合同操作实务培训

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LOGO合同操作实务培训法务部目录合同履行注意事项如何签订合同合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的意义公司合同中的注意事项签订合同的意义DCBA约束合同当事人,保障交易的顺利进行;合同当事人都能获得合同预期利益;划清合同当事人各自的权利、义务,减少纷争;为守法、诚信者寻求法律救济提供依据。官司打得好,不如合同签得好。目录合同履行注意事项如何签订合同合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的意义公司合同中的注意事项赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫合同签订的一般流程交易磋商Step1Step2起草合同Step3OA审核Step4签字盖章目录合同履行注意事项如何签订合同合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的意义公司合同中的注意事项合同的形式合同书书面口头其他形式不提倡信件数据电文要约承诺合同的内容合同的内容违约责任条款权利义务条款免责条款保密条款解决争议条款生效条款当事人条款合同标的数量条款质量条款价格条款目录合同履行注意事项如何签订合同合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的意义公司合同中的注意事项如何签订合同合同首部前言(背景情况)合同标的期限价款或报酬质量/数量权利义务保密/不可抗力生效、解除签字盖章及附件解决争议的方法合同构成结构违约责任(一)合同首部签订合同的主体是否正确、是否合法、是否具有相应资质、是否具有履约能力1单位的,确认当事人名称与工商注册一致;个人的,确认当事人姓名与身份证一致2住所地具体、真实,可以联系到合同相对方3注意合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期情形42、当事人名称、住所、联系方式等1、合同名称:简明扼要、反映合同主题企业各部/科/处/室、分厂/分公司/分行/办事处、工程部、经营部等原则上均没有签订合同资质。如非要用,可用“具体部室名称(负责人姓名)”形式签订(二)前言(背景情况)前言(背景情况)签订补充协议、解除协议必须有前言部分对主合同签订的时间、主要内容、履行情况进行简要描述,切忌冗长。合同无相关签订背景的,可以省略前言部分描述合同交易的背景情况:如建设工程合同:建设工程用地的相关情况、项目名称、规模等合同标的,是合同当事人权利和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件,没有标的,合同不能成立。标的条款必须清楚的写明标的名称,以使标的特定化,从而能够界定权利义务。1、有形财产(如:各种实物商品、有价证券等);2、无形财产(如:商标、专利、著作权、技术秘密等);3、劳务(如:运输合同中的运输行为,保管与仓储合同中的保管行为,接受委托进行代理、居间行为等);4、工作成果(如:建设工程合同中的建设项目,技术开发合同中的研究开发工作等)。合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误,对于名称、型号、规格、品种、等级、花色等都要约定得细致、准确、清楚,防止差错。特别是对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽可能地描述准确、齐全。ABC(三)合同标的(四)合同有效期1合同有效期,即合同履行期限,是指合同生效之时起至合同终止之时止的期限。赖祖亮@小木虫2有效期须具体明确,有确定的起始时间和终止时间。若签订合同时无法确定,应约定计算期限的方式或终止的情形。赖祖亮@小木虫3约定的有效期应当合法、合理,能实现合同目的《合同法》第214条规定“租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。日历天和工作日的区别?(五)质量保修期限:自验收合格之日起算一般不要少于1年,要不低于法律规定最低标准。合同额较少时,一般要预留不低于合同款10%的质保金至保修期届满。避免:“按国家标准……”因为国家标准或者行业标准具有概括性,普遍适用性,一般缺乏针对性。要求:详细说明验收标准,由己方根据自身实情制定相应的质量要求和验收标准。要有针对性,符合实际情况。(六)数量问题1•以对方或双方最终确定实际的数量。这种约定常出现在一些长期供销合同里,实际每次交货的数量以对方送货为准或重复协商。这种做法常被买方恶意利用。但反之,如能以我方确定为准,一般也可。问题2•采用某种计算方法确定数量。一些无法直接用数字表达的数量的合同,双方往往根据需要在合同中约定一种数量计算方法。当计算方法出现歧义,双方容易发生纠纷。防范•数量条款中的数量应直接表述为特定数字,并且大小写应当一致且不能涂改,该条款才不会产生任何法律风险。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫(七)价款或报酬合同对价明确货币类型、单价、总价、价格组成、支付方式、支付步骤、账户等;特别是要明确保险、税费、代缴代扣费用的负担。政府指导价、市场价注意:约定支付的成就条件,尽量有利于我方。约定定金(≠订金—不是法律用语)的,不得超过合同总价款的20%,尽量不支付预付款。支付方式:现金、支票、转账收款收据、发票应与付款数额一致(八)权利义务•权利是否较为均衡、合理、无遗漏,需要特别留意主要权利是否被对方排除,有关弃权或豁免条款是否合法、合理等。•防止合同权利一边倒,形成霸王条款或霸王合同。尽量事先预测可能导致合同解除、终止的事由,并加以约定。权利•审核义务和责任是否均衡、合理、无遗漏,需要特别留意义务是否为对方能力所达。•要明确双方交易程序以及双方履行义务顺序。注意:安装、调试、验收、培训条款(培训费用、培训内容)、保修条款是否明确。义务(九)违约责任•包括构成违约的条件;•不构成违约的除外条件;•承担违约责任的方式等。条款内容•可能发生的法律风险、非法律风险是否预测全面;•违约责任是否一一对应可能发生的风险情形;•违约责任形式是否具有可操作性、易实施;•违约责任是否足以挽回我方经济等损失。注意事项承担违约责任的方式继续履行采取补救措施,如修理、更换、折价赔偿、退货等支付赔偿金支付违约金返还定金违约金、定金、损害赔偿金的适用定金罚则与违约金不能并用,守约方选择对自身有利的方式;定金罚则与损害赔偿金可以并用,相互补充,但两者并用的结果不得超过合同金额总额(不能获得额外利益)《合同法》115条规定:给付定金的一方违约的,无权要求返还定金;收受定金的一方违约的,应当双倍返还定金----定金罚则定金与违约金定金≠不是订金定金违约金VS合同前收收方违约:双倍返还支付方违约:不予返还不超过合同总金额20%不是罚金和赔偿金违约后收按约定,一般约定为合同标的额的20%,诉讼的时候如果认为与损失相比过高或过低(30%)是可以请求法院调整现实中合同标的额过小时,违约金不足以约束对方违约可能,规定对方违约承担过高违约金是可行的(十)解决争议的方法仲裁协商/调解诉讼应选择对我方有利的法院管辖,以公司办公所在地法院为首选。但不能同时选择仲裁和诉讼,否则仲裁无效,且仲裁机构要有具体明确名称(“广州市仲裁委员会”)是否正确?•一裁终局(节省时间)•仲裁费用远高于诉讼费用慎重选择:合同签订地、合同履行地、标的物所在地、当事人住所地的法院管辖(十一)签字盖章页及附件•签字盖章•附件合同日期包括签订日期、生效日期、有效期限。签订日期说明该合同从何年何月何日签订。生效日期是指该合同从何年何月何日起生效。合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起,到法律效力终止时的时间界限。签字盖章:公司应加盖公章或合同专用章,个人应当是其本人签名加指印(要清晰)。(一)审“对方营业执照、组织机构代码、身份证等证件(加盖公章或手印)复印件”需要注意年检、证件有效期的情况。(二)审“对方签约代表授权书、被授权人身份信息”审核授权人签名、授权书范围、期限等有效性(审核公章)。(三)审“其它附件”,(主要为相关资质证书、补充协议等)。需要注意:附件内容是否明确,是否与合同正文冲突,如有冲突是否有解释顺序等。目录合同履行注意事项如何签订合同合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的意义公司合同中的注意事项赖祖亮@小木虫一、对方未按合同约定履行的Q1我方接受的,应如何处理?Q2我方不接受的,应如何处理?赖祖亮@小木虫保留对方违约证据,不放弃追究其违约责任的权利(签订补充协议,确认对方的违约行为)1、保留对方违约证据,停止履行我方的义务;2、书面通知对方,告知其已违约,要求承担违约责任—《告知函》3、若对方构成根本违约,书面通知对方,解除合同;4、所有通知需由对方签收,若不当面签收,采用EMS邮寄送达。知会法务部二、我方未按合同约定履行,应当如何处理?若对方不接受我方的违约行为,要求解除合同,我方应和对方签订解除合同协议,和平解决纠纷,避免进入诉讼程序尽量不要让对方掌握我方违约的证据,及时解决违约问题(签订补充协议,变更合同,消除违约责任)采取补救措施,积极和对方协商,请求对方豁免我方的违约责任知会法务部三、合同履行过程中,往来函件应注意事项?对方发给我方的函件须是原件;发给对方的函件须由对方签收(合同指定的人签收);函件内容应先总结合同的履行情况,明确发函目的;若我方存在违约行为,在往来函件中不能轻易承认,避免给对方抓住把柄。合同承办部门在合同履行过程中,涉及到违约、合同内容变更、解除、终止等事项的往来函件,最好经过法务部审查后才能发给对方,且此类函件必须采用EMS邮寄送达或专人递送由对方签收送达,尽量不要使用电子邮件等形式送达。EMS表单填写注意事项留存EMS回执,重要的文件应索要EMS签收影印件对方拒收应注意封存退回的EMS关于解除《XXX采购合同》的通知√中山榄菊日化实业有限公司XXXXXXX有限公司EMS邮寄送达注意事项目录合同履行注意事项合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的意义公司合同中的注意事项如何签订合同36一、成立≠生效订立成立时间生效时间缔约过失责任履行转让变更终止效力待定无效合同可撤销合同有效合同不履行、不完全履行承担违约责任违约责任合同订立:是双方当事人成立合同的过程,是通过要约与承诺的方式,最终取得的成果是合同成立。合同成立:是当事人意思表示一致后的结果,应以当事人的意志来确认、解释。合同生效:是法律对合同效力的评价,是一种价值判断,合同成立不必然导致合同生效。倒签/事后合同二、买卖合同的组成交货期限和地址质量标准包装及费用负担交货方式及费用负担副次品率和数量超差幅度及处理权利义务划分验收方式结算方式违约处理争议解决办法涉及采购加安装的合同,必须详细规定对方安装的责任及效果三、合同文本编排格式合同正文第一行为合同名称,字体:二号宋体加粗。合同签订方名称及其他信息,字体:小四号宋体。合同名称之后为合同主体,其字体:小四号宋体,“第XX条”加粗。正文采用1.5倍行距。主体与上文之间间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。合同正文:一般采用:章、节、条、款、项逻辑。但一般合同无需涉及章、节,主要是“条、款、项”层次,例如:合同结构层次:租赁合同实行格式合同,各部门一般不建议随意改动;若需改动,应先征询法务部意见。房屋租赁合同法务部制定有示范文本的合同,合同承办部门应尽量采用示范文本;无示范文本的合同,合同承办部门应根据合同项目起草合同,经法务部审查后采用。采购合同、工程合同、广告合同等其他合同从企业选择、合同起草签订、合同履行等过程中,时刻绷紧“风险防控”这根弦,严格按照合同办事,时刻固定保留书面证据、谨记自己的权利义务责任,那么风险就会降低很多。四、合同版本注意事项LOGO万物皆规律,有法天下和。

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