企业会议管理制度实用5篇

好文档，供参考1/24企业会议管理制度实用5篇【题记】这篇精编的文档“企业会议管理制度实用5篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！会议管理制度1一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。四，会议一律用普通话。五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公好文档，供参考2/24司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。会议管理制度21、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸烟室外不设置烟缸。2、营业场所室内外环境整洁、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净，便池、马桶、面盆必须随时清理干净，台面、镜面、烘手机必须干净无尘。4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。企业会议管理制度3会议管理制度好文档，供参考3/24为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。一、会议范围按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。二、会议计划及审批实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室好文档，供参考4/24提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。三、会期1、二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。四、会议规模好文档，供参考5/241、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。五、会务管理（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；3、布置会场；4、印发会议材料；5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；好文档，供参考6/243、安排与会人员食宿和接待；4、配合承办科室安排和布置会场；5、制作会议证件，准备会议用品；6、带给必要的车辆保障；7、会务的其他协调和服务工作。六、会议经费管理（一）会议经费支出1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。（二）会议经费结算1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员好文档，供参考7/24会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。七、有关要求（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。企业会议管理制度4好文档，供参考8/24目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。内容第一条总则为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。第二条会议类别1、领导班子会议（1）由经理本人发起的内部高层会议。（2）参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。（3）会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。（4）会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。2、经理办公会（1）经理办公会是由经理本人或委托人定期召开好文档，供参考9/24的工作例会。（2）参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。（3）时间原则上定为每月________。（4）例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。3、科室例会（1）科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。（2）原则上定为每周一次。（3）例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。4、科室联合会议（1）科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。（2）会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。5、其他会议管理关人员。好文档，供参考10/24（2）凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第三条会议程序1、会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：（1）会议名称、会议主旨和目标；（2）会议时间、地点、议程、议项；（3）会议主持人、出席人员（名单）；（4）会议财务（支出收入）预算、现有筹备情况及进展；（5）（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。好文档，供参考11/24该申请批准后方可执行。2、会议通知根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。3、会场准备会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。4、会议记录会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。第四条会议秩序和纪律1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。好文档，供参考12/245、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。6、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。7、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。8、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第五条会议记录1、会议记录原则遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的办法实行。2、会议记录员应遵守的规定（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注好文档，供参考13/24明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第六条会议室管理1、管理和使用权限（1）会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹安排。（2）会议室卫生由综合办安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。2、会议室设备管理会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第七条附则1、本制度由综合办负责解释。2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。企业会议管理制度5第一章总则第一条为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重好文档，供参考14/24大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁拥有决策权、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围