社团换届大会活动策划书

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参考资料,少熬夜!社团换届大会活动策划书【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“社团换届大会活动策划书”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间,社团换届大会活动策划书。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。三、活动主题大学生就业与职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业与职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风校区教三103七、大会竞选职位大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。八、活动流程(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿,并制作ppt要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、报名工作制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定参考资料,少熬夜!为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。4、主持人工作及与老师的.提前沟通主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作3、竞选顺序竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选,协会全体成员选举投票7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体成员照相留念3、全体成员离场,清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部:海报条幅宣传信息部:网络宣传工作编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料外联部:会场布置工作及后期工作秘书处:表格制作及报名工作培训部:主持人礼仪工作及主持稿人力部:现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人:刘瑞丽、孟玉川2、ppt播放员:史明举3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓参考资料,少熬夜!5、负责人宣策部:李俊红信息部:常庆鹏编辑部:杨磊外联部:白晨曦秘书处:苏云培训部:赵空军人力部:霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定)注:所有物品提前准备完毕附:会长:1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作,资料共享平台《社团换届大会活动策划书》(https://)。2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;4、及时向指导老师汇报协会工作。书记:1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。副会长:1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;2、认真完成上级交给的各项任务;3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;4、若会长不在时,代理会长职责。部长职责:1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;2、定期召开本部例会,商讨本部工作;3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,参考资料,少熬夜!加强部门内部团结和文化建设;5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。

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