商贸系列40新增功能培训

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版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶KIS商贸系列V4.0新功能介绍金蝶友商电子商务服务有限公司KIS商贸产品部版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P2商贸系列4.0新增功能新增功能详细介绍商贸系列3.0专项新增功能版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P3商贸系列4.0新增功能项目版本内容基础版标准版高级版S/N号管理√√1、基础资料商品中提供S/N号管理参数2、初始化、单据、盘点方案支持S/N号录入3、提供S/N号跟踪分析表发票管理√√1、对已审核的出入库单提供记录开票情况的功能2、开票金额反写在对应出入库单上3、提供开票记录查询表数量返利√1、提供多种不同的返利方案2、按照返利方案进行计算并生成返利单3、在对应的报表中形成记录订单上处理定金√√可根据订单上的已收订金金额自动生成预收/付款单单据可进行公式自定义√1、在单据上提供3个公式自定义字段2、可运用四则运算规则自行设置公式进行计算可用库存查询报表√√可根据库存数量、采购订单、销售订单及最低库存等情况,自动计算出当前可用于销售的库存数销售订单下推采购订单√√接到销售订单后可以直接根据订单内容生成采购订单负库存提示节点设置√√√1、提供参数,出现负库存时,保存时是否提示2、勾选了,则保存时和审核时都会提示平台√√√1、可以自行设置专属自己的工作界面2、可以随时顺畅的享受金蝶的各项服务3、可以下载各项个性化功能4、可以快捷使用各种小工具基础版商品支持6级并提供2个固定单位√1、商品支持6级2、对应的汇总表支持多级汇总3、商品支持多计量单位和价格体系购销权限分离√√采购价格资料和销售价格资料可以分开独立授权业务包√√标准版、高级版以加密区分方式提供单独的业务包版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P4商贸系列4.0新增功能新增功能详细介绍商贸系列3.0专项新增功能版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P5S/N号—认识S/N号(serialnumber)序列号的缩写版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P6基础资料1、商品界面上增加“S/N号管理”参数2、未勾选该参数商品当库存为零时允许勾选3、该参数勾选后如有业务发生则不可更改单据1、所有进销存模块单据(不包括订单)及返利单(返商品)均支持S/N号录入2、入库类单据上商品都必须按商品实际个数录入相同数量的S/N号3、出库类单据是否需要录入S/N号由帐套选项中的“出库时S/N号必录”参数决定4、已经关联使用的商品S/N号不能修改单据不能删除S/N号管理---基本规则版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P7报表:提供了单独的查询S/N号的报表:S/N号跟踪分析表初始化:启用前及第一期可供录入,其他期间可供查询盘点1、支持按序列号盘点,并可根据账存序列号和盘点录入的序列号进行自动匹配。2、显示序列号的盘盈盘亏状态S/N号管理---基本规则S/N号管理,解决了电子产品、机械设备、汽车轮胎等需要对每个商品进行识别的管理问题版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P8S/N号管理—参数可以选择是否进行S/N号管理出库时可以选择是否必须录入S/N号版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P9S/N号管理---单据通过此处录入S/N号先录入数量才可以录入序列号根据数量确定序列号的个数,两者必须一致,在单据保存时进行判断版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P10S/N号管理---批量录入序列号多的情况下,可以批量录入可以随时预览效果版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P11S/N号管理—报表可以查看出库在库状态还可以查看出入库明细情况版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P12S/N号管理—初始化录入、查询商品s/n号版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P13S/N号管理---盘点盘点支持S/N号录入,而且会自动与账存S/N号进行匹配,盘盈的会另起一行显示版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P14返利---认识金威啤酒代理商金威啤酒厂进货威尼斯大酒店销售返利返利采购返利销售返利版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P15返利---认识金威啤酒代理商金威啤酒厂进货返利返利协议3:每月累计购买500箱老金威啤酒,返10箱啤酒,累计购买1000箱,返30箱啤酒按商品数量返固定数量返利协议4:每月累计购买500箱老金威啤酒,返100元,累计购买1000箱,返300元按商品数量返固定金额返利协议5:每月累计购买500箱老金威啤酒,每1箱返1元,累计购买1000箱,每1箱返2元按商品数量每单位返固定金额返利协议6:每月累计进货10万元,按5%返利,累计进货50万元,按10%返利按供应商金额的百分比返利返利协议7:每月累计进货10万元,则返利1000元,累计进货50万元,则返3000元按供应商金额返固定金额返利协议1:每月累计购买老金威10万元,按5%返利,购买老金威50万元,按10%返利按商品金额的百分比返利返利协议2:每月累计购买老金威10万元,则返利1000元,累计购买老金威50万元,则返3000元按商品金额返固定金额版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P16数量返利---基本规则返利方案1、可以设置多种不同的返利方案2、同一返利方案不能多次设置3、商品返利时可选择单个和组合两种方式返利计算1、不同的返利方案对应不同的返利类型2、按百分比返利时计算方式可选择累进计算或汇总计算,其他返利类型只能选择汇总计算。版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P17数量返利---基本规则生成返利单(采购返利)1、按商品数量返商品时,在账套选项中没有勾选“允许入库类单据零单价保存”的情况下,如果仓库是实仓,则必须录入入库单价,如果是赠品仓,则不需录入单价。2、三种返利业务——总额返利、商品返利和返商品带来的影响总额返利:只抵减往来款项商品返利:抵减往来款项并摊薄成本但不影响库存数量返商品:不影响往来款项,实仓入库既影响库存数量也影响成本,赠品仓入库则只影响库存数量不影响成本版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P18数量返利---基本规则生成返利单(销售返利)1、按商品数量返商品时,商品必须录入仓库。如果商品按批号管理,库存不能为负。2、按商品数量返商品时,当仓库为赠品仓时,出库单价为0,且不可录入;为普通仓时,系统自动计算出库单价,不可编辑。3、三种返利业务——总额返利、商品返利和返商品带来的影响总额返利:只抵减往来款项不影响其他商品返利:抵减往来款项,但表体商品不影响业务报表,只是在生成凭证时影响返利科目对应商品的销售收入科目返商品:不影响往来款项,如果是实仓出库则既影响库存数量也影响成本,如果是赠品仓出库则只影响库存数量不影响成本版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P19数量返利---方案版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P20数量返利---方案按单个商品返利按商品组合返利可按单个商品返利,也可按商品组合返利版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P21数量返利---返利计算选择返利类型和计算方式出计算结果并可生成单据可以选择不同类型的仓库,保存即自动生成单据版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P22数量返利---返利报表返商品类型(实仓)商品返利类型总额返利类型版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P23单据公式自定义---基本规则单据体字段可自定义公式单据1、只有购销单和其他收付款单支持该功能2、只有非反写的数值型字段供设置计算公式时选择3、4、公式自定义字段之间不可相互关联定义了公式的公式自定义字段不可以修改公式的计算值5、公式设置权限统一控制不区分单据报表1、报表中不显示公式自定义字段2、序时簿中显示公式自定义字段并可作为过滤条件版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P24单据公式自定义---设置单据体提供公式自定义字段公式定义界面设置好的公式定义了公式的,单据上不可编辑未定义公式的,可直接手工录入数值版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P25单据公式自定义---权限有单独的权限控制版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P26单据公式自定义---序时簿序时簿中显示自定义字段可以对自定义字段过滤版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P27可用库存查询表---界面根据各种情况,提供实际的可用库存数量查询提供多个参数,用于计算可用库存1、采购在订量:已下采购订单未入库的商品数量2、销售在订量:已下销售订单未出库的商品数量3、库存数量:即时库存查询报表中相同条件下的库存数量4、最低库存量:商品基础资料中的最低库存量,没有则为0版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P28功能概述记录销售单和购货单的发票开具情况使用说明1、按单开票,可以一张发票对应一张单据,也可以一张发票对应多张单据,一张单据也可以分多次开票。2、开票记录反写在销售单或购货单单据头的已开票金额字段,未开票金额字段自动计算。3、反审核销售单或购货单时,自动删除对应的开票记录。发票管理—基本规则版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P29可编辑区域,填入相关信息。不可编辑区域,系统自动携带或计算。多张出库或入库单开一张发票的情况,可自动填充或分摊。批量录入快捷键。发票管理—明细版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P30销售单上的已开票金额为开票记录反写,反审核销售单时,会自动删除开票记录。发票管理---明细版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P31开票记录查询报表可以按发票号查询,也可按单据编号查询可以查询某张单据的开票明细记录情况,也可按单统计累计开票情况可以按往来单位查询,也可按单据开票状态查询发票管理—报表每一次开票的明细记录。某张单据的开票情况。提供多种查询方式。版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P32销售订单下推采购订单按单实现以销定购功能说明(弱关联)1、提供快速生成单据,不提供单据关联跟踪查询。2、下推的采购订单摘要栏会提供销售订单单号,采购订单保存后,销售订单摘要栏里会提供采购订单单号,但删除单据时相互不影响。3、审核的销售订单均可下推采购订单,不受关闭状态影响。摘要显示下推生成的采购订单号可直接下推单据摘要显示上游的销售订单号版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P33订单上处理订金可根据已收到的订金直接生成预收款单功能说明:1、本版订单处理订金功能,旨在能快速生成预收款单,未做任何单据关联跟踪。2、已审核未关闭的订单才能生成预收款单。3、订单上增加了订金已收字段,只有该字段有值时才能生成预收款单。可直接下推生成预收款单自动携带订单收款金额版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P34负库存节点提示单据保存时也可进行负库存提示功能说明:1、用参数控制,保存时是否进行负库存提示,勾选了,则提示2次(审核和保存都提示),不勾选则只提示一次(原有规则)。2、提示方式、涉及的单据(出库类单据)及库存取数等与审核提示一致。版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P35购销价格权限分离采购价格资料和销售价格资料可分开授权功能说明:权限中分开授权,显示时根据权限显示。高级版授权标准版授权商品上只能看到授权范围内的资料商品价格资料中只能看到授权范围内的资料版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司P36商贸系列4.0新增功能新增功能详细介绍商贸系列3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