QHS 8004-2008 物资管理统计指南

uGuQ/HS中国海洋石油总公司企业标准Q/HS8004-2008物资管理统计指南Guidelineofstatisticsongoodsandmaterialsmanagement2008-12-29发布2009-04-01实施中国海洋石油总公司发布Q/HS8004-2008目次前言.............................................................................II1范围................................................................................12规范性引用文件......................................................................13术语、定义和缩略语..................................................................14物资统计指标.......................................................................3附录A（规范性附录）物资统计指标在ERP系统的取数逻辑....................................9Q/HS8004-2008II前言本标准的附录A为规范性附录。本标准由中国海洋石油总公司标准化委员会采办物流工作组提出并归口。本标准起草单位：中国海洋石油总公司集团采办部。本标准主要起草人：曹斌、周瑞瑞、许晓翠、黄秋萍、刘芳。本标准主审人：符辰、李燕艳、翟建勇。Q/HS8004-20081物资管理统计指南1范围本标准规定了中国海油所属单位在物资采购招标、进口业务及采购物资仓储管理业务统计中所使用的物资统计指标、计算方法及填报方式。本标准适用于中国海洋石油总公司及各所属单位物资统计工作。本标准不适用于中国海洋石油总公司及各所属单位销售业务中的产成品及半成品。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。中国海洋石油总公司库存物资报废管理办法3术语、定义和缩略语下列术语、定义和缩略语适用于本标准。3.1ERPenterpriseresourceplanning企业资源计划。3.2物资goodsandmaterials指单位采购的直接用于生产性消费的生产资料和生活资料。3.3进口物资importedgoods以物资生产或制造的原产地进行界定，指在非中国大陆地区（保税区除外）生产或制造并且在经过口岸申报购入中国海洋石油总公司系统内的物资。3.4基期baseperiod指作为比较标准的时期。通常指报告期的前一期或去年同期。3.5报告期reportperiodQ/HS8004-20082指和基期对比的时期。通常把用来比较的时期称为报告期。3.6进口口岸portofentry指货物实际进入我国关境口岸的名称。3.7进口物资供应商venderofimportedgoods指提供进口物资的供应商，通常指采购合同的供货主体。3.8进口担保方式thewayofguarantee指进口经营单位用自有资金作为担保，从银行或其它合法机构提供的融资或证明文件来进行进出口交易。担保方式分为保证金和保函两种。保证金通常是指进出口经营单位在进口货物时向海关提交的现金保证。保函是指进出口经营单位在进口货物时通过银行向海关提交的资金保证文件。3.9自营进出口self-conductedimport&export指具有进出口经营权的企业自行与供应商签订进出口合同并支付或收取外汇并以自身名义办理通关业务的贸易行为。3.10自然损耗naturaldiminution指物资在保管过程中，由于自然原因以及在现有技术和管理条件下，产生的难以避免的损失和亏量。3.11人为损耗man-madewastage指物资在保管过程中，在现有技术和管理条件下原本可避免的，因人为因素造成的损失和亏量。3.12在途物资materialsintransit指未验收入库的合同物资数量。3.13物资入库goodsreceipt指物资按照采购合同经验收合格后收货的过程。3.14物资出库goodsissue指仓库保管员根据物资出库凭证发货给需求对象的过程。3.15物资转让materialtransfer指不同法人之间的物资移库。Q/HS8004-200833.16物资购备天数leadtime是指从提出采购申请到物资采购到货并验收入库的时间。3.17无动态物资dormantmaterials指验收入库后一年以上、两年以内（包括两年）没有发出动态的库存物资。3.18积压物资overstockedmaterials指验收入库后两年以上无动态的库存物资（在用设备的备损件或特殊储备物资除外）。3.19报废物资scrapmaterials按照《中国海洋石油总公司库存物资报废管理办法》，经过组织鉴定、确认，已经丧失原有的使用价值，且没有利用价值的库存物资。4物资统计指标4.1物资到货及时率物资到货及时率＝报告期物资按时到货笔（项）数/报告期物资到货总笔（项）数×100％…………………公式（1）4.2物资验收及时率物资验收及时率＝报告期物资及时验收笔（项）数/报告期物资应验收总笔（项）数×100％…………………公式（2）4.3物资平均验收耗时物资平均验收耗时＝物资每次验收时间之和/物资验收次数………………………公式（3）4.4物资验收合格率物资验收合格率＝报告期物资验收合格笔（项）数/报告期物资验收总笔（项）数×100％………………公式（4）4.5寄存物资库存量应填报报告期供应商寄存在我方仓库供我方使用的物资库存数量。4.6物资入库量物资入库量＝报告期物资收货量－报告期物资退货量………………公式（5）4.7物资入库金额物资入库金额＝报告期物资收货金额－报告期物资退货金额+供应商发票和采购合同金额的差异摊入库存物资的部分…………公式（6）Q/HS8004-200844.8物资出库量物资出库量＝报告期领料出库量－报告期领料退库量+报告期物资报废量＋报告期物资转让量………………公式（7）4.9物资出库金额物资出库金额＝报告期领料出库金额－报告期领料退库金额+报告期物资报废金额＋报告期物资转让金额………………公式（8）4.10期末物资库存量期末物资库存量＝报告期期初物资库存量＋报告期物资入库量-报告期物资出库量＋报告期物资盘盈量-报告期物资盘亏量+报告期转入物资库存量-报告期转出物资库存量………………公式（9）4.11期末物资库存金额期末物资库存金额＝报告期期初物资库存金额＋报告期物资入库金额－报告期物资出库金额+报告期物资盘盈金额-报告期物资盘亏金额+报告期转入物资库存金额-报告期转出物资库存金额…………………公式（10）4.12期初物资库存量期初物资库存量＝上一个报告期期末物资库存量………………公式（11）4.13期初物资库存金额期初物资库存金额＝上一个报告期期末物资库存金额………………公式（12）4.14库存物资增长额库存物资增长额＝报告期期末物资库存金额－报告期期初物资库存金额………………公式（13）4.15库存物资增长率库存物资增长率=报告期库存物资增长额/报告期期初物资库存金额×100％……………公式（14）4.16库存物资退货量应填报报告期已验收入库后退给供应商的物资数量。4.17物资退货率物资退货率＝报告期物资退货次数/报告期物资收货次数×100％…………公式（15）物资退货率＝报告期物资退货金额/报告期物资收货金额×100％…………公式（16）4.18物资退库量应填报物资出库后因各种原因退回仓库的物资数量。4.19物资退库金额应填报物资出库后因各种原因退回仓库的物资金额。4.20物资退库次数Q/HS8004-20085应填报物资出库后因各种原因退回仓库物资的次数。4.21物资退库率物资退库率=报告期物资退库量/报告期物资出库量×100％……………公式（17）物资退库率=报告期物资退库金额/报告期物资出库金额×100％…………公式（18）物资退库率=报告期物资退库次数/报告期物资出库次数×100％…………公式（19）4.22物资库存周转指标物资库存周转次数＝报告期物资出库金额/报告期物资平均库存金额1………公式（20）物资周转天数＝报告期日历天数2/报告期物资库存周转次数（天/次）………公式（21）4.23物资盘盈数量应填报库存物资盘点中库存实物大于账面的数量。4.24物资盘盈金额物资盘盈金额＝物资盘盈数量×物资库存单价……………公式（22）4.25物资盘盈率物资盘盈率=物资盘盈金额/盘点日物资库存金额×100％……………公式（23）4.26物资盘亏数量应填报库存物资盘点中库存实物小于账面的数量。4.27物资盘亏金额物资盘亏金额＝物资盘亏数量×物资库存单价……………公式（24）4.28物资盘亏率物资盘亏率=物资盘亏金额/盘点日物资库存金额×100％……………公式（25）4.29物资盘点差异率物资盘点差异率＝(物资盘盈金额＋物资盘亏金额)/盘点日物资库存金额×100％………………公式（26）4.30物资损耗量物资损耗量=报告期物资自然损耗量＋报告期物资人为损耗量……………公式（27）4.31物资损耗金额物资损耗金额=报告期物资自然损耗金额＋报告期物资人为损耗金额……………公式（28）4.32物资损耗率物资损耗率＝物资损耗金额/（报告期期初物资库存金额＋报告期物资入库金额）×100％………………公式（29）4.33积压物资量注1：月度物资平均库存金额＝（报告期月初物资库存金额＋报告期月末物资库存金额）/2；年度物资平均库存金额＝月度物资平均库存金额之和/12。注2：季按90天计；半年按180天计；年按360天计。Q/HS8004-20086应填报库存积压物资数量。4.34积压物资金额应填报库存积压物资金额。4.35物资报废量应填报库存报废物资的数量。4.36物资报废金额应填报库存报废物资的金额。4.37物资库存账龄应填报物资采购首次入库日期到报告期的时间。4.38公开招标项目数量应填报在国家指定招标媒介上中标结果公示结束或经国家主管部门复函的项目数量。4.39公开招标委托金额应填报公开招标中标结果公示结束项目的预算金额。4.40公开招标中标金额应填报公开招标项目中标人的评标价格。4.41公开招标资金节约率公开招标资金节约率＝（公开招标委托金额-公开招标中标金额）/公开招标委托金额×100%…………公式（30）4.42邀请招标项目数量应填报按邀请招标方式招标并有中标结果的项目数量。4.43邀请招标项目预算金额应填报按邀请招标方式招标并有中标结果的项目的预算金额。4.44邀请招标中标金额应填报邀请招标项目中标人的评标价格。4.45邀请招标资金节约率邀请招标资金节约率＝（邀请招标预算金额－邀请招标中标金额）/邀请招标预算金额×100%…………公式（31）4.46竞争性谈判项目数量应填报按竞争性谈判方式采办授予合同的项目数量。4.47竞争性谈判项目预算金额应填报按竞争性谈判方式采办授予合同项目的预算金额。4.48竞争性谈判合同金额应填报按竞争性谈判方式采办项目的合同金额。4.49竞争性谈判资金节约率Q/HS8004-20087竞争性谈判资金节约率=（竞争性谈判预算金额－竞争性谈判合同金额）/竞争性谈判预算金额×100%…………公式（32）4.50进口物资计划到货量应填报报告期内预计到达我国进口口岸的进口物资数量。4.51进口物资计划到货金额应填报报告期内预计到达我国进口口岸的进口物资金额。4.52进口关税金额应填报物资进关申报时按照国家规定的关税税率缴纳的金额。4.53进口增值税金额应填报物资进关申报