搜索
长垣县教育体育局2015.05.29三、无身份证学生核查数据质量核查的主要内容四、问题学籍的处理二、无在办业务的在校生信息数据核查一、人、籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。●如学生已不在本校，按照“人籍一致”原则执行删除操作。一、人、籍一致核查（一）人籍一致核查流程（二）学生数据导出核对（三）补建学籍的说明（四）学生状态更新说明（五）误操作删除说明如何进行人籍一致核查（一）人籍一致核查流程图学籍管理员登陆学籍系统，进入【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。（二）学生数据导出、核对点击导出（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位申报，月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。截止目前，我县已先后八次申报补建学籍（非一年级注册）。在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：处理状态说明：1）未处理：上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据县局用户界面截图（四）学生在校状态更新说明1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。（五）关于误操作删除本操作为系统创建初期功能，现该功能已关闭。删除功能仅限于问题学籍模块中对重复学籍的处理。注意：已经公安部核对后获正式学籍号的学生不能删除。根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，学校应通过学籍系统的“数据质量核查”功能对无在办业务的在校学生基本信息进行核查。全国学籍系统为提高核查效率，学籍系统为区县、学校分配了信息核查专用账号，学生较多的学校，可多名核查操作员同时操作。教育服务平台为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码。学校应通过平台答疑解惑，做好支持服务。电子档案PC端上传工具考虑到家长智能手机普及率问题，我省另设了PC端电子档案上传通道。安装PC端上传工具后，学校学籍管理员组织班主任拍照上传家长签字的《确认表》至服务平台，作为电子档案存档。二、无在办业务的在校生信息数据核查全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单。学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护。学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。电子档案PC端上传工具作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：1、学籍管理员或班主任通过此工具将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。2、查看学生电子档案上传情况。如何进行在校生数据核查（一）数据核查整体流程（二）学校级数据质量核查（三）主管教育局关键数据变更核办（四）数据质量核查常见问题（一）数据核查整体流程图拍照上传3.31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生）。3.31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。（二）学校级数据核查----核查对象说明学校学籍管理员：完成“学籍基础信息确认表”的打印。召开班主任会，向班主任宣讲数据质量核查的重要性，讲明“学籍基础信息确认表”的填写、回收和录入流程与注意事项。完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在核查中的疑问。查询全校学籍确认表上传情况。（二）学校级数据核查----角色任务班主任：学校组织家长会，班主任下发“学籍基础信息确认表”，说明填写要求。指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。完成纸质版“学籍信息确认表”的回收审核、拍照上传。（二）学校级数据核查----角色任务学生或家长：家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带），学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件，核查无误后签字确认。（二）学校级数据核查----角色任务学校级数据核查--------学籍员服务平台账号获取为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，方可打印学生确认表。学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：说明：1）通过页面说明，安装教育技术服务平台（）。2）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。3）根据页面提供的账号进行登录。学校级数据核查----获取下载码学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：学校级数据核查----数据核查功能激活学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图：说明：只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。学校级数据核查----学生数据导出学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图：说明：1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班；如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据，故建议不勾选。2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。学校级数据核查----学生信息确认表打开保存的Word文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。注意：出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。要求家长仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。学校级数据核查----修改学生信息学校级数据核查----电子档案PC端上传操作步骤如下：1、学校组织班主任采集本班学生“信息确认表”照片，导入电脑，命名、存储。有条件的学校可由学校集中采集。2、学校复制PC端工具安装文件下发班主任，培训安装与使用方法。3、班主任借助PC端上传工具，上传家长签字确认的本班学生“信息确认表”。如班主任难以完成，可由学校学籍管理员集中上传。具体操作如下图：学校级数据核查----PC端上传工具安装：学校级数据核查----PC端上传图示：学籍管理员（或班主任）以教育平台帐号登录上传平台后，依次录入学生照片上传号或学生注册码，选择照片文件，点击“上传图片”即可。目前，我省平台不接纳APP端上传文件，故电子档案必须由班主任（或学籍员）借助PC端工具上传。学校级数据核查----学生信息维护班主任对家长提交的学生信息确认表进行核查，如有更正信息，通过数据质量核查账号登陆学籍系统，进入【学籍管理】【日常管理】【学生信息维护】，选择年级、班级，查询出该班学生，选中信息有变化的学生，点击“维护”，如图：说明：学籍系统提供了数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。该维护页面只能维护非关键数据，数据更新后，直接保存即可。学校级数据核查----学籍关键数据变更申请如需要进行关键数据变更，在学生信息维护界面点击“关键数据变更”，或进入【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，点击申请，查找学生进行变更：说明：学校发起关键数据变更申请时，必须上传证明材料，主管教育局依据所传电子材料直接审批。关键数据变更申请后，需学校学籍主管领导进入【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮进行核办，如图：说明：根据实际情况判断是否同意关键数据变更，如不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。学校级数据核查----关键数据变更学校核办（三）主管教育局关键数据变更核办主管教育局数据质量核查操作员登录系统，进入【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：说明：根据实际情况判断是否同意关键数据变更，如不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。问题1、学籍管理员如何通过技术服务平台查看本校学生的电子档案上传情况？学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况”（四）数据质量核查常见问题第一步第二步第三步问题2、高中学生核查吗？回复：核查。问题3、高三和初三学生核查吗？回复：核查。问题4、照片大小有规定吗？回复：图片大小不大于1MB,使用JPG格式，分辨率200dpi。（四）数据质量核查常见问题问题5、能批量上传吗？回复：不能。问题6、PC端上传工具为什么我登陆不上？回复：上传工具只有学校学籍管理员的平台账户可以登录，市级、区县的账户都不可以。问题7、在导出学生核对确认表时发现班级中的学校人数和确认表中的人数不一致，该怎么办？回复：本次核对的学生范围指的是2015年3月31日之前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生），该日期之前未完成或者该日期之后完成的，将在下一次核查中进行核对。（四）数据质量核查常见问题问题8、拥有以G开头的正式学籍号的学籍，身份证号或者出生日期是否可以变更？回复：原则上拥有以G开头的正式学籍号的学籍，性别、出生日期、身份证号不能变更，如果确实属于特殊情况需要变更，则要求必须要提供准确的证明材料，且在核办时注明核办意见。（四）数据质量核查常见问题问