以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写,如图所示。2.4数据计算报表数据填写完成后建议及时全部计算一遍数据,保证数据的准确性。计算当前报表:【计算|计算当前报表】,对当前表中数据进行计算。计算全部:【计算|计算全部】,对当前报表户的所有报表数据进行计算。2.5数据审核合理性审核与逻辑性审核合理性审核检查报表数据是否满足系统中定义的合理性关系。合理性关系给出的只是一个建议值,用户录入的数据最好遵从该关系,但也可以不遵从。报表不能通过合理性审核,用户也可以上报数据。2.6数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。如果数据上报成功,系统将提示:成功上报数据!注意:保存与上报的区别。“保存”是将所填报的数据保存到本地或服务器上。“保存”按钮旁边有下拉箭头,可以将数据“保存到本地磁盘”,也可“装入本地数据”;直接点击“保存”,可以将数据保存在服务器上。保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,且所保存的数据也不会显示为已上报数据,而“上报”时系统会检查数据是否通过审核。数据上报后,上级查看时将显示为已上报。2.7数据审批数据上报后并不代表工作就结束了,还要通过上级的审批。审批顾名思义是一个审核批准的过程,是对报表户上报数据的一个审核控制;此操作可以检验报表户上报数据的正确性。其目的是让审批用户对被审批用户的数据进行检查,检查过关批准后方能将数据正式上报。当用户将数据上报后,系统会有提示:等待楚雄市卫生局审批”。如果审批用户审批了,但没有通过,此时系统会提示:“数据没有通过楚雄市卫生局的审批”。可以点击操作栏中的来查看审批信息。来查看审批信息。如果有多个审批人,系统会一级一级的审批,直到所有审批人通过后,系统提示“审批通过”。整个填报流程才算完毕,如图所示。对于省卫生厅反馈要求核实的数据请做如下处理:对于省卫生厅要求核实的数据,有如下三种处理方法:经核实数据无误的,请在报表的填表说明里注明“经核实情况属实”修改过数据的,请在报表的填表说明里注明“已修改重报”其他具体原因的:请在报表的填表说明里具体说明原因。报表分类注意事项对于有分支机构的单位,请注意上报报表时要登录所有的机构并查看相应的报表有哪些,并按照相应的上报时限上报报表。如果总部与分支机构的数据不能分开的,可以合并上报在总院内,并在填报说明里做相应的说明。同时分支机构的相应报表“0”上报。并在分支机构的说明栏里做相应的说明。上报数据前用户需要确保“逻辑性审核所有表”通过后再上报,可以通过工具栏【审核|逻辑性审核所有表】来完成。如果数据没有通过审核,系统下方会弹出提示:用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细信息:根据提示修改数据后再重新审核。填报说明第2.4项(乡村医生):指从当地卫生行政部门获得“乡村医生”证书的人员中专学历及中专水平:指获得中专文凭或获得当地卫生行政部门认可的中专水平证书的乡村医生。卫生员:指村卫生室中未获得“乡村医生”证书的人员。诊疗人次数:包括病人来村卫生室就诊人次数、病人到乡村医生家里就诊人次数和乡村医生出诊人次数。总收入上级补助收入:公共卫生收入放在上级补助收入中人员经费:包括:基本工资自苦工资社保费卫统2表:1、选择“数据报批”下面的“实时报”中“卫统2表2、点击“当前报表期”下“浏览”,系统将自动下载并安装在线填报插件当填写时,首先用鼠标点击工具栏或快捷栏“录入”按钮,出现以下界面。输入姓名点击确定。卫统2表表样每当填报完一个人力信息时,数据列表增加一项。在线填报页面下方提供“保存”、“录入”、“删除”三个快捷菜单功能。每当填报完一个人力信息时,数据列表增加一项。在线填报页面下方提供“保存”、“录入”、“删除”三个快捷菜单功能。2013年新增加了“编制情况”栏,遇到本单位人员退休的,必须将“编制内”删除,否则在岗人数不会跟着变动。2.8.1卫统2、3、4表在线导入DBF文件在线填报时,也可以通过DBF文件来导入数据。用户进入填报界面后可以点击“录入”右边的按钮,系统会弹出一个“导入DBF”的按钮,点击进入会出现如下界面:点击“浏览”按钮,将本地准备好的DBF文件上传上去:“是否覆盖重复数据”这里如果选“覆盖”,则上传的文件会覆盖重复的数据,如选择“不覆盖”则只会将不重复的数据上传到服务器。注意:上传的文件名称需与注册单位名称相匹配。上传完文件后点击“导入DBF”:即可看到DBF文件中的数据成功导入进了系统中。如需将单位的人力或设备信息导出,可点击,选择导出DBF,即可将人力或设备数据导出成DBF文件格式。2.8.2数据计算报表数据填写完成后建议及时计算一遍数据,保证数据的准确性。首先勾选需要计算的户,然后点击【上报|计算】按钮不勾选系统默认为计算当前户。计算后数据如果改变,切换报表户时会提示“是否保存”,点击确定将保存计算结果。2.8.3数据审核审核分为合理性审核当前户、逻辑性审核选择户、合理性审核选择户、逻辑性审核全部户、查看未通过审核户。报表不能通过合理性审核,用户也可以上报数据。但是上报数据前用户需要确保“逻辑性审核全部户”通过后再上报。如果有机构没有通过审核,系统下方会弹出提示:其中,“有2户正在填报中”,是指有2个报表户数据已保存在服务器上但是未上报。2.8.4数据上报数据上报的方法是直接点击工具栏上的按钮。在“上报数据”按钮旁边有下拉箭头,可以将数据“保存到本地磁盘”或者“保存到服务器”,保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,而且所保存的数据也不会显示为已上报数据。而直接点击“上报数据”时系统会检查数据是否通过审核;数据上报后,上级查看时将显示为已上报。2.8.5数据列表状态栏介绍在数据列表里,户名为蓝色表明该数据已经上报,修改后户名还原为灰色;表示数据未被锁定,可以进行修改;表示数据被本级或上级锁定,不能进行修改;表示该数据未通过审核;表示数据通过审核。当勾选机构后,数据列表旁出现、加锁、解锁,如下。点击“清除选择”,所勾选的户前面的勾就会取消;点击“加锁”,数据将被锁定,无法再修改;点击“解锁”后数据可重新进行修改。如果是上级将您的数据进行锁定,您无法进行“解锁”操作。卫统3表:基层卫生单位不得删除本单位报废设备信息,在“使用情况”项选择“报废3”即可。《医用设备调查表》说明一、调查目的:了解部分医疗卫生机构的医用设备配置情况,为制定区域卫生规划和组织突发公共卫生事件应急救治提供依据。二、填报单位:医院、妇幼保健院、专科疾病防治院、乡镇(街道)卫生院、社区卫生服务中心和急救中心(站)。三、报告日期:购进设备1个月内通过“全国卫生信息直报系统”上报至卫生部。四、统计口径和填表说明:(一)统计口径:按可供使用的实有设备统计,包括所有安装的和未安装的设备,不包括已批准报废和订购尚未运抵的设备。(二)填表说明:1、第1项(设备代号):按本说明第五项“上报设备种类及代号”填写。五、上报设备种类及代号(1)诊所机构表(卫统1-3表)和诊所人力表由县区卫生局基层户代报。县区代报人力表中诊所“机构ID”不用填报,下拉代码组选择即可。(2)村卫生室机构表(卫统1-3表)由政府办乡镇卫生院代报。第2项(同批购进相同型号设备台数):指该批设备购进时间、名称、生产厂家、型号及价格完全一致。第3项(设备名称)和第5项(生产厂家):按规范化全称填写。第9项(购买单价):包括设备原值和设备安装等辅助费用。其它功能修改密码:为了数据的安全性,基层填报户可以对自己的密码进行修改,修改方式为:点击主界面左侧功能菜单中的“密码设定”功能。系统右边的操作界面将弹出“修改用户密码”的窗口:输入“用户密码”、“确认密码”后,点击“保存”便将原密码进行修改。3.2不能下载插件的原因及处理方法3.2.1IE浏览器设置了阻止弹出窗口当点击在线填报时,如果出现如图提示,则是IE浏览器阻止了弹出窗口。根据图中提示,单击黄色背景的地方,IE提示如下:选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”,则以后IE将不会出现这种提示了。3.2.2IE安装设置阻止下载插件在WINDOWSXP系统中,出现如下提示:3.2.3控件屏蔽工具阻止下载插件如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具,可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。点击上图中黄色文字部分,系统提示如下,选择“安装ActiveX控件”即可安装插件。也可点击上图方框中的链接,下载插件安装工具后,运行安装工具来手动安装插件。用户也可手工修改IE属性,修改方法如下:在IE浏览器中,选择IE的菜单:工具-Internet选项-安全-自定义级别-ActiveX控件和插件,将“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”,如下图所示。公告栏和BBS公告栏:用于向下发布直报公告,告知制度修改、系统升级及直报时段变化等工作安排。由于卫生部直报公告对象主要为省级系统管理员和数据管理员,不宜在省级平台直接发布,请各省转载相关内容。BBS:用于上下工作交流平台。由市县卫生局和基层卫生单位提问,省厅解答。卫生部由紫光公司、太极公司和卫生部统计信息中心共同组成。同一问题不重复回答,请参阅相关回复。谢谢