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参考书中国现代公文写作原理与方法周森甲著公文写作概论裴显生著公文语法修辞刘荣国主编实用写作余国瑞彭光芒主编《秘书工作》中共中央办公厅秘书局主办《秘书之友》兰州大学《应用写作》长春理工大学（原长春光机学院）吉林省写作学会依据凭证宣传教育联系协调指挥管理规范行为应用文的功用应用文的功用应用文的特点价值的实用性强烈的时效性建构的模式性表述的简约性读者的确定性应用文的特点应用文的分类序号类别名称代表文种1公务文书2012年4月16日《国家行政机关公文处理办法》规定15种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技论文等语体特征和语言特点（一）语体的含义和类型口头语体语体书面语体谈话语体演说语体文艺语体政论语体科技语体事务语体新闻语体应用文的语言特点庄重平实语言特点明确简约得体程式化1.庄重庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语2.使用标准语言3.忌滥用文学语言4.语言实在，言之有物例如：古代书信提称语用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴用于师长：函丈、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席、史席用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴用于同学：砚右、文几、台鉴用于晚辈：如晤、如面、如握、青览用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览古人书信思慕语云天在望，心切依驰相思之切，与日俱增望风怀想，时切依依仰望山斗，向往尤深风雨晦明，时殷企念寒灯夜雨，殊切依驰瘦影当窗，怀人倍切不睹芝仪，瞬又半载自违芳仪，荏苒数月久违大教，想起居佳胜，定符私祈久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺古人书信祝愿语及署名敬词祝愿语用于父母：恭请福安、叩请金安、敬叩褆安用于长辈：恭请崇安、敬请福祉、敬颂颐安用于师长：敬请教安、敬请教祺、敬颂诲安用于平辈：顺颂时绥、即问近安、敬祝春祺用于同学：即颂文祺、顺颂台安、恭候刻安用于女性：敬颂绣安、即颂壶安、恭请懿安落款对长辈：叩禀、敬叩、拜上对平辈：谨启、鞠启、手书对晚辈：字、示、白、谕晴湖我兄如握：奉到大集，真无愧词翰双绝之目。惟恶札赫然为封面之玷，相形之下，虽不无衬托之效，然兄之美固益美矣，独不怜弟之丑更增丑乎？弟既甚悔应命，而于兄不无怨尤焉。专此道谢，顺带诉苦。即颂暑安弟钱钟书敬上杨绛同侯六月廿四日2.平实平实：平易、朴实“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”（鲁迅《作文秘诀》）。1叙事要求真实，不凭空落笔，不想象加工，用直笔，不用曲笔；说理要求平正，不偏不倚；说明必须质朴，恰如其分。2运用平易、自然、大众化的语言，不追求“惊人之语”。3文风要朴实自然明确：明白、确切1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号3.明确4.简约简约：简洁、精当文约而事丰。让人能抓住要领。文字要简炼扫除套话、空话、废话戴帽子穿靴子同义重复篇幅要短小精悍5.得体得体：适合交际题旨和语境1.要适合发文者的身份2.要适合题旨3.要适合对象4.要适合语境6程式性概念：指人们在长期使用应用文的过程中形成的惯用的、相对固定的、规范的语言。作用：可使文章语言简洁，格式规范，行文庄重得体。(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等；二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。(二)专用词语和文言词语的广泛运用1.开头语：旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。2.经办语：经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过等，说明文件承办过程中的情况。3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、据查等，是引说来文时的用语。4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如等，用在下文之前，引出过度句，表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。6.表敬语：谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬请、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等，表示对对方的尊敬和礼貌。7.提示语：切、切实、切勿、务必、切切等，用以提请对方特别注意。8.期请语：请、拟请、恳请、、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表达行文者期望、请求。9.结尾语：为要、为盼、为荷、专此布达、特此通知、特此通告、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。（三）模糊性词语的运用1．表示时间。“最近”、“不久前”、“近年来”、“过去”、“现在”、“将来”、“一直”、“曾经”、“已经”等。2．表示地点。“附近”、“一带”、“周围”、“左右”等。3．表示方式、方法。“严格认真”、“逐步”、“多种形式”、“合理”、“斟酌”、“适当”等。4．表示主观评价。例如“这篇报告的主流是好的，是比较符合要求的”，用模糊语言进行评价。5．表示频率。“反复”、“多次”、“往往”、“再三”、“三令五申”等。6．表示分寸、程度。“个别”、“大部分”、“基本上”、“显著”、“更加”、“相当”、“大体”、“较大”、“十分”等。7．表示条件。常用的有“对违反……规定者”、“视情节轻重”、“经领导批准后”、“在可能情况下”、“符合下列条件者”、“确因工作需要”等。模糊性可以使一些法规性文件表述得既具体概括，又简洁周密。某些表述涉及的对象广泛，彼此间缺乏明晰的边界，无法一一列举，可用模糊语言来表述。预测、推断、不确定的内容，难以用具体、确定的语言来表述。一些概括性和灵活性的内容不宜用具体、精确的语言来表述模糊性没必要用确定性词语通过学习，大家思想触动很大，受到极大的教育。不允许或不便于用确定性词语××国政府限令美国驻××国商务处贸易代表于十日之内离开××国。因为他进行了与其身份不相符合的活动。不可能用确定性词语欢迎阁下在方便的时候对我国进行友好访问。官场套语（切忌）开会没有不隆重的，闭幕没有不胜利的。讲话没有不重要的，鼓掌没有不热烈的。领导没有不重视的，看望没有不亲切的。接见没有不亲自的，进展没有不顺利的。完成没有不圆满的，成就没有不巨大的。工作没有不扎实的，效率没有不显著的。决议没有不通过的，人心没有不振奋的。班子没有不团结的，路线没有不正确的。决策没有不英明的。——王晓方《驻京办主任》表达方式第一章公文概述第一节公文文体常识公文，即公务文书，又称文件。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（即《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条）公文有广义与狭义之分广义的公文，既包括2012年中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种公文，又泛指机关常用应用文。狭义的公文，专指党和国家行政机关正式规定的正式、主要文种15种。广义的公文{通用公文专用公文（外交、军事、司法等）狭义的公文——法定公文（《党政机关公文处理工作条例》）{法定公文事务文书（计划、总结、调查报告、简报等）二、公文的特点作者的法定性特定的体式性语言的庄重性严格的程序性法定的权威性明确的公务性公文的特点三、公文的作用法规和准绳作用（明法）领导与指导作用（传令）宣传教育作用（宣教）公务联系作用（纽带）凭证记载作用（凭籍）公文的分类一、按照行文关系和行文方向可分为上行文（报告、请示）—平行文（函）—下行文二、按公文的来源划分收进公文——外发公文——内部公文三、按公文的职能划分法规性公文——指挥性公文——报请性公文——知照性公文——实录性公文四、按公文内容的处理要求划分参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）五、按公文的秘密程序划分对外公开公文——限国内公开公文——内部使用公文——保密公文（秘密公文、机密公文、绝密公文）六、按照公文的紧急程度划分紧急公文（特急公文、急办公文）——常规公文公文文种的规范《党政机关公文处理工作条例》决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（15种）（国务院二O一二年四月十六日发布）各文种定义（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。（《党政机关公文处理工作条例第二章第八条）第二节公文格式公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。公文格式的种类1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。4.书面格式公文的书面格式1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等3.版记区：抄送单位、印发机关和印发日期等1、公文份数顺序号7位数（机密、绝密件才标注）2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密30年）3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急）4、发文机关标识《XXX人民政府文件》《XXX人民政府》5、发文字号：发文机关代字（渝府发）、年份〔1992〕、序号（联合行文只标主办机关的发文字号）6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话）0000123机密20年重庆市人民政府文件渝府发〔1999〕2号————