企业会议管理制度实用4篇

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写作好帮手1/22企业会议管理制度实用4篇【导读】这篇文档“企业会议管理制度实用4篇”由三一刀客最美丽善良的网友为您分享整理的,供您参考学习,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们下载吧!会议管理制度1为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。二、例会资料、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。写作好帮手2/22(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。(4)会议由总经理主持。2、会议资料:按已确定的议题召开。3、会议参加的人员:公司的各部门主管。4、会议列席人员:公司指定的相关人员。5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。(二)月经营管理例会:1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。2、会议资料:(1)各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情景进行全面分析。(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总写作好帮手3/22结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。3、参加会议人员范围:各部门主管。4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情景进行安排,会议用时不得超过一个半小时。5、会议由总经理主持。6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。(三)公司管理例会:1、会议资料:(1)传达公司管理文件,统一管理思想。(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应写作好帮手4/22知应会进行培训。2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。(四)部门工作例会:1、会议资料:(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮忙解决的问题。(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。2、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。写作好帮手5/223、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。三、会议纪律(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。(2)与会人员的手机必须设在震动或关掉,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。写作好帮手6/22(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。(8)与会人员应坚持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。(9)与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。人事管理制度1、为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情景下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。2、公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司写作好帮手7/22的用人之道是:因事择人,因才适用,坚持动态平衡。3、公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工供给平等竞争的机会。(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。企业会议管理制度21、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。3、管理权责:总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。写作好帮手8/224、会议分类:5、管理内容:会议提拟与审批。公司月度例会无须提拟和审批。公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。会议计划与统筹。每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。写作好帮手9/22会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5.3会议准备。会议通知遵照以下规定:1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。会议的其它准备工作遵照以下规定:写作好帮手10/221、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。会议组织。会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。会议主持人须遵守以下规定:1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及写作好帮手11/22会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。与会人须遵守以下规定:1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。3、遵循会议主持人对议程控制的要求。4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。6、做好本人的会议纪录。多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时写作好帮手12/22以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。会议记录。公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵…三一刀客…守以下规定:1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。会议记录员应遵守以下规定:1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。写作好帮手13/223、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。下列情况下,应整理会议纪要:1、公司各类临时行政会议;2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。会议纪要的发放或传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