新员工入职培训内容及指导标准2008年09月12日星期五07:20新员工入职培训内容及指导标准为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。一、到职前培训(部门经理负责)1、致新员工欢迎信。2、让本部门其他员工知道新员工的到来(每天早会时)。3、准备好新员工办公场所、办公用品。4、准备好给新员工培训的部门内训资料。5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。二、部门岗位培训(部门经理负责)到职后第一天:1、到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训(人力资源部负责)。2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。5、新员工工作描述、职责要求。6、讨论新员工的第一项工作任务。7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。到职后第五天:1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。3、设定下次绩效考核的时间。到职后第三十天部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。到职后第九十天人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。三、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。四、新入职员工事项指导标准1、如何使新进人员有宾至如归的感受当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重2、新进人员面临的问题1)陌生的脸孔环绕着他;2)对新工作是否有能力做好而感到不安;3)对于新工作的意外事件感到胆怯;4)不熟悉的人、事、物,使他分心;5)对新工作有力不从心的感觉;6)不熟悉公司规章制度;7)他不知道所遇的上司属哪一类型;8)害怕新工作将来的困难很大。3、友善的欢迎主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感6、与新进人员做朋友以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。7、详细说明公司规章制度新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。8、以下政策需仔细说明1)给薪方法;2)升迁政策;3)安全法规;4)员工福利;5)人事制度;6)员工的行为准则。上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。9、如何解释公司政策对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁他们时,那他对他的新工作必10、给予安全培训 1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是:(1)工作中可能发生的意外事件;(2)各种事件的处理原则与步骤;(3)仔细介绍安全常识;(4)经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。 2)有效的安全培训可达到以下目标:(1)新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证;(2)建立善意与合作的基础;(3)可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件;(4)人员可免于时间损失,而增加其工作能力;(5)对建立公司信誉极有帮助。11、解释给薪计划 新进人员极欲知道下列问题;(1)何时发放薪金;(2)上、下班时间。五、相关表格1、新员工部门岗位培训检查监督表2、新员工岗位培训反馈表3、新员工试用期内表现评估表新员工部门岗位培训检查监督表序号培训内容完成确认(负责人签名)备注11)让本部门其他员工知道新员工的到来;2)准备好新员工办公场所、办公用品及工具;3)准备好给新员工培训的部门内训资料;4)为新员工指定工作导师。 上岗前培训2经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所 3部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 4新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务 5派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐 6一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30天后)谈话记录:部门经理: 年月日新员工岗位培训反馈表部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期:1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能?□是 □否2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?□是 □否3、你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所?□是 □否4、你是否已认识部门里所有的同事?□是 □否5、你是否觉得部门岗位培训有效果?□是 □否6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?□是 □否7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?□是 □否8、你是否了解公司的安全管理制度?□是 □否9、在岗位培训中,有何改进的地方?10、在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部组织填写。新员工试用期内表现评估表部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期:1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价:□优 □良 □一般 □差2、新员工对公司的适应程度:□优 □良 □一般 □差3、新员工的工作能力:□优 □良 □一般 □差4、新员工的工作态度:□优 □良 □一般 □差5、新员工业务知识掌握情况:□优 □良 □一般 □差6、您认为新员工还需要哪些方面的培训?7、其他评价:部门经理签名: 日期: 注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。第一章:总 则第一条:入职培训的目的1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。第二条:适用范围1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。分公司新进员工入职培训制度另行制定。2. 本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。第三条:入职培训的内容1. 公司概况及企业文化2. 品质管理知识3. 消防、安全制度4 公司劳动纪律、《员工手册》等各项人事制度5. 相关部门组织架构及作业流程6. 业务知识与业务技能7. 参观生产线(视实际需要)第四条:根据人力资源部提供的新进员工名单,对于间接员工,原则上每月开班2次,员工接受公司入职培训时间为1天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,培训发展中心随时提供入职培训。第二章:培训阶段 第五条:对于新进员工的入职培训,按照工作环境与程序可分为三个阶段:1. 公司入职培训2. 各部门入职培训3. 实地训练第六条:公司入职培训的重点是:1. 公司历史、现状及发展前景介绍2. 企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解3. 公司质量目标、品管知识、环保知识讲解4. 公司人事政策及保密制度5.消防、安全制度第七条:各部门入职培训的重点在于业务工作与实际操作技术的培训,其重点如下:1. 各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度2.每天例行作业及可能的临时任务3. 从事未来工作的业务知识、技能与方法4. 各部门要求掌握的其他知识与技能第八条:公司入职培训讲师由相关部门主管推荐并经部门主管和培训发展中心审核合格后担任。第九条:各部门入职培训负责人由部门主管确认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能。第十条:实地训练即在部门专业人员的指导下尝试从事即将开展的工作,指导者应协助受训者完成工作,并随时指出其注意事项及应改进的地方。操作员工实地训练时需佩带训练证。第十一条:为有效达到教育训练的目标,应酌情安排、灵活制定教育训练计划,并严格予以实施。 第三章:入职培训的考核、考勤及建档第十二条:为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,培训发展中心必须对员工进行考核。考核不合格者,必须继续接受下一次入职培训,直至考核合格。第十三条:公司入职培训考勤规定1.培训发展中心根据人力资源部提供的人员名单在培训前2—3天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。2.培训发展中心必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训讲义。3.确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。培训发展中心将安排其接受下一次培训。5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。培训中心仍将安排其参加下一次入职培训。6. 凡未经部门最高主管批准而不参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。7.入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合培训发展中心,确保员工能够按时参加入职培训。第十四条:培训发展中心应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训纪录。培训中心将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。第四章:附 则第十五条:本制度为程序文件的补充第十六条:本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。附件一. 公司入职培训内容及时间安排表一. 部门入职培训反馈表二. 入职培训处理意见1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉