培训:PDCA与SMART

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资源描述

PDCAP(Plan)--计划目标:确定方针和目标,确定活动计划D(Do)--执行:实地去做,实现计划中内容的细节C(Check)--检查:总结执行计划的结果,注意效果,找出问题A(Action)--行动改进:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。PDCA八个步骤分析现状,发现问题(第一步:分析问题_环境分析)分析问题中各种影响因素(第二步:分析出对问题有影响的因素——相当于分析内外部环境)分析影响问题的主要原因(第三步:找出主要因素)针对主要原因,采取(制定)解决的措施——为什么要制定这个措施?(what)——达到什么目标?_why——在何处执行?_where——由谁负责完成?_who——什么时间完成?_time——怎样执行?_how执行,按措施计划的要求去做检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决目标管理的概念目标管理:ManagementbyObjective,是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。SMART目标必须是具体的(Specific)目标必须是可以衡量的(Measurable)目标必须是可以达到的(Attainable)目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)目标必须具有明确的截止期限(Time-based)SMART原则一S(Specific)——明确性示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,使用规范礼貌的用语,采用规范的服务流程,也是客户意识的一个方面。SMART原则二M(Measurable)——衡量性比方说,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。SMART原则三A(Attainable)——可接受性与执行人进行沟通,达成一致的目标,使目标能够被执行人所接受的。SMART原则四R(Relevant)——实际性示例:一位餐厅的经理定的目标是——早餐时段的销售在上月早餐销售额的基础上提升15%。算一下知道,这可能是一个几千块钱的概念,如果把它换成利润是一个相当低的数字。但为完成这个目标的投入要花费多少?这个投入比起利润要更高。这就是一个不太实际的目标,就在于它花了大量的钱,最后还没有收回所投入的资本,它不是一个好目标。SMART原则五T(Time-based)——时限性目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。上下级之间对目标轻重缓急的认识程度不同,上司着急,但下面不知道。到头来上司可以暴跳如雷,而下属觉得委屈。这种没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害工作关系。思考:1、PDCA与目标之间的联系?2、重点和难点与目标之间的关系?案例分析我公司于下周五15:00在办公室召开关于“天柱·一品”项目土地增值税专项研讨会。届时参会的人员有公司杨总、湄潭联汇公司文经理、新界富地公司云经理、兴宏财务顾问公司徐总思考:若这个会议由你来作为本次会议负责人和实施人,你将怎样开展?分析:目标:确保星期五的会议顺利进行并得到预期结果重点与难点:确认参会人员准时参会工作流程要点:1、与参会人员一一预约时间,并确认有无问题,有2、若星期五不能如约,问他们什么时候有时间,得到回复确认后,再部署人汇报情况,再做安排。3、若能如约,及时通知参会人员,并向部署人汇报情况。4、在周三提醒各位参会人员。5、在周四再次提醒各位参会人员,并安排好周五的接送及吃住问题,并向部署人汇报6、做好会前会后的与会人员的迎送。解决问题的工作技巧:1、确定目标2、分析问题的难点和重点3、提出解决问题的方法4、按照既定的方法执行5、反馈、汇报6、定期检核

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