培训班第三讲-从办好一台晚会说起

主讲人：曹志伟2009校学生社团干部培训班第三讲从如何办好一台文艺晚会说起校社联、社团主要办事流程介绍2社团各类申请及办事流程本讲内容摘要1社团常用公文写作方式2社团学生干部礼仪规范34社联、社团各类会议注意事项3写在前面•首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些办事流程。•培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。•希望：•1.多做笔记•2.课程中有些问答环节，希望大家积极配合•3.希望各个社团负责人把涉及到社团各部门职能的工作流程及时反馈给部门负责人。4好的开始是成功的一半•提问：•校园社团活动开展的一般工作思路是什么？5校园文艺活动开展的一般工作思路•1.活动提出•举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。•遵循三一致原则：要和社团性质相一致要与广大会员利益相一致要与校园主流文化导向相一致6校园社团活动开展的一般工作思路•2.可行性分析•就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。•3.调查验证•多方面考察，了解活动能否实现。针对会员进行口头调查，了解其对活动的意见。与社联负责人、老会长以及其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。7校园社团活动开展的一般工作思路•4.编写活动策划方案•根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括：活动名称活动主题活动目的活动人员安排活动时间活动地点活动流程经费预算8校园社团活动开展的一般工作思路•5.编写活动赞助方案•大型活动常需要寻求赞助，赞助方案的编写尤为重要。一般的赞助方案要包括活动基本情况，如活动形式、时间地点、主题、主办方、参加人员等，重点要突出活动的宣传方案，怎样把活动宣传和赞助方宣传有机结合起来。•除一般性的赞助方案外，还有针对性赞助方案，即针对某一个商家或是某一行业的赞助方案。如针对移动公司的“动感地带杯歌曲赛”。此种赞助方案费时费力，但效果较前种方案好，容易吸引赞助方目光。9校园社团活动开展的一般工作思路•6.实际开展活动•实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况。实际展开工作时，实事求是，随机应变。10•7.场务收拾，分期总结。•场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。•8.收集意见，总结效果•收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。11前期准备从如何办好一台晚会说起——晚会举办工作流程1会前准备2晚会人员安排3节目应急方案45晚会结束后工作12前期准备•成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。•围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。13前期准备•写好策划书：•1、分析晚会的可行性，说明晚会目的、意义•2、制定一份《XX晚会工作进度表》，即：何时之前何人必须完成何项工作。•3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。•上交策划书后，校学生社团联合会将组织大型活动可行性答辩，通过即可全面展开各项筹备工作14前期准备•节目征集：•一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。15前期准备•节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公室加盖社联公章，并需有团委老师签字，然后到求知楼物业管理中心申领使用。借用桌椅务必小心使用，不得有明显破损。16前期准备申请书尊敬的物业管理中心领导：兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目征集活动，现需向贵处借用三人桌椅1套，借用时间为11月1日-11月3日。我们承诺将在规定时间内将桌椅完好归还。特此申请，恳请批准。校学生社团联合会XX社团2009年10月27日17前期准备•节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。•需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号节目名称类型时间长度负责人联系方式18前期准备•节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。•申请使用一活，需到校团委勤工助学指导中心由团委张聪老师审批。填写大学生活动中心使用申请表•申请教室需向教务科审批。•教务科在西办公楼1楼，生命科学学院团总支办公室旁。19前期准备申请书尊敬教务科领导：兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目筛选活动，现需借用求知楼B301教室作为活动场地，借用时间为11月4日下午3点-5点。特此申请，恳请批准。校学生社团联合会XX社团2009年10月27日——————————注：通常也可以不写明教室，待教务科安排空教室使用20前期准备•筛选和彩排时可能需要音响设备，可向校社联文艺部申请•负责人：李金洁•联系电话：[phone]•如果需要调音人员协助，需提前联系文艺部21前期准备•主持人：•校菁英主持社和校广播站都有一批优秀的主持人队伍，可以邀请他们担当主持。•涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装，确定节目后主持人的串词等等。22前期准备•评委或嘉宾：•比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。•到场的嘉宾名单需提前交给主持人。23邀请函格式邀请函尊敬的钱锐老师：我校学生社团联合会定于2010年3月28日（星期日）晚上7：30在学术报告厅举办校学生社团联合会成立10周年庆典晚会，敬请莅临。校学生社团联合会2010年3月20日24校学术报告厅借用申请流程•1、填写《安徽科技学院学术报告厅使用申请表》表格在校团委办公室领取填写。报告厅最好提前7-10天申请；由于每周五、周六晚上报告厅固定需要播放电影，所以这段时间是不能借用的。•2、由校团委老师审核签字，并联系校宣传科老师•3、携申请表至校宣传部办公室审批校宣传部办公室在办公楼二楼右手边，找于国宪老师•4、携通过审批的申请表至学术报告厅使用•学术报告厅负责人：张泉（13485917817）25会前准备•整个会场布置大致分两大块：•一、舞台布置•1.舞台背景：背景大小3.5m*4.5m•2.条幅悬挂：报告厅条幅长度在7米左右为宜。•3.立柱装饰：校宣传部规定立柱和墙面不可用透明胶和双面胶粘贴饰物，否则以后报告厅不予外借。26室外条幅悬挂注意事项•1、条幅规格：条幅长度不少于8m，宽度一般为70-80cm。•2、悬挂地点：西门网球场，排球场，新篮球场要求：在西门网球场悬挂的条幅必须自南向北开始悬挂，在新篮球场悬挂的条幅必须一次自西向东悬挂，条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。•3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为7-10天，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。•4、内容规范格式：预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团27室外条幅悬挂注意事项•5、所挂条幅必须挂正、挂直、挂紧，谨防大风雨雪天气影响。如有脱落或不平整时，应及时调整。•6、条幅拆除：•（1）悬挂时间到期后，应按时撤除;•（2）条幅损毁的须及时拆除；•（3）条幅内容不符合规定的一律拆除；•7、凡是集体签名的条幅一律不准悬挂。•8、押金：凡申请悬挂条幅，每条横幅收取10元押金，条幅拆除后应及取回押金。如出现以下情况，将扣除押金：•（1）条幅到期后未按时拆除的；•（2）悬挂条幅内容与申请内容不符的；•（3）条幅受损未及时拆除的；•9、各学院学生会、各学生社团组织未经批准、未按要求悬挂、未按时取下条幅的，一律拆除销毁，并取消该组织一个月的条幅悬挂权。•10、悬挂条幅审批联系人：曹志伟•联系电话：[phone]•办公地点：校勤工助学指导中心办公室28•二、台下布置•1.装饰盆栽：装饰盆栽需要通过团委向种植园申请借用，需4-6名人员用板车托运。•2.地毯：地毯、桌布从一活借用。（若需要台阶也可从一活借用。）•3.嘉宾席布置：席卡从社联办公室借用，出此之外还需准备好茶叶、水杯、水瓶等。•4.调音台安置：无线话筒可向社联文艺部借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必换上新电池。•会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。29晚会人员安排•1.迎宾、礼仪服务：可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。若有颁奖环节，需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。•2.安保：责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在舞台前走动。•3.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。•4.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。•5.摄影人员：负责晚会照相。•6.统分：需自备计算器。•7.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。30•以上人员都需专门安排一名负责人。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出工作人员表、节目单。分发给各部门。•各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。31节目应急方案•1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。•2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。•3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。32晚会结束后工作•1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；•2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。•3.由秘书部及时撰写新闻稿报送给校社联信息部，并写好本次活动的工作总结上报社联办公室归档。33社团干部常用公文写作篇34社团干部常用公文写作•常用公文类型：•计划、总结、通知、申请书、新闻稿、通报表扬、邀请函•社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾•主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等35怎样写好工作计划•首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。•如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。•工作计划的四大要素：•(1)工作内容（做什么：WHAT）•(2)工作方法（怎么做：HOW）•(3)工作分工（谁来做：WHO）•(4)工作进度（什么做完：WHEN）•缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为