商贸通培训讲稿1(1)

商贸通培训讲稿•主讲人：熊有品•用友软件公司小型软件事业部服务总部•电话：[phone]•邮件：[e-mail]•通系列支持电话：62966899•网站：tong.ufsoft.com.cn•支持邮箱：[e-mail]内容：主要讲解商贸通主流程和数据库架构目的：认识商贸通总体架构，各功能块的关联，提高数据分析能力意义：引导对产品的了解和定位，并尽可能对数据问题做出直接分析培训目标目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示产品简介1定位：“商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统。集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，真正满足小企业对“物流”和“资金流”的全面管理需要。产品特点：易学、易用、稳定高效产品简介2：网络应用网络应用：商贸通2005商务管理系统不分单用户版和网络版，每套系统均可在网络上运行。最多支持包括服务器在内六个站点同时运行产品简介3：硬件环境系统运行硬件环境：单用户配置l主机配置：CPU=PIII550内存=128M硬盘=10G网络用户配置l网络服务器：CPU=PIII800G内存=256M硬盘=20G客户端：CPU=PIII550内存=128M硬盘=10G产品简介3：软件环境•服务器•·Windows2000Server+Sp4•·Windows2003Server•·WindowsADServer+Sp4•客户端•·WindowsXP+Sp2•·Windows2000Server+Sp4•·Windows2000Professional+Sp4•·Windows2003Server•·WindowsADServer+Sp4•单机模式•·WindowsXP+Sp2•·Windows2000Server+Sp4•·Windows2000Professional+Sp4•·Windows2003Server•·WindowsADServer+Sp4目标客户目标客户对象：用友商贸通以进销存业务管理为核心，面向进行全面经营管理的小型企业，尤其是小型商贸企业。如：小型批发公司、销售公司、销售办事处、专营店以及技工贸一体的小型公司…1、企业从业人员在5--50人左右，以批发业务为主，重点关注商品进销存业务管理；2、绝大部分为一般纳税人，配备一台或以上电脑，一般具备拨号上网的条件；3、财务核算业务简单，财务核算人员1-2人，甚至无专职财务人员；4、进销存系统主要由老板或其行政助理等操作，以及时掌控企业的业务经营状况；5、价格敏感，无专门IT人员，基本为信息化的初次尝试企业；6、小企业老板是购买行为的唯一决策者；目标客户特征：商贸通产品应用范围应用范围：1、进销存业务处理－主要包含采购\库存\销售业务处理功能；2、简单财务核算－包含总账\报表处理功能；进销存财务采购销售库存帐务报表目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示产品功能商贸通2005功能示意图账套管理选项设置流程操作导航采购销售库存财务采购定单采购入库采购发票采购付款销售定单销售入库销售发票销售付款其他出入库受托委托组装拆卸成本计算制单转账财务报表结账销售报价调拨、调整产品功能关联图外币供应商客户部门业务员编码业务财务帐表商品货位自定义项会计科目收(付)款方式商品帐表供应商帐表客户帐表统计分析出纳帐表账务帐表自由报表业务转帐单据…凭证…业务采购业务：–采购定货–采购入库–采购发票库存业务：–其他入/出库–商品调拨–商品调价–商品盘点–组装拆卸–受托代销–委托代销–成本计算销售业务：--销售报价业务--销售定货--销售出库--销售发票帐表1商品帐表：–库存商品汇总表/明细帐–货位商品汇总表/明细帐–商品进销存表–商品货位表–商品库存状况表–商品有效期表–商品超储短缺表–期初库存商品一览表统计分析类报表：–经营情况一览表–商品销售统计表–客户销售统计表–部门业绩统计表–业务员业绩统计表帐表2供应商帐表：–应付款汇总表/明细帐–受托代销商品汇总表/明细帐–受托代销商品款汇总表/明细帐–采购一览表–付款一览表–期初应付帐款一览表–应付款帐齡分析–采购订单一览表客户帐表：–应收款汇总表/明细帐–委托代销商品汇总表/明细帐–销售一览表–回款一览表–期初应收帐款一览表–应收款帐齡分析–销售订单一览表–报价单一览表帐表3出纳帐表：–现金日记帐–银行存款帐–资金日报表财务帐表：–科目发生额及余额表–财务明细帐–多栏明细帐–财务三栏式总帐自由帐表：–资产负债表–损益表–现金流量表单据查询–采购类–销售类–查询类目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示产品应用模型1—小规模•采购入库单•销售出库单•付款单•收款单•商品调拨单•盘点表产品应用模型2-标准•采购入库单/销售出库单/付款单收款单/商品调拨单/盘点表•采购订单•采购发票•销售订单•销售发票•其他入/出库单•委托代销单•委托结算单•报价单：•销售报价单：销售商品时，与客户签定合同之前，商品卡片中记录的最低报价单价。•库存调整单产品应用模型3—全面•采购入库单/销售出库单/付款单收款单/商品调拨单/盘点表•采购订单/采购发票/销售订单/销售发票/其他入(出)库单•委托代销单/委托结算单•报价单/电话报价业务•库存调整单•拆卸组装单•商品调价单产品应用模型4—自定义必选单据：采购入库单销售出库单收款单付款单目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示采购业务处理流程图根据订单的采购处理流程有以下步骤：1.设置商品、仓库货位、供应商编码。2.录入期初库存余额。3.录入采购入库单或由订单生成新采购入库单。（货到验收后）4.采购入库单生成发票。（发票到达时）5.录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。采购业务处理1没有订单的采购处理流程有以下步骤：1.设置商品、仓库货位、供应商编码。2.录入期初库存余额3.录入采购入库单。（货到验收后）4.采购入库单生成发票。（采购发票到达本企业后）5.录入付款单，结算所欠货款并核销应付款。采购业务处理2销售业务处理流程图有订单的销售处理流程有以下步骤：1.设置客户编码。2.设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）3.设置部门、业务员编码。4.销售订单生成销售出库单。（货物发出后）5.销售出库单生成发票。（开发票时）6.录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。销售业务处理1没有订单的销售处理流程有以下步骤：1.设置客户编码。2.设置付款方式。（需要时设置，也可不设置付款方式）3.设置部门、业务员编码。4.录入销售出库单。（发货出库时）5.销售出库单生成发票。（开具发票时）6.录入收款单，结算前欠销货款并核销应收款。销售业务处理2库存业务处理流程库存商品业务流程如下：1.库存商品账期初余额2.其它入库处理3.其它出库处理4.商品组装拆卸处理5.商品保质期管理6.商品出库成本核算库存业务处理1仓库货位商品处理如下：1.商品调拨处理2.商品盘点处理库存业务处理2受托代销业务处理流程有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：1.订单处理2.受托代销商品入库处理。3.受托代销商品结算处理。4.受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销业务处理1没有订单的受托代销业务处理流程有以下步骤：1.受托代销商品入库处理。2.受托代销商品结算处理。3.受托代销商品发票处理。（对方开具发票后）受托代销业务处理2委托代销业务处理流程委托有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：1.订单处理2.委托代销商品出库处理。3.委托代销商品结算处理。4.委托代销商品开具销售发票处理。委托代销业务处理1没有订单的委托代销业务处理流程有以下步骤：1.委托代销商品出库单处理。2.委托代销商品结算处理。3.委托代销商品开具销售发票处理。委托代销业务处理2财务处理业务流程图现金/银行存款业务流程目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示成本计算产品主流程1—采购销售采购、销售业务处理流程图采购定单采购入库单采购发票销售定单销售出库单销售发票收款单付款单库存商品帐货位商品帐应付帐应收帐生成登记核销生成自动计算自动计算核销登记登记登记回填产品主流程2—受托委托受托入库、委托出库业务处理流程受托结算单采购发票委托结算单销售发票库存商品帐货位商品帐登记受托入库单委托出库单受托商品帐受托商品款帐登记登记生成生成货位商品帐受托商品帐登记登记成本计算自动计算自动计算回填产品主流程3-其他出入库商品编码仓库编码部门职员编码其他入库单库存商品帐货位商品帐其他出库单组装拆卸单盘亏调拨入库单盘盈入库商品编码仓库编码部门职员编码登记登记登记选择登记登记登记产品主流程4-财务处理流程填制凭证会计科目科目余额财务报表汇兑损益结转损益业务转帐总帐明细帐汇总目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示目录2436产品简介1维护实例产品主流程产品功能功能块和数据流程关系5应用操作演示单据表1采购单据名库存货位商品采购++采购退回--直运采购+直运采购退回-采购订单增值税专用发票增值税普通发票营业税发票其他发票销售单据名库存货位商品销售--销售退回++直运销售-直运销售退回+销售订单增值税专用发票增值税普通发票营业税发票其他发票报价单单据表2单据名库存货位商品调入+商品调出-调拨入库调拨出库拆卸++拆卸出库--组装++组装出库--代销调价商品调价商品盘点库存调整单库存单据名库存货位受托代销+受托退回-受托结算+其他入库++其他入库退回--盘盈入库++委托代销-委托退回+委托结算-其他出库--其他出库退回++盘亏出库--