商业之星V7培训教程(中级篇)

商业之星V7培训教程(中级篇)思迅培训支持组第一节：基本档案第二节：采购管理第三节：零售管理第四节：批发管理第五节：会员管理第六节：仓库管理第七节：商品促销管理第八节：结算管理第九节：连锁管理教程目录第一节：基本档案1.1商品档案1.2组合商品1.3条码打印1.4条码价签第一节基本档案1.1商品档案1.1.1一品多码一品多码是指在实际业务中一个商品可能存在多个条码，对于此类商品在建立资料时需结合软件中的附加码来实现；例如：百事可乐罐装出厂时条码分别有6900138125887与6900138125888两种，在软件中作如下处理；1、在商品档案中建立资料，先将其中一条码6900138125887作为商品货号，录入商品名称及价格等信息第一节基本档案1.1商品档案1.1.1一品多码2、在商品资料录入窗口其它属性“附加条码”框中点图中所示扩展按钮，在弹出的窗口中将条码6900138125888添加为附加码并保存3、建立完成后，前台即可扫描商品进行销售，两个条码均代表同一个商品4、后台做单据及盘点时也可以输入附加码，系统会自动做转换5、报表查询可按货号或自编码查询商品信息但不能按照附加码查询第一节基本档案1.1商品档案1.1.2一码多品对于同一个生产厂家的不同系列产品可能存在一个条码对应多个系列的商品，在实际业务处理时，应将商品的条码作为商品档案中的自定义码，为各个商品重新建立货号编码。前台销售时可根据进行实际选择；例如：商品“强生爽身粉”与“强生热痱粉”商品出厂时条形码相同，均为6907376204015在商业之星V7系统中作如下处理。1、在商品档案中建立商品“强生爽身粉”，如下图，货号自行编码为31021012，将商品条形码6907376204015录入为自编码第一节基本档案1.1商品档案1.1.2一码多品2、在商品档案中建立商品“强生热痱粉”，如下图，货号自行编码为31021013，将商品条形码6907376204015录入为自编码;3、建立完成两种商品资料后，前台无论销售“强生爽身粉”或“强生热痱粉”时，当扫描商品包装条码6907376204015时，软件自动弹出商品选择窗口供收银员进行商品选择，见下图：第一节基本档案1.1商品档案1.1.2一码多品4、收银员通过上下键在选择对应的商品，并进行确认;5、对于一码多品的每一个商品都可以单独进行入库、销售。报表中也可以查询到单个商品的库存及毛利第一节基本档案1.1商品档案1.1.3一品多码&一码多品比较功能设置商品档案入库销售库存盘点毛利一品多码无独立的商品档案可以输入附加码入库可以输入附加码做销售不能按附加码查询库存可以使用附加码盘点，但会转化成同一个商品不能按附加码查询毛利一码多品有独立的商品档案，可设置不同价格可以做单独的入库可以做单独的销售可以单独查询某一个商品的库存可以给每一个商品单独做盘点可以查询每一个商品的毛利第一节基本档案1.1商品档案1.1.4一品多商一品多商是指一个商品存在两个或者以上的供应商给其供货。一品多商有两种不同的模式，即：①一个商品有多个供应商，且每个供应商的经营模式相同，比如都为购销;②一个商品有多个供应商，但每个供应商的经营模式不同，比如一个为购销，另一个为代销;针对以上情况:类型①可以在同一个商场实现；类型②不能在同一商场中实现，仅在连锁门店时，同一个商品可以在不同的分店采用不用的经营方式，且结算方式也必须在分店进行第一节基本档案1.1商品档案1.1.3一品多商相同经营模式的一品多商实现方式①首先在【供应商】档案中先建好供应商资料。②再打开商品档案，选中有多个供应商的商品，在商品档案窗口其它属性“其它供应商”属性（如下图示）中输入商品的第二供应商编码。第一节基本档案1.1商品档案1.1.3一品多商相同经营模式的一品多商实现方式③当为商品增加多个供应商后，可在商品档案下方窗口针对不同的供应商采用不用的进货价，即下图中的约定价，当约定价为0时，商品在进货时自动取商品档案中的进价；第一节基本档案1.1商品档案1.1.3一品多商不同经营模式的一品多商（仅针对连锁门店）系统支持在不同分店同一商品采用不同经销方式做结算。①首先在软件初始化时要设置供应商的结算方式不为总部统一结算；②在总部添加供应商资料时设置结算机构为对应门店③在商品档案中设置此商品的采购范围为“门店采购”；④在商品档案的供货信息处增加分店相应的供应商，如下图：第一节基本档案1.2组合商品1.2.1制单拆分制单拆分常用于在业务中需要管理商品的大、小包装，并且大、小包装均要管理库存，同时可根据销售情况将大包装拆分为小包装进行销售的情况；以下实例以“12连包纸巾”说明制单拆分商品类型的应用，在小型便利店中经常将连包纸巾拆为小包进行销售，结合软件作以下设置；1、首先在商品档案中分别建立“12连包纸巾”和“小包纸巾”商品资料，“12连包纸巾”商品类型选择为“制单拆分”，小包选择为“普通商品”第一节基本档案1.2组合商品1.2.1制单拆分2、打开“基本档案”—“组合商品”窗口设置制单拆分商品“12连包纸巾”的拆分商品小包纸巾，并定义数量为12然后保存退出；第一节基本档案1.2组合商品1.2.1制单拆分3、打开“仓库管理”—“组合拆分”填制组合拆分单，选择方式为“拆分”，在货号栏选择要拆分的商品，填写拆分的数量2包，软件自动转换为24小包，保存并审核单据后。12连包纸巾库存减少2包，小包库存变为24包，如下图：第一节基本档案1.2组合商品1.2.1制单拆分4、商品进货时按照12连包大包装进货，小包库存由制作拆分单时生成小包装的库存；5、前台销售时既可按照12连包整包进行销售，也可按照小包拆分开进行销售，大包与小包库存同时可通过库存查询进行查看，当销售为大包装时则自动减大包装，销售小包时，小包库存减少；6、日结后，系统可自动统计出大包的毛利及小包毛利；第一节基本档案1.2组合商品1.2.2制单组合制单组合商品类型常用于将几种不同的商品通过人工组合方式组合在一起进行销售，并且需要对这些组合商品库存及其成份商品都进行管理；常见于超市将手工将两种商品捆合在一起作为一个新的商品进行销售，比如将“奇强洗衣粉”与“奇强肥皂”各1个使用胶带进行捆合组成一个新的商品，重新建立商品档案进行销售，系统同时管理新商品与成份商品的库存；结合软件作如下设置；1、首先在商品档案中定义新的商品货号80001，商品名称命名为“洗衣组合”，并且商品类型选择为“制单组合”；2、打开“组合商品”窗口为“洗衣组合”增加成分商品洗衣粉与肥皂，定义成份商品的数量，并进行保存如下图：第一节基本档案1.2组合商品1.2.2制单组合第一节基本档案1.2组合商品1.2.2制单组合3、打开“仓库管理”—“组合拆分单”填制组合拆分单，选择方式为“组合分”，在货号栏选择要组合的商品，填写组合的成品数量比如10套，软件根据组合成份配比，自动计算所需成份商品的数量，保存并审核后成份商品库存即减少，“洗衣组合”商品库存增加10套。第一节基本档案1.2组合商品1.2.2制单组合4、商品进货时按照成份商品进货，“洗衣组合”商品库存由制作组合单时自动增加，并对应成份商品减少；5、前台销售“洗衣组合”商品后，其库存自动减少。同时也可销售并查询成份商品的库存；6、日结后系统可分别统计出“洗衣组合”商品，与其成份商品的毛利第一节基本档案1.2组合商品1.2.3自动转货常用于生鲜商品中的肉类分割。卖场生鲜部购进整条生猪后，在卖场中直接做分割操作并即时销售时，结合软件使用“自动转货”方式来帮助商场计算整猪的成本利润。第一节基本档案1.2组合商品1.2.3自动转货1、首先在商品档案中建立商品“生猪”1001及其分解商品“排骨”1002、“五花肉”1004等商品信息，“生猪”1001商品类型设置为“自动转货”，其它商品设置为“普通商品”，如下图；2、在“基本档案”—“组合商品”为商品“生猪”1001增加转换为的成份商品配方表。成份商品数量无需进行设置，按等重转换第一节基本档案1.2组合商品1.2.3自动转货3、商场在前台按成份商品的销售后，可以在零售管理中查询到成份商品的销售记录。4、在每日销售日结时，后台系统按照定义好的配方表，自动地将对分割成品的销售转化为对原料的销售，冲减原料的库存，利润也归于原料。每销售一斤“五花肉”1004，自动转换成一斤“生猪”1001的销售。第一节基本档案1.2组合商品1.2.3自动转货4、在毛利报表中，可以查询到商品“生猪”的成本毛利，不统计成份商品的成本毛利第一节基本档案1.2组合商品1.2.4自动加工自动加工常用在超市中的熟食加工、面包房中的面包加工等通过原料客户自己制作的商品。以下实例以超市生产一批“面包”结合在系统中作以下操作：1、首先在商品档案中建立商品信息，将商品“面包”的商品类型设置为“自动加工”，原料商品类型为“普通商品”第一节基本档案1.2组合商品1.2.4自动加工2、打开“基本档案”—“组合商品”窗口定义面包加工所需的成份商品的数量，即面包的BOM配方表；第一节基本档案1.2组合商品1.2.4自动加工3、生产完成后生成面包成品，前台销售面成1个，将对应转换为相应的原料进行出库4、在毛利报表中，可以统计出原料的成本毛利情况。第一节基本档案1.2组合商品1.2.5组合商品比较功能组合入库库存毛利报表制单拆分组合成份商品都可做入库组合成份商品都可查询组合成份商品都可查询组合成份商品都可查询制单组合组合成份商品都可做入库组合成份商品都可查询组合成份商品都可查询组合成份商品都可查询自动转货做入库，成份商品不做入库可查组合商品库存可查组合商品毛利销售报表可查询自动加工不入库，成份商品可做入库可查成份商品库存可查成份商品毛利销售报表可查询捆绑商品入库时会转化为成份商品只能查询到成份商品的库存只能看到成份商品的毛利销售报表可查询第一节基本档案1.3条码打印1.3.1增强版条码打印对于超市购进的不带包装的部分商品，比如茶杯、碗筷等用品，一般没有条码，需要先对这部分商品进行编码并打印出条码贴于商品上后，前台才可以进行销售；本示例以采用“Godex1100Plus”型条码打印机为例，详细讲解一下如何设置条码打印机。1、首先正确安装Godex1100Plus条码打印机的驱动程序，并确保可以正常打印测试页2、打开“采购管理”—“条码打印”,这里有两种打印方式，一种是普通版条码打印，一种是增强版条码打印,建议选用“增强版条码打印”第一节基本档案1.3条码打印1.3.1增强版条码打印3、在条码打印窗口首先在“参数设置”标签页中选择对应打印机名称、打印机端口，此处选择GodexEZ-1100Plus并选择打印端口；对于软件打印机中列出的打印机，在窗口的右边都会给出“温馨提示”以方便打印机的安装，请注意阅读，比如此款打印机，在安装好驱动后，还需EZ2000.DLL的驱动程序port95nt.exe,可根据提示进行安装第一节基本档案1.3条码打印1.3.1增强版条码打印4、继续对其它各项参数进行设置，设置完成后切换至“标签设计”窗口，在标签类型列表选择“条码标签”；第一节基本档案1.3条码打印1.3.1增强版条码打印5、根据不干胶打印纸每行的实际个数设置每行的打印列数，标签的宽度、高度应用标尽测量单个标签的尺度，填入宽度、高度方框中，注意测量单位为毫米（mm）；6、在左边对条码签的打印项进行设置，可选择一个项后，使用鼠标进行拖动，当将条码签中的一项拖出框外后，将代表此项不进行打印，同样，将下方的选项拖入条码签中后，代表此项进行打印，设置时应在设置完后进行打印测试，并根据实际偏差再进行微调直至达到理想效果；7、对条码签及参数设置完成后，应点击窗口上方的“保存标签”对设计好的标签进行保存以便下次继续使用，点击“保存参数”对打印机和条码的各项参数进行保存；8、设计保存完成后切换至“商品列表”可选择商品进行条码打印；第一节基本档案1.4条码价签条码价签主要用于放置在商品货架旁边来标示商品的价格等信息，同普通价签功能相同,条码价签需使用条码