培训讲义(下)XXXX-05-31

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资源描述

本汇报十个要点错误之一是把管理的对象看作“人”;错误之二是把管理的维度简单化了,特别是不知道如何去管理上司;错误之三是过分强调行政工作“关系”的管理,而忽视业务工作“关系”的管理;错误之四是注重业务和实施,忽视团队建设和管理;错误之五是缺乏大局观,不能够站在全局立场看问题,经常犯本位主义的错误;错误之六是缺乏“个人整合”的心智模式;错误之七是不善于选人;错误之八是不善于育人;错误之九是不善于用人;错误之十是不善于留人;管理者在管理上经常会犯一些错误错误之一是把管理的对象看作“人”。实际上,管理的对象是“关系”。“我管理张三、李四,还有王五”,其实是你管理与张三、李四和王五之间的“关系”。只有这样去想,才会把管理变成互动的,而不是一相情愿的、自作主张的霸王式思维。而且,“我管理张三、李四,还有王五”,也是管理张三、李四和王五他们几个人之间的“关系”。只有这样去理解,才会真正分清管理单个下属和管理一个“团队”的不同。只有充分关注下属的感受,充分照顾下属的关切,充分尊重下属的人格,把下属真正当成“人”而不是当成机器来对待,而且还要能够耐心地、细致地处理好相互之间的关系,才能修炼成一个真正的“团队”管理者,而不是一个“团伙”的头儿。错误之二是把管理的维度简单化了,特别是不知道如何去管理上司具体说就是管理者只看到向下的那一维度,而忽视了管理的其他四个维度,尤其是向上的维度(上司)的重要性。其实,管理者的业绩往往最依赖于管理者的上司。管理上司,其实是管理管理者和上司的“关系”。为什么要管理上司呢?理由很多,但至少有以下几点:第一,你的上司有很多个下属,而你一般只有上司这一个上级。也就是说,他有多个向下的关系需要管理,而你只有这一个向上的关系需要管理。第二,尽管你的上司也依赖你,但是通常说来,你更加依赖你的上司。你的工作方向是什么?你的绩效怎么考核?你可以有多少个下属?你是否可以对你的下属进行奖惩?你拥有多少资源来完成一个项目?所有这些,都在很大程度上取决于你的上司。第三,如果你和上司的关系出现问题,组织在绝大多数情况下会站在你的上司的一方。他之所以是你的上司,不是无缘无故的。如果你和他之间发生冲突,组织更可能找人来替代你,而不是他。第四,只有你的上司有前途,你才会更有前途,所以你要想方设法帮助上司创造业绩。如果你认为你可以因为上司表现糟糕而使自己能够“脱颖而出”,恐怕是空想的成分要更多一些。错误之三是过分强调行政工作“关系”的管理,而忽视业务工作“关系”的管理经常处理不好行政工作领导和业务工作领导的矛盾,往往会觉得自己是处在行政经理(职能经理)和业务经理(流程经理/项目经理)之间受夹板气。其实,管理者要知道:纵向的行政管理(职能管理)的存在就是要为横向的业务管理(流程管理/项目管理)服务的,每个人的职位都是为流程而设的,是流程环节的服务保证者,行政首长是系统功能的“总服务者”(可不要死守着自己那点点调配人的“权力”,而彻底忽视了自己的“服务”职能)。不管是企业的采购部,还是物流部,或者是财务部,或者是其它行政管理(职能管理)部门,没有一个部门是可以独立地完成企业的全部业务流程的,因为业务流程是连续的,是个过程,是不可分割的。企业的业务活动实际上是要在各行政管理(职能管理)部门之间穿插进行并流转完成的,这也就是所谓的业务流程管理。从业务流程管理的角度看,一项业务其实就是众多“业务活动”的集合,所有人的工作都是在别人工作的基础上的延伸,是输入与输出的关系(客户和供应商的关系),任何一个环节做不好都会导致整个业务流程链的失效(业务流程链上的每个职位,虽无重要与不重要之分,但却有主角与配角之别)。为了保证业务的正常有序开展,一些业务难度大、流程长、管理复杂的公司,往往会安排专门的“流程经理”或“业务经理”来负责横向组织与协调,负责管理业务工作“关系”(并不负责行政工作“关系”)。有时,为了有效推进一些重大的新项目的实施,公司通常也会成立跨部门的横向协调小组,并指定专门的“项目经理”来负责横向组织与协调。《职位说明书》对于工作“关系“描述,通常是用实线表示行政工作“关系”,而用虚线表示业务工作“关系”,在业务工作“关系”管理中,同样也有上级,有下级,也有同僚。然而,初出茅庐的管理者一般都不太懂得企业当中的这种业务工作“关系”,而往往是过分地强调了行政工作“关系”的管理,即过分地强调纵向的职能管理,从而导致了人际关系的紧张,以及沟通的困难。要加强培训和训练,让管理者尽快搞清纵向的行政管理(职能管理)与横向的业务管理(流程管理/项目管理)的关系,知道自己的管理职责,清楚自己的服务对象,真正懂得并彻底理解什么叫“职能管理”?什么叫“系统管理”?什么叫“直属管理”?什么叫“归口管理”?什么叫“流程管理”?什么叫“业务管理”?什么叫“项目管理”?错误之四是注重业务和实施,忽视团队建设和管理没能有效实现从一个“业务骨干”到“管理者”角色的及时转换,没能树立起正确的管理意识,也没能建立起正确的管理观念。虽然有了一个所谓的“管理者”的名头,但其思想和行为上,仍然还是一个“业务骨干”的角色。往往会忽视自己作为一个管理者,必须的人际技能或人际能力的培养,必须的概念技能或概括能力的培养。还在以一个“业务骨干”的角色,还在以一个具体“实施者”的身份,到处表现、强调甚至是显摆自己的技术技能或专业能力,认为团队里只有他自己的业务能力最强,专业水平最高,别人都不如他,下属所做的任何事情他都瞧不上眼,下属干什么他都不会满意,从来就不会表扬下属,也不懂得如何去激励下属。其实,根本问题还是出在其角色定位上,没能充分意识到自己现岗位的“管理属性”,没有充分认识到自己作为“管理者”的身份属性,没有充分认识到自己作为团队管理者的“管理责任”。作为一个管理者,要与人家比团队整体的业绩,要去比你所带领的团队作为一个集体对于组织的贡献,要与人家比你所带团队的水平和能力,看你手下四梁八柱的水平,看你手下五虎上将的能力,看你手下八大金刚的能耐,而不是比你自己的业务水平或业务能力,更不是比你自己是多么能干的。杰克·韦尔奇认为:“当你成为领导之前,成功只与你自己的成长有关,当你成为领导之后,成功只与团队的成长有关。”做管理者不同于做劳模,劳动模范式的管理者也绝对不是一个好管理者。真正的管理者主要是在研究政策,建立制度,要通过制度去调动大家的工作热情。管理者务必要:把我变成我们,把我想变成我们想,把我要变成我们要,把我能变成我们能。一个再怎么能干的所谓的“做事能人”,有一件事你自己做到了叫合格,有十件事你做到了叫优秀,有五十件事你做到了叫卓越,有一百件事你都做到了叫找死。我们也许听说过隋文帝勤奋亡国的故事,隋朝虽然是亡于文帝之子隋炀帝杨广,但唐王李世民却认为是:“隋文帝杨坚勤奋亡国。”作为管理者,我们不能够什么事情都靠自己亲自去做的,这样做的结果是不但训练不出好下属,也会把自己给活活累死的,最终不会有什么好的成果的,至多也就只能是办成个小工厂或当个小老板而已。做生意与干事业不完全是一回事情,赚点钱做点生意易,但成就个事业难,因为做点生意只要调动好自己就可以了,但干事业更多的是要调动别人的积极性,干事业需要有队伍,有了队伍,就需要管理,就需要有卓有成效的管理者来管理。其实,我们自己在把事情给做成、做好的同时,也把自己的下属的威信给彻底做没了。有时候,情况可能会比这还要糟糕,我们把下属的事情给做了,下属非但不感谢我们,还要到处说我们这不好那不好,说我们不给其权利,说我们压根儿就不是个好领导,说我们根本就不会当领导等等。我们的最终目标是实现从“强人”向“超人”的跨越,“强人”是自己原先是猪,经过努力训练成了大象,“超人”是自己虽是猪,通过努力训练出了一大批大象。清华大学终身校长梅贻琦先生是一个化学博士,但他一生留下来的论文只有两篇,他本人在学术上,既不是学部委员,也不是院士,当然更不是化学界的学术权威。他虽不是大师但他为清华大学引进了一大批的大师,他同样被后人敬仰,因为他很好地履行了他作为校长的“管理者职责”,他确实是个“超人”。梅贻琦采取的是“通才教育,学术自由,教授治校”的办学方针,梅校长话少,更少下断言,时人称之为“寡言君子”。学生曾戏作打油诗一首,描述梅校长说话谦逊含蓄情形:“大概或者也许是,不过我们不敢说,可是学校总认为,恐怕仿佛不见得”。由于是教授委员会进行决策,所以梅极少发表决策意见,最多的意见就是“我从众”三字。管理者的职位是具有非常明显的“管理属性”的,职位特性本身决定了其首先应该是一个管理者,而非现场作业者或现场操作者,不是一个具体的普工角色或技工角色。管理者的职位定位是管理岗,而非具体的生产作业岗(基本生产工人)或生产保障岗(辅助生产工人)。职位特性本身决定了其主要还是一个调兵遣将者,而非冲锋陷阵者。一些从“业务骨干”刚刚转向“管理岗”的管理者,尤其要多学点管理知识,尽快从“业务骨干”向“管理者”转变。一定要搞清“管理”和“实施”的差别,“采购”与“采购管理”不是完全相等的概念,“技术”与“技术管理”也不是完全相等的概念,就如同国家的科技部一样,科技部是科技管理单位,不是具体的科研项目实施单位,科技部部长的岗位是个“管理岗”,属于“科技管理岗”,强调的是管理,而不是科技。过去有一个时期,国家农业部曾经向国家机械工业部争农业机械的管理权,当时机械工业部部长的回答就非常好,他说:“大家可千万不要弄错了,农业机械是机械而不是农业”,最终还是留在了机械工业部。同样的道理,技术管理强调的是“管理”而不是“技术”,采购管理强调的是“管理”而不是“采购”,装备管理强调的是“管理”而不是“装备”,财务管理强调的是“管理”而不是“财务”,当然,专业技能好的管理者是更为理想的,但是仅有专业技能而没有管理技能的管理者却是个不合格的管理者。管理者务必要清楚“管理”和“实施”的差别,各位管理者务必要知道自己肩负的“管理责任”,不要在走上“管理”岗位之后,仍然还在忙着自己原先的“实施”工作或“业务”工作,从而完全忽视或部分忽视了自己作为“管理者”对于其所管部门人员或业务的“管理”工作,对于其所管部门所管团队应负的管理责任,务必不要忘记自己现在的岗位是个“管理岗”,而非某一具体的“业务岗”或“实施岗”。错误之五是缺乏大局观,不能够站在全局立场看问题,经常犯本位主义的错误认识的高度决定行动的力度。人们常说:你若是想办好一个县的事情,就要站在全省的高度思考问题;你若是想办好一个省的事情,就要站在全国的高度思考问题。同样,你若想办好一个部门的事情,想当好一个部门经理,就需要你站在整个企业的立场上思考问题,站在投资人或老板的立场上思考问题。不能站在更高的立场上思考问题、处理事情,往往就会与上级看法相左,与周围同事看法相背,经常争吵,经常抱怨,还经常推卸责任。因为自己站的立场不高和视角不对的缘故,自己又没有办法意识到自己的错误,振振有辞,事事有理,件件叫屈,其实,根本原因就在于此,是立场不对,是管理者所站的立场和看问题的视角出了问题。立场决定高度,高度决定视眼,眼界不同,角度不同,得出的结论自然也就不同,如同盲人摸象的道理的一样的。站在局部、站在小团体或个人立场看是非常正确的事情,站在整体、站在全企业、全集团立场看就不一定是正确的。管理者要懂得:主管其实是公司的主管,经理也是公司的经理,他们代表公司履行着某一方面的管理职能,代表公司承担着某一方面的管理责任。部门经理可绝对不仅仅是其所在部门那几个人的经理,而是全企业的部门经理,就如同中华人民共和国教育部部长,是全中国十三多亿中国人的教育部长一样,他可不仅仅是教育部机关那几百号人的教育部长。从现在起,不妨试着这样做一做,如果你现在还是一个基层管理者,你要在心理不断暗示自己,我不是基层管理者我是中层管理者。如果你现在还是一个部门经理,你要在心理不断暗示自己,我不是部门经理我是总经理,经过一段时间,结果可能会完全出乎你自己、你的上司以及你周围所有人的意料之外,情况可能会大为改观。错误之六是缺乏“个人整合”的心智模式不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